3 parasta tapaa lisätä Zoom-kokouksia Google-kalenteriin nopeasti

Normaalisti meidän on ajoitettava zoom-kokous manuaalisesti Zoom-sovelluksesta. Kopioi sitten kokouksen linkki ja liitä se Google-kalenterisovellukseen ja ajoita muistutus. Tällä tavalla, kun luot Zoom-kokoustapahtuman Google-kalenteriin, kaikki ryhmäsi jäsenet voivat vain napsauttaa linkkiä ja liittyä kokoukseen. Googlen oma Google Meet -sovellus voi ajoittaa kokouksen suoraan Google Meetistä. Olisi hienoa saada samat toiminnot kolmansien osapuolien videoneuvottelusovelluksiin, kuten Zoom. Siihen asti meidän täytyy tyytyä joihinkin hakkeroihin lisätäksemme Zoom-kokouksia Google-kalenteriin nopeasti ja vaivattomasti.

Zoom-kokouksen lisääminen Google-kalenteriin

Aloitetaan helposti määritettävällä Chrome-laajennuksella ja edetään sieltä ylöspäin kohti lisäosia ja muita ratkaisuja. Huomaa, että koska ei ole suoraa tapaa integroida Zoomia Google-kalenteriin, tarvitsemme kolmannen osapuolen ratkaisun toimiakseen siltana. Mutta nämä ovat ilmaisia ​​käyttää.

1. Zoom Scheduler Extensionin käyttäminen Chromessa

Zoom Scheduler -laajennuksen avulla Zoomin käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia suoraan Google-kalenterista. Näin määrität ja aloitat.

1. Avaa ensin Zoom Scheduler Chrome -laajennus Chrome Web Storessa ja napsauta Lisää Chromeen -painiketta ladataksesi ja asentaaksesi laajennuksen Chromeen tai mihin tahansa Chromium-pohjaiseen selaimeen.

2. Napsauta sitten Lisää laajennus näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa lisätäksesi laajennuksen.

3. Avaa Kalenteri ja napsauta päivämäärää, jolle haluat ajoittaa Zoom-kokouksen. Tämä avaa ponnahdusikkunan, johon voit syöttää kaikki tiedot, kuten tapahtuman nimen, ajan, kokoukseen osallistuvien vieraiden nimet, muuttaa käyttöoikeuksia, ilmoitusasetuksia, kuvauksen jne.

4. Huomaat ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa uuden vaihtoehdon nimeltä Tee siitä zoomauskokous . Klikkaa sitä.

5. Tämä avaa uuden välilehden, jossa voit kirjautua sisään Zoom-tiliisi .

6. Kirjaudu sisään, niin sinut palautetaan Google-kalenteri-välilehteen. Napsauta nyt uudelleen Tee siitä zoomauskokous -painiketta. Jos olet kirjautunut sisään Zoomiin, sinun ei tarvitse käydä ylimääräistä kehää läpi.

7. Siinä se. Olet suorittanut määritysprosessin ja lisännyt ensimmäisen Zoom-kokouksesi Google-kalenteriin. Nyt sinä ja lisäämäsi vieraat voitte vain napsauttaa tapahtuman Liity Zoom Meeting -painiketta ja liittyä kokoukseen.

8. Voit myös avata Zoomin tarkistaaksesi kokouksen tiedot, jotka olet lisännyt Google-kalenteriin.

Kehittäjällä on myös Zoom Scheduler -lisäosa Firefox-käyttäjille saadakseen samat toiminnot.

2. Kalenterin integrointiominaisuuden käyttäminen zoomaushuoneiden ajoittamiseen

Rooms on premium-zoom-ominaisuus, joka tarjoaa fyysisen konferenssihuoneen kaltaisen ympäristön edistyneillä ominaisuuksilla ja laadukkailla video- ja äänipuheluilla. Yksi tilaajilla olevista ominaisuuksista on mahdollisuus integroida Zoom suosittuihin kalenterisovelluksiin. Katsotaanpa, kuinka voit lisätä Zoom-kokouksia Google-kalenteriin Huoneiden avulla.

1. Avaa ensin Zoom -verkkosovellus ja kirjaudu sisään, jos et ole jo tehnyt niin. Voit tehdä sen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa KIRJAUDU SISÄÄN -vaihtoehtoa.

2. Kun olet valmis, sinut ohjataan Zoomin kojelautaan. Valitse Admin-paneelista Huoneenhallinta .

3. Napsauta nyt avattavasta valikosta Calendar Integration .

4. Valitse Google - kalenteri kohdasta Kalenteripalvelu .

5. Valitse Google-tilisi , johon haluat lisätä Zoom-tapahtumia, ja napsauta Salli antaaksesi Zoomille luvan luoda ja lisätä tapahtumia Google-kalenteriin automaattisesti.

Siinä kaikki, Google-kalenterisi on lisätty, ja nyt aina, kun Zoomissa on kokous, se lisätään Google-kalenteriin automaattisesti.

3. Zoomin käyttäminen Google Workspace -laajennuksena

Tämä ei ole vain Workspacen (aiemmin GSuite) ominaisuus. Se on täysin ilmainen, kuten muutkin Google Workspacen lisäosat. Vertailun vuoksi tämä on suosikkini, koska se ei toimi vain työpöydällä vaan myös älypuhelimissa. Voit siis itse luoda tapahtuman Google-kalenterissa ja ajoittaa Zoom-kokouksia suoraan puhelimesta.

1. Etsi Zoom for Gsuite -lisäosa Google Workplace Marketplacesta ja napsauta Asenna -painiketta asentaaksesi lisäosan Google-kalenteriin.

2. Napsauta sitten Jatka ponnahdusikkunassa myöntääksesi luvan asentaa lisäosa.

3. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit kirjautua sisään Google-tiliisi ja valita Google-tilisi. Tarkista kaikki luvat, jotka Zoom haluaa Google-kalenteriin, Gmailiin jne., jos haluat, ja napsauta Salli myöntääksesi.

4. Avaa Google-kalenteri ja napsauta päivämäärää, jolle haluat luoda Zoom-kokouksen. Täältä löydät vaihtoehdon lisätä tapahtuma Google Meetiin. Se on asetettu oletusarvoisesti Meet-tilaan, mutta napsautetaan nuolta, joka avaa lisää vaihtoehtoja, kuten Zoomaa.

5. Valitse Zoom Meeting -vaihtoehto.

6. Siinä kaikki, se luo kokouksen, jos olet jo kirjautunut sisään zoom-tilillesi. Jos ei, se näyttää sinulle virheilmoituksen ja tarjoaa vaihtoehdon kirjautua sisään .

Kun olet valmis, olet valmis. Se luo Zoom Meetingin välittömästi sellaisena kuin haluat.

Parasta menetelmässä on, että voit ajoittaa Zoom-kokouksia myös puhelimestasi.

Päätös: Lisää Zoom-kokouksia Google-kalenteriin

Jos olet Zoom Rooms -tilaaja, sinun tulee ehdottomasti käyttää Google-kalenterin integraatiota, koska se toimii päinvastoin. Sen lisäksi voit myös käyttää ensimmäistä tai kolmatta tapaa luoda kokouksen itse Google-kalenterista. Itse pidän parempana Chrome-laajennuksesta, koska se on ilmainen ja toimii kaikille Zoom-käyttäjille riippumatta siitä, ovatko he Zoom-maksullisia vai eivät.

Lue myös:

• 8 parasta Chrome-laajennusta Zoomille paremman kokouksen saavuttamiseksi
• 7 parasta Google-kalenterin lisäosaa ajanhallintaan