9 parasta sovellusta Microsoft Teamsille viestintäsi parantamiseksi

Toisin kuin Slackin, Microsoft Teamsissa (ilmainen) asennettavien sovellusten lukumäärää ei ole rajoitettu . Nämä sovellukset eivät vain tarjoa integraatiota muihin hyödyllisiin palveluihin, kuten Zoom, Github, Trello, Salesforce jne., vaan auttavat myös tiimien yhdistämisessä ja organisaatioiden välisessä viestinnässä. Joten tässä on parhaat sovellukset Microsoft Teamsille, jotka parantavat viestintääsi.

Kuinka päästä Teams-sovelluksiin?

Microsoft Teams tarjoaa jo joukon esiasennettuja sovelluksia, joihin pääset napsauttamalla kolmea painiketta joko sivupalkissa tai chat-laatikon alapuolella. Voit napsauttaa "Lisää sovelluksia >" sovellusnäkymän valintaikkunan alaosassa päästäksesi Microsoft Teams -sovelluskauppaan. Lisäksi voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sovellusta ja poistaa sovelluksen tililtäsi tai työtilasta valitsemalla Poista asennus.

Parhaat sovellukset Microsoft Teamsille

1. Polly

Pollyn avulla voit tehdä nopeita kyselyitä kokouksen, DM:n ja jopa ryhmäneuvottelujen aikana. Se on maksuton ja tarjoaa rajoittamattoman määrän kyselyitä useiden vaihtoehtojen muodossa, kyllä ​​tai ei, arvioon perustuvia kyselyitä jne. Hienoin vaihtoehto, jonka löysin, oli nimettömyyden vaihtokytkin. Se piilottaa vastaajien nimet ja voi olla hyvä tapa saada aitoa, autenttista palautetta.

Yleiskatsaus:

• Aloita nopeasti kahdenkeskiset kyselyt DM-viesteissä ja videopuheluissa
• Ajoita äänestykset ja saat reaaliaikaisia ​​tuloksia
• Anonymity-kytkin piilottaa vastaajien henkilöllisyyden

Integroi Polly

2. Evernote

OneNote on esiasennettu Microsoft Teamsin kanssa, koska tiedät; Microsoft! Mutta jos käytät Evernotea muistiinpanojen tekemiseen, voit käyttää Evernote-sovellusta Microsoft Teamsille. Sovelluksen avulla voit jakaa muistiinpanoja ja tehdä niitä yhteistyössä Microsoft Teamsissa.

Yleiskatsaus:

• Jaa Evernote-muistiinpanosi nopeasti
• Mahdollistaa useiden ihmisten yhteistyön MS Teamsissa

Integroi Evernote

3. Trello

Käytämme Trelloa tehdäksemme yhteistyötä projekteissa ja kirjataksemme muistiin uusia ideoita. Microsoft Teams -sovellus Trellolle ei lisää paljon toimintoja, mutta sen avulla voit jakaa kortin nopeasti. Voit painaa @Trelloa DM- tai ryhmäkeskustelussa ja hakea nopeasti Trello-kortin tekstistä ja linkistä.

Yleiskatsaus:

• Hae ja jaa Trello-kortteja nopeasti
• Luo, ajoita ja lisää eräpäivä Trello-kortteihin

Integroi Trello

4. Muista tämä

Teamsin avulla voit merkitä viestit kirjanmerkkeihin, jotta voit käyttää niitä myöhemmin. Useimmiten se ei kuitenkaan toimi ja unohdat palata kirjanmerkkeihin merkittyyn viestiin. RememberThis auttaa sinua tässä tehtävässä ja voit lisätä viestiin tai viestiketjuun ajoitetun muistutuksen. Sinun tarvitsee vain merkitä RememberThis viestiin ja mainita päivä ja aika.

MuistaTämä on hyvä apuohjelma, mutta toimii parhaiten vain viestiketjussa. Olisi todella hyödyllistä, jos voisit asettaa muistutuksia vanhemmille viesteille.

Yleiskatsaus:

• Mahdollisuus asettaa muistutuksia käyttämällä yksinkertaisia ​​englanninkielisiä komentoja, kuten "Remind me at 15 pm"

Integroi RememberThis

5. Zoomauskokoukset

Jos ulkoistat työn muille organisaatioille, on vaikeaa saada kaikki mukana Microsoft Teamsiin. Zoom Meetings -sovelluksen avulla voit tuoda organisaation ulkopuoliset ihmiset yksinkertaiseen videoneuvotteluun. Jos et tiedä, Zoom on videoneuvottelusovellus, jonka avulla voit isännöidä videoneuvotteluja 100 henkilön kanssa ilmaiseksi. Osallistujat eivät myöskään vaadi ilmoittautumista. Huomasin myös, että Zoom-sovellus Microsoft Teamsille on verrattain parempi kuin Slack, koska se tarjoaa graafisen käyttöliittymän kokousten määrittämiseen ja ajoittamiseen pelkkien komentojen sijaan.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Yleiskatsaus:

• Aloita, liity ja jaa Zoom-kokouksia Teamsissa
• Suunnittele ja määritä Zoom-kokouksia Teamsin graafisen käyttöliittymän avulla

Integroi Zoom-kokoukset

6. Vapaa käsi

Microsoft Teamsilla on jo Whiteboard, mutta se on aktiivinen vain videopuheluiden aikana ja se on melko rajoitettu musteeseen. Voit kokeilla InVisionin Freehandia valkotauluyhteistyötä varten. MS Whiteboardiin verrattuna se tarjoaa enemmän muotoja, kuten suorakulmiota, viivoja ja ympyröitä. Lisäksi voit jopa esitellä taulun ilman videopuhelua. Käytämme sitä usein YouTube-videoidemme kuvakäsikirjoitukseen. Sitä voidaan käyttää myös keskustelemaan ja tekemään yhteistyötä Sprint-ohjelmointimalleissa, rautalankasuunnittelussa, prototyyppien valmistuksessa jne.

Lisäksi Freehandia voidaan käyttää myös videopuheluiden aikana, jotta voit jakaa meneillään olevia prototyyppejäsi.

Yleiskatsaus:

• Mahdollisuus tehdä yhteistyötä reaaliajassa ilman videopuhelua
• Paremmat muodot ja kuvan tuki Microsoft Whiteboardiin verrattuna
• Käsittelee paremmin lankakehystä ja kuvakäsikirjoituksia

Integroi InVisionin Freehand

7. Mio

Mio-sovellus on loistava ratkaisu Slackin, Microsoft Teamsin ja Webex Teamsin välisen kuilun kuromiseen. Vaikka Microsoft tarjoaa Slack-liittimen , se rajoittaa toiminnallisuuden vain liittymiseen Slack-kanavaan Teamsin sisältä. DM-viestit ja tavalliset chatit jäävät kuulematta ja saat ilmoituksen vain, kun joku mainitsee henkilötunnuksesi.

Toisaalta Mio luo yleisen kanavan, johon voit kutsua Slack- tai Webex-kontaktisi. Lisäksi voit toimia Teams-ikkunassa ja jopa lähettää DM Slack-kontaktille. Mio tarjoaa ilmaisen 1 yleiskanavan luomisen ja käytön. Tämän jälkeen sinun on maksettava 10 dollaria kuukaudessa jokaisesta yleiskanavasta.

Yleiskatsaus:

• Universaali kanava auttaa yhdistämään Slackin, Webex Teams, MS Teams
• Mahdollisuus lähettää hymiöitä, GIF-kuvia jne. ja poistaa lähetysviestejä
• Kanavat ja DM-viestintä toimivat molemmat

Integroi Mio

8. Perjantai

Slackissa käytimme Birthday Botia kaikkien syntymäpäivien seuraamiseen. Valitettavasti emme löytäneet tarkkaa vaihtoehtoa Microsoft Teamsista. Siksi aloimme käyttää Friday-sovellusta. Se on laaja työnkulku- ja muistutussovellus, mutta se voi lähettää toistuvia muistutuksia kanaville. Näin käytän sitä joustavasti päivittäisten muistutusten lähettämiseen DM:ihin sekä toistuviin syntymäpäivämuistutuksiin Teamsin kanaville.

Yleiskatsaus:

• Voi tehdä moniajoja sekä syntymäpäivinä että päivittäisinä muistutuksina
• Erilaisia ​​sisäänrakennettuja malleja aamu-, viikoittaisten muistutusten asettamiseen
• Mahdollisuus lähettää organisaation laajuisia muistutuksia, kiitosta, viestejä

Integroi perjantai

9. Pinon ylivuoto

Stack Overflow on erittäin hyödyllinen työkalu ohjelmointikysymysten nopeaan hakemiseen ja lähettämiseen Microsoft Teamsista. Käytän sitä paljon videokonferenssien aikana päästäkseni läpi aivoriihi-istuntoja. Sovellus on maksullinen, mutta sen avulla voit tehdä kaiken, mitä voit tehdä Stack Overflow -verkkosivustolla Teams-ikkunasta.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Yleiskatsaus:

• Hae, julkaise, tarkastele, jaa kysymyksiä ja tuloksia nopeasti Stack Overflowsta
• Määritä Stack Overflow -uutiskirjeiden vastaanottaminen tietyistä aiheista

Lataa Stack Overflow

Loppusanat

Useimmat tämän luettelon sovelluksista ovat melko yleisiä, ja sinun pitäisi käyttää niitä organisaation luonteesta riippumatta. Jos olet siirtymässä Slackista, Microsoft Teams on laaja ja monimutkainen sovellus, jolla on oppimiskäyränsä. Toisin kuin Slack, se on yleensä hieman pelottava alussa. Jos sinulla on lisää kysymyksiä tai kysymyksiä, ilmoita minulle alla olevissa kommenteissa

Lue myös: Avoimen lähdekoodin suojatun zoomin vaihtoehdot videoneuvotteluille