Asiakirjan skannaus PDF-muotoon Apple Notesin avulla

Useimmat ihmiset käyttävät Apple Notesia muistiinpanojen kirjoittamiseen ja synkronoimiseen iCloudissa. Sovellus yksinkertaistaa paitsi muistiinpanojen käyttöä eri Apple-laitteista, se tekee myös muistiinpanojen jakamisesta kätevää. Et kuitenkaan voi jakaa muistiinpanoja kaikkien kanssa samassa muodossa. Jotkut ihmiset haluavat lukea PDF-dokumentteja. Onneksi muistiinpanojen skannaus ja vieminen PDF-muodossa on suhteellisen yksinkertaista. 

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Apple Notes skannataan ja tallennetaan PDF-tiedostoina. 

Apple Notesin skannaus ja tallentaminen PDF-muodossa

Apple Notes on itsenäinen sovellus, jossa on monia käytännöllisiä ominaisuuksia. Jos aiot jakaa muistiinpanoja PDF-muodossa, voit tehdä sen sovelluksessa. Ainoa asia, jota sovellus ei anna sinun tehdä, on viedä useita muistiinpanoja kerralla. Voit skannata ja viedä muistiinpanoja PDF-tiedostoina Apple-suosikkilaitteestasi riippumatta. 

Apple-muistiinpanojen skannaus

Voit skannata olemassa olevan asiakirjan tai luoda uuden seuraavasti: 

1. Käynnistä Notes-sovellus iPhonessa tai iPadissa.
   
2. Siirry työkalupalkkiin ja kosketa Kamera-kuvaketta. 
   
3. Valitse "Skannaa asiakirjat" -vaihtoehto ponnahdusvalikosta. 
   
4. Aseta asiakirja kameran eteen, kun se on valmis. Kamera etsii skannattavia asioita ja näyttää puoliksi läpinäkyvän kellertävän laatikon eri alueilla. Kamera aloittaa skannauksen, kun se löytää täydellisen näkymän koko tekstistä
   
5. Jos olet ottanut käyttöön "Auto-tilan", kamera skannaa automaattisesti. Jos ei, ota skannaus manuaalisesti napauttamalla suljinpainiketta. Toista vaiheet 4 ja 5, jos sinulla on monia muistiinpanoja skannattavana.
   
6. Kosketa "Retake" oikeassa yläkulmassa, jos et edelleenkään pidä skannauksestasi. Siirry vasempaan yläkulmaan ja paina "Valmis" jatkaaksesi sieppausnäyttöä. 
   
7. Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi. Jos haluat lisätä tekstiä skannattuihin asiakirjoihin, napauta "lisää asiakirjoihin lisäskannauksia".
   
8. Palaa Muistiinpanot-valikkoon napauttamalla "Kansiot". 

Skannatun asiakirjan, jossa on monia sivuja, vieminen iPadissa tai iPhonessa

Jos asiakirjasi on monimutkaisempi ja pitempi useiden sivujen vuoksi, vie se PDF-muodossa seuraavasti: 

1. Käynnistä Notes-sovellus ja valitse juuri tallentamasi muistiinpanot monisivuiseksi skannatuksi asiakirjaksi. 
   
2. Kosketa suoraan skannatun asiakirjan kuvaa käynnistääksesi muokkausnäytön. 
   
3. Siirry näytön oikeaan yläkulmaan, kosketa Jaa-kuvaketta ja napauta Merkintä.
   
4.  "Kirjoita" asiakirjaan haluamallasi tavalla. 
5. Paina "Valmis" ja valitse sitten "Tallenna tiedosto kohteeseen" valitaksesi parhaan tallennuspaikan PDF-tiedostollesi.
   
6. Kosketa "Tallenna".
   
7. Jos haluat jakaa PDF-tiedoston, valitse yhteystieto ja lähetä se hänelle.

Apple Notesin vieminen PDF-muodossa iPadiin tai iPhoneen

Voit viedä muistiinpanosi suoraan PDF-muodossa seuraavasti:

1. Käynnistä Notes-sovellus ja siirry kohtaan "Notes".
   
2. Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa PDF-muodossa.
   
3. Kosketa ylävalikkoalueen jakamiskuvaketta.
   
4. Valitse "Lähetä kopio".
   
5. Voit luoda PDF-kopion painamalla "Merkitse". Valitse merkintätyökalu, mukauta se ja merkitse PDF-dokumenttiisi. 
   
6. Kosketa "Valmis", jos pidät PDF-tiedostosi ulkonäöstä. 
   
7. Valitse "Tallenna tiedosto kohteeseen" ja etsi sopiva tallennusalue iPadista tai iPhonesta. 
   
8. Lopeta nyt koskettamalla "Tallenna".
   

Apple Notesin tallentaminen PDF-muodossa PDF Expert -sovelluksella

Apple tarjosi äskettäin erittäin helpon tavan tallentaa muistiinpanosi PDF-tiedostoina. Uusi tekniikka edellyttää  PDF Expert  -sovelluksen käyttöä. Se on ilmainen sovellus, jonka voit asentaa suoraan Applen App Storesta. Kun olet asentanut sen iPhoneen tai iPadiin, voit tallentaa monia muistiinpanoja PDF-tiedostoina.

Näin käytät PDF Expert -sovellusta: 

1. Käynnistä "App Store" laitteessasi. 
   
2. Etsi "PDF Expert" -sovellus ja lataa se.
   
3. Käynnistä "Apple Notes" -sovellus. Avaa sitten tietty muistiinpano, jonka haluat muuntaa PDF-dokumentiksi, ja tallenna se.
4. Siirry näytön oikeaan yläreunaan. Kosketa jakamiskuvaketta. 
   
5. Paina "Lähetä kopio" nähdäksesi seuraavan näytön.
   
6. Kosketa "Tulosta" käynnistääksesi kuvan esikatselusivun.
   
7. Suurenna esikatselusivu koko näytön kokoiseksi kahden sormen eleellä. 
   
8. Etsi "Jaa" -painike alareunasta vasemmalla puolella ja kosketa sitä. 
   
9. "PDF Expert" -kuvake tulee näkyviin. Napauta sitä muuntaaksesi muistiinpanosi kopion PDF-tiedostomuotoon. Äskettäin muunnettu muistiinpanosi tallennetaan "PDF Expert" -sovellukseen PDF-muodossa. 
   

Kun olet tallentanut PDF-dokumentin, voit tarkastella sitä avaamalla PDF Expert -sovelluksen. Jos haluat muokata asiakirjaa, tee se sovelluksessa. Se tarjoaa sinulle kaikki muokkausominaisuudet, mukaan lukien kaavioiden, kuvien, huomautusten jne. lisääminen. Voit rajata, yhdistää ja muuntaa PDF-tiedostoja joksikin muuksi ilman ongelmia. 

Skannatun asiakirjan allekirjoittaminen ennen vientiä PDF-muodossa

Kun olet skannannut Apple-muistiinpanosi valmistellaksesi ne PDF-muotoon muuntamista varten, voit lisätä allekirjoituksen. Ihmiset, joille lähetät PDF-dokumentin, näkevät allekirjoituksesi. Voit myös jättää tyhjän tilan, jossa he voivat lisätä allekirjoituksensa ja palauttaa asiakirjan sinulle.

Näin allekirjoitat asiakirjan:

1. Kosketa "Jaa" -painiketta. 
   
2. Valitse "Merkintä" -kuvake.
   
3. Paina "Lisää" -kuvaketta ja valitse "Allekirjoitus".
   
4. Kirjoita allekirjoituksesi lisäämällä laitteellesi tallentamasi allekirjoitus. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden allekirjoituksen. 
   
5. Säädä allekirjoituslaatikon kokoa. Vedä ja pudota allekirjoituslaatikko haluamaasi kohtaan asiakirjassa. 
   
6. Kosketa "Valmis". 
   

Laadukkaiden asiakirjojen skannaus

Sinun on valmisteltava siistit PDF-tiedostot, kun skannaat tärkeitä toimistoasiakirjoja tai henkilökohtaisia ​​tietueita. Niitä on helpompi lukea ja ne lisäävät ammattimaisuutta. Seuraavat vinkit voivat auttaa sinua parantamaan Apple Note -skannaustesi ulkonäköä:

• Vaikka uudemmat iPhone-mallit voivat skannata asiakirjoja kaikissa valaistusolosuhteissa, on parempi valita hyvin valaistu ympäristö. Tämä on ympäristö, jossa on pehmein luonnonvalo, myös lähellä ikkunaa. Voit myös kytkeä kattovalot päälle valaistusolosuhteiden parantamiseksi. 
• Sammuta ja käynnistä salaman oletusasetus varmistaaksesi, että se ei haalista asiakirjaasi. Etsi vain valaistuskuvake kaappausnäytöstä ja napauta sitä. 
• Sammuta automaattinen skannaustila koskettamalla ”Auto” kaappaustilassa. Tämä mahdollistaa manuaalisen tilan, jotta voit hallita paremmin sitä, kuinka puhelin tallentaa kopioita erilaisista muistiinpanoista. Kun olet valmis skannaamaan, kosketa sieppauspainiketta. 

UKK

Kuinka voin viedä Apple-muistiinpanot iCloudiin?

Voit viedä muistiinpanosi iCloudiin ottamalla vaihtoehdon käyttöön. Siirry kohtaan Asetukset, valitse [nimesi] päästäksesi iCloudiin ja kytke se päälle. Siitä lähtien muistiinpanosi siirtyvät iCloudiin automaattisesti ja ovat käytettävissä muissa Apple-laitteissa. 

Voinko jakaa Applen PDF-muistiinpanot?

Voit jakaa muistiinpanot, jotka olet muuttanut PDF-tiedostoiksi Apple Notes -sovelluksessa napauttamalla "Jaa" -painiketta. Valikon avulla voit päättää, pyydätkö ihmisiä tulemaan keskustelemaan muistiinpanosta vai lähettääkö kullekin kopion. 

Jaa Apple Notes PDF-tiedostoina

Apple Notesin vieminen PDF-tiedostoina on yksi tapa saada kopioita iCloudin ulkopuolelle. Ennen vientiä voit tehdä skannatut asiakirjat muistiinpanoista iPhonen kameralla. Muussa tapauksessa voit muuttaa muistiinpanosi suoraan PDF-tiedostoiksi ja valita tallennuspaikan laitteellesi. Tehtävä on yksinkertainen riippumatta siitä, minkä tyyppisellä Apple-laitteella teet muistiinpanoja. 

Yrititkö jakaa Apple-muistiinpanosi PDF-muodossa epäonnistuneesti? Yritätkö uudelleen tämän oppaan lukemisen jälkeen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.