Slack: Kuinka poistaa julkinen tiedostojen jakaminen käytöstä

Slack on kanavapohjainen viestintäsovellus, jonka avulla työtilojen jäsenet voivat kommunikoida. Jokainen työtila on teknisesti vain kutsuttavissa, mutta jos se on julkinen, työtila voidaan määrittää eri tavalla. Se voidaan määrittää hyväksymään etukäteen kaikki suositut sähköpostipalveluntarjoajat kutsut/liittymispyynnöt. Todellisuudessa useimmat työtilat vaativat kuitenkin kutsun liittyäkseen.

Jos esimerkiksi työtila on omistettu ohjelmistotyökalun kehittämiseen, saatat joutua olemaan osa postituslistaa jne., jotta sinut kutsutaan työtilaan. Yrityksen työtilaa varten sinun on yleensä oltava työntekijä tai urakoitsija, jotta voit käyttää niitä. Jotkut yritykset voivat kuitenkin olla jakaneet kanavia muiden yritysten kanssa, joiden kanssa he työskentelevät säännöllisesti.

Tyypillisesti näissä yksityisissä työtiloissa oletetaan tai sopimus edellyttää, että sisältö pysyy yksityisenä. Tämä tietosuojavaatimus koskee myös asiakirjoja, kuvia ja muita työtilassa jaettavia tiedostoja.

Tiedostojen jakamisen muuttaminen

Oletusarvoisesti Slack sallii tiedostojen jakamisen työtilan yhdestä kanavasta toiseen, vaan myös julkisen linkin luomisen tiedostoon. Ilmeisesti yksityisillä työtiloilla tämä on suuri riski, etenkin yrityksille tämä voi olla helppo tapa tyytymättömälle Työntekijälle vuotaa tietoja.

Onneksi työtiloissa, jotka pitävät tätä oikeutettuna riskinä, Slackin avulla voit estää ketään luomasta julkisesti saatavilla olevia jakolinkkejä. Jos haluat rajoittaa julkisten jakamislinkkien luomista, sinun on mentävä työtilan käyttöoikeusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Siirry sivun yläreunassa olevaan "Luvat"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" -painiketta "Julkisen tiedostojen jakamisen" lupien kohdalla.

Napsauta "Laajenna" "Julkinen tiedostojen jakaminen" -kohdan vieressä "Käyttöoikeudet"-välilehdellä.

Kun olet Julkiset tiedostojen jakamisoikeudet -kohdassa, poista valintaruudusta Salli julkisen tiedoston URL-osoitteen luominen. Napsauta sitten "Tallenna" ottaaksesi muutoksen käyttöön.

Poista valintaruudusta "Ota käyttöön julkisen tiedoston URL-osoitteen luominen" ja napsauta sitten "Tallenna".

Oletuksena Slackin avulla käyttäjät voivat luoda julkisesti saatavilla olevia URL-osoitteita työtilaan ladatuille tiedostoille. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit poistaa ominaisuuden kokonaan käytöstä ja varmistaa, että tiedostoja ei voida jakaa julkisesti. Onko tämä ominaisuus mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille!