Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Laitteen linkit

Jos käytät Apple Notesia tärkeiden ja ei-välttämättömien muistiinpanojen kirjoittamiseen, niitä on saattanut kertyä sellaiselle tasolle, että niiden seuraaminen tai hallinta on haastavaa. Voit ratkaista tämän ongelman käyttämällä älykkäitä kansioita, jotka ryhmittelevät muistiinpanosi automaattisesti tiettyihin luokkiin. 

Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Jos et osaa käyttää Smart Foldersia, olet oikeassa paikassa. Tämä artikkeli opastaa sinua käyttämään Apple Notesin älykkäitä kansioita iPhonessa, iPadissa ja Macissa muistiinpanojen järjestämiseen tehokkaasti.

Mitä ovat Apple Notesin älykkäät kansiot?

Älykkäät kansiot näkyvät Apple Notes -kansiossa rataskuvakkeena. Ne erottuvat paitsi ulkonäöstään myös toimivuudestaan, sillä ne ovat enemmän kuin tavallinen kansio. Älykkäät kansiot voivat järjestää muistiinpanosi asetettujen ehtojen mukaisesti. He käyttävät tag(#)-suodattimia muiden suodattimien, kuten luontipäivämäärän, muokkauspäivämäärän, jakamisen ja liitteiden ohella, jotta tämä olisi mahdollista. 

Oletetaan esimerkiksi, että teet usein ruokaan liittyviä muistiinpanoja. Voit luoda älykkään kansion nimeltä Ruoka ja lisätä tunnisteita, kuten #kasvis, #rasvat, #proteiinit ja #juomat. Kun seuraavan kerran luot uuden muistiinpanon ja käytät #fats-tunnistetta (otsikossa tai leipätekstissä), se siirtyy automaattisesti Food Smart -kansioon.

Huomaa, että Apple Notesin tunnisteiden välissä ei saa olla välilyöntejä. Joten voit käyttää yhtä sanaa tai useita sanoja ilman välilyöntejä. Voit yhdistää useita sanoja yhdysviivalla (-) tai alaviivalla (_).

Salasanalla suojatut Apple-muistiinpanosi luokitellaan myös automaattisesti Smart Folders -kansioon, kun käytät asianmukaisia ​​tunnisteita.

Älykkäiden kansioiden luominen Apple Notesissa iPhonessa ja iPadissa

Voit luoda älykkään kansion iPhonen tai iPadin Apple Notes -sovelluksessa seuraavasti:

  1. Avaa Notes-sovellus ja siirry kohtaan Kansiot.
  2. Luo uusi kansio valitsemalla vasemmassa alakulmassa oleva kansiokuvake plusmerkillä.
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  3. Kirjoita kansion nimi ja valitse Tee älykansioksi . Näyttöön tulee sivu, jossa sinun on valittava muistiinpanojen luokittelukriteerit. Kaikki suodattimet luetellaan kuvakkeineen ja nimineen. 
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  4. Yläreunassa on Sisällytä muistiinpanoja vastaavat suodattimet . Napauta avattavaa valikkoa vastaavuuden ja suodattimen välillä.
  5. Valitse Kaikki, jos haluat luokitella muistiinpanosi kaikkien luettelossa olevien suodattimien perusteella, tai Kaikki, jos haluat valita muutaman suodattimen. Oletetaan tässä tapauksessa, että ensisijainen suodattimesi on Tunnisteet .
  6. Napauta Tunnisteet (luettelon ensimmäinen suodatin). Napauta oikealla olevaa pudotusvalikkoa, jossa on sana Pois .
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  7. Tämä kehottaa sinua määrittämään tunnisteet. Sinulla on neljä vaihtoehtoa: Mikä tahansa tunniste , Mikä tahansa valittu tunniste , Kaikki valitut tunnisteet ja Ei tunnisteita. Oletetaan tässä tapauksessa, että valitset Mikä tahansa valittu tunniste näyttääksesi muistiinpanot määritetyillä tunnisteilla.
  8. Valitse Tunnisteet -kohdan alta Lisää- merkki. Kirjoita haluamasi tunniste ja napsauta Lisää . Toista prosessi lisätäksesi lisää tunnisteita ja valitse  Valmis , kun olet valmis. 
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  9. Siirry muihin suodattimiin tagisuodattimen alla, joita haluat käyttää. Aseta tarkat ehdot oikealla olevasta  avattavasta valikosta .
  10. Kun olet valmis, älykäs kansio valitsemallasi nimellä ilmestyy kansioluetteloon. 
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Jos luot muistiinpanon, joka vastaa tämän kansion suodattimia, se tallennetaan automaattisesti tänne. 

Älykkäiden kansioiden luominen Macin Apple Notes -sovelluksessa

Luo älykäs kansio Macissasi seuraavasti:

  1. Siirry Launchpadiin ja avaa se napsauttamalla Apple Notes
  2. Vieritä vasemmassa sivupalkissa alas ja napsauta Uusi kansio.
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  3. Näkyviin tulee kaksi vaihtoehtoa. Napauta Älykäs kansio . Tämä vie sinut toiselle sivulle.
  4. Kirjoita kansion nimi nimiaukkoon. Varmista myös, että Tee älykkään kansion vieressä oleva valintaruutu on valittuna. 
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  5. Siirry kohtaan Sisällytä muistiinpanojen vastaavuus ja napsauta avattavaa valikkoa. Valitse Kaikki , jos haluat luokitella muistiinpanosi kaikkien suodattimien perusteella, tai Kaikki valitaksesi haluamasi suodattimet. 
  6. Napauta Tunnisteet näyttääksesi neljä tunnistesuodatinvaihtoehtoa. Valitse kriteerisi ja kirjoita tunnisteet oikealla olevaan kenttään. 
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  7. Napsauta oikealla olevaa Lisää (+) -merkkiä, kun olet lisännyt tunnisteet.
  8. Näytä muut suodattimet valitsemalla Tunnisteet -kohdan vieressä oleva avattava valikko . Määritä kriteerit kullekin pudotusvalikosta ja napsauta OK , kun olet valmis.
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  9. Älykansiosi näkyy sivupalkissa vasemmalla. Kun luot muistiinpanon, joka täyttää tälle Smart Folderille määritetyt suodatusehdot, se tallennetaan automaattisesti tähän. 

Voit oppia käteviä Apple Notes -pikanäppäimiä uusien muistiinpanojen ja älykkäiden kansioiden luomisen nopeuttamiseksi.

Kuinka muuntaa normaali kansio älykkääksi kansioksi Apple Notesissa

Applen Notes-sovelluksessa on monia ominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuus muuntaa tavalliset kansiosi älykkäiksi kansioiksi. Tämä on kuitenkin yksisuuntainen prosessi, mikä tarkoittaa, että et voi muuntaa älykkäitä kansioita takaisin normaaleihin kansioihin. Joten, kun päätät muuntaa normaalit kansiot, tiedä, että se on pysyvä prosessi. 

Voit myös muuntaa vain yksinkertaisia ​​kansioita. On mahdotonta muuntaa kansioita, joissa on alikansioita, lukittuja muistiinpanoja ja jaettuja kansioita. 

Näin voit muuntaa normaalit kansiot älykkäiksi kansioiksi Apple Notesissa iPadissa ja iPhonessa:

  1. Avaa Apple Notes ja siirry kansioon, jonka haluat muuntaa.
  2. Napauta oikealla olevaa  Ellipsit-kuvaketta avataksesi lisää vaihtoehtoja.
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  3. Vieritä alas ja napsauta Muunna älykansioksi .
  4. Vahvista napauttamalla Muunna tai keskeytä valitsemalla Peruuta.
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  5. Jos päätät muuntaa, kaikki muistiinpanosi menevät Smart Folderiin tavallisen kansion nimen tagilla. 

Jos käytät Macia, toimi seuraavasti: 

  1. Avaa Apple Notes ja siirry kansioon, jonka haluat muuntaa. 
  2. Vie hiiri kansion päälle ja napsauta oikealla näkyvää  Ellipsit-kuvaketta .
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  3. Vieritä vaihtoehtojen alaosaan ja napsauta Muunna älykansioksi . Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat muuntaa, ja valitse Muunna älykansioksi .
  4. Napsauta avautuvassa ponnahdusikkunassa  Muunna .
    Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa
  5. Kansiosi muunnetaan Smart Folder -kansioksi, ja muistiinpanot saavat kansion nimen tunnisteen. 

Järjestä muistiinpanosi automaattisesti älykkäiden kansioiden avulla

Hieno asia Apple Notesin älykkäissä kansioissa on, että se helpottaa muistiinpanojen manuaalista järjestämistä. Ainoa mitä sinulta vaaditaan, on asettaa kriteerit muistiinpanojen luokittelulle. Sitten kaikki liittyvät muistiinpanosi menevät automaattisesti samaan älykkään kansioon. Tämän ansiosta ne on helppo hakea, vaikka käyttäisit iPhonea, iPadia tai Macia. Voit jopa käyttää Apple Notesia Windows-tietokoneella ja käyttää kaikkia tärkeitä muistiinpanojasi. 

UKK

Kuinka nimeän uudelleen tai muokkaan älykkään kansion?

Älykkään kansion nimeäminen uudelleen ja suodattimien muokkaaminen: Napauta Muokkaa älykästä kansiota ja kirjoita uusi nimi nimikenttään. Jos haluat muokata suodattimia, napauta Muokkaa älykästä kansiota ja napsauta Hallitse älykästä kansiota. Säädä suodattimia ja napsauta Valmis.

Älykkäiden kansioiden käyttäminen Apple Notesissa iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Kuinka lajittelen älykkäät kansiot tiettyjen kriteerien mukaan?

Muistiinpanojen lajittelu tietyssä muodossa: Vaikka et voi syöttää lajitteluehtoja, voit löytää erilaisia ​​lajittelumenetelmiä napsauttamalla Lajitteluperuste . Voit ryhmitellä älymuistiinpanosi päivämäärän mukaan napsauttamalla Ryhmittele päivämäärän mukaan .

Kuinka näen muistiinpanot pikkukuvina luettelon sijaan?

Jos haluat tarkastella muistiinpanojasi pikkukuvina luetteloiden sijaan, toimi seuraavasti: Napsauta Näytä galleriana ja valitse Pikkukuvat. 


Virgin Hyperloop One: HERE-sovellus antaa ensimmäisen kurkistuksen seuraavan sukupolven liikenteeseen

Virgin Hyperloop One: HERE-sovellus antaa ensimmäisen kurkistuksen seuraavan sukupolven liikenteeseen

Olemme saaneet ensimmäisen näkemyksen siitä, millaista on ajaa Virgin Hyperloop Onella CES 2018 -messuilla. Myönsi sen osan laajempaan sovellukseen ja

Cash App: Kuinka vahvistaa henkilöllisyytesi ja Bitcoin

Cash App: Kuinka vahvistaa henkilöllisyytesi ja Bitcoin

Lue, kuinka kauan Cash App -tilisi tai Bitcoinin vahvistaminen kestää ja mitä tehdä, jos prosessi ylittää vakiorajan.

Kuinka korjata mustan näytön näyttäminen suoratoiston aikana

Kuinka korjata mustan näytön näyttäminen suoratoiston aikana

Tutustu näiden vianetsintävinkkien avulla, miten voit korjata mustan näytön häiriön suoratoiston aikana Discordissa.

Kuinka Facebook Marketplace -huijaukset toimivat

Kuinka Facebook Marketplace -huijaukset toimivat

Facebook Marketplace on yksi suurimmista käytettyjen tavaroiden jälleenmyyjistä verkossa nykyään. Vaikka Marketplacen käytössä on etuja – kuten tekeminen

Ohjelman pakottaminen avautumaan tietyllä näytöllä

Ohjelman pakottaminen avautumaan tietyllä näytöllä

Monet Windows-käyttäjät haluavat nykyään työskennellä useamman kuin yhden näytön kanssa, jolloin he voivat tarkastella kahta sivua tai sovellusta samanaikaisesti. Tämän mieltymyksen vuoksi

Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Jos olet Windows PC -käyttäjä, tunnet File Explorerin. Windows 10 toi parannetun version, jonka avulla voit käyttää One Drivea helposti.

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Tekninen kehitys on normaalia. Uusien kehityskulkujen tasainen virtaus mahdollistaa vaurauden asteittaisen kasvun. Mutta joskus – ja ehkä nyt on sellainen

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Olet ehkä nähnyt yllä olevan kaltaisia ​​julisteita Tubessa. Jos seurasit mukana olevaa linkkiä, olet vähemmistössä. Cyber ​​Awaren hallitus

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Heillä voi olla erilainen elämäntyyli ja ikä, mutta pelaajat ympäri maailmaa pitävät hauskaa Roblox-peleissä. Alustalla on monia nimikkeitä, mukaan lukien

Ilmaiset Google Slides -mallit

Ilmaiset Google Slides -mallit

Google Slides on paras paikka hankkia ilmaisia ​​malleja esitysten muotoilua ja luomista varten. Ilmainen Gmailin ja osan G-Suiten käyttäjille, voit valita