Slack vs. Teams: mitä viestintä- ja yhteistyötyökalua kannattaa käyttää

Slack on luultavasti markkinoiden suosituin tiimiviestintä- ja yhteistyötyökalu tällä hetkellä. Mutta kaikki tämä saattaa muuttua Microsoftin Teamsin julkaisun myötä. Slackilla on tässä ensimmäinen etu ja laaja käyttäjäkunta vyön alla. Slackia käyttävät ja rakastavat kaikki pk-yrityksistä monikansallisiin yhtiöihin. Itse asiassa BlogWebTech360:ssa käytämme Slackia koko ajan. Slackin arvo on tällä hetkellä yli 7,1 miljardia dollaria, ja jossain vaiheessa huhutaan, että Microsoft harkitsi sen ostamista ennen kuin he päättivät rakentaa oman sovelluksensa - Teams.

Joten kuinka astut markkinoille ja luot itsellesi nimen ja paikan, joka on jo hallinnassa? Miten häiritsee häiriötekijä? Microsoftilla näyttää olevan vastaus. He tarjoavat enemmän ominaisuuksia ilmaisessa suunnitelmassa houkutellakseen uusia käyttäjiä toivoen, että he päättävät päivittää sen sijaan, että vaihtavat perustaa myöhemmässä vaiheessa.

Katsotaanpa, mitä Slackilla ja Teamsilla on tarjottavanaan, miten ne ovat samankaltaisia ​​ja miten ne eroavat toisistaan ​​ja kumpi sopii sinulle, loppukäyttäjälle, paremmin.

Lue myös: Kuinka lähettää itsetuhoisia viestejä Slackin kautta

Slack vs. Teams

1. Käyttöliittymä ja kokemus

Slackin puhdas käyttöliittymä on erittäin helppo navigoida ja liikkua. Kaikki henkilökohtaiset ja tiimikeskustelut on järjestetty siististi sivupalkkiin. Kun olet valinnut kenen kanssa haluat kommunikoida, voit tehdä sen pääikkunasta. Useampi kuin yksi löysä tili? Voit vaihtaa helposti valikkokuvakkeesta. Yläosassa on kätevä hakupalkki, ja voit työskennellä kolmannen osapuolen sovellusten kanssa napsauttamalla +-kuvaketta viestipalkin lähellä. Jos olet uusi, tunnet olosi kotoisaksi.

Teams on ottanut käyttöön hyväksi todetun asettelun, jossa kanavat ja tiimin jäsenet näkyvät sivupalkissa ja keskustelu pääikkunassa. Hakupalkki yläreunassa ja käteviä pikanäppäimiä, kuten chat, tiedostot ja apu äärivasemmassa.

Slack tarjoaa useita teemoja, joista voit valita, mutta Teamsilla on vain kolme vaihtoehtoa. Toinen on oletusarvo ja kaksi muuta ovat tummia ja kontrastisia. Viimeinen sopii paremmin ihmisille, joilla on näköongelmia.

Käytettävissä on joitain lisävälilehtiä, kuten Wiki sivupalkin Toiminnot- ja Tiedostot-kohdassa. Keskustelemme näistä vaihtoehdoista myöhemmin, mutta toistaiseksi Teamsilla on yhtä toimiva ja hyvin suunniteltu ulkoasu, joka tarjoaa hyvän kokemuksen.

2. Ryhmät, kanavat, keskustelut

Tässä suurin osa toiminnasta tapahtuu. Missä kommunikoit ideoista ja keskustelet määräajoista.

Sekä Slackin että Teamsin avulla voit luoda tiimejä, joiden sisällä voit luoda kanavia eri aiheille tai kiinnostuksen kohteille tai tuotteille. Lisäät sitten tähän tiimiin jäseniä, jotka voivat joko chattailla suoraan kahden kesken tai jakaa asioita kanavana, joka toimii ryhmänä.

Sekä slack että Teams käsittelevät globaalia hakua samalla tavalla, mutta komennot toimivat eri tavalla. Slackin avulla voit käyttää komentoja keskustelutekstissä, kun taas Teamsissa voit käyttää komentoja hakupalkissa.

Tällä on merkitystä, koska komentojen käyttäminen Slackinissa sinun on siirryttävä Slackbot-kanavalle, kun taas Teamsissa voit käyttää komentoja missä tahansa, koska hakupalkki on läsnä kaikilla näytöillä.

Jos haluat muotoilla tekstiä Slackissa, sinun on käytettävä pikanäppäimiä tai tunnettava yksinkertaiset muotoiluvaiheet . Valitse esimerkiksi teksti ja paina Ctrl+B tai lisää * sanan alkuun ja loppuun.

Teams tarjoaa WYSIWYG-editorin, joka tekee siitä yksinkertaisen käyttäjille, jotka eivät ole niin tietoisia tietokoneista. Saatavilla on myös enemmän muotoiluvaihtoehtoja, kuten kirjasinkoko ja väri, taulukko- ja para-asetukset, jotka puuttuvat Slackista.

Voit jakaa tiedostoja sekä Slackissa että Teamsissä, ja ne ovat helposti käytettävissä. Pääset siihen Slackin valikosta, kun taas Teamsissa on erillinen välilehti nimeltä Tiedostot, mikä tekee siitä nopean ja helpon.

Teamsissa jokaisella kanavalla on yksilöllinen sähköpostitunnus, mikä on erittäin kätevää. Voit nyt lähettää sähköpostit suoraan kanavalle jäsenten nähtäväksi. Tämä voi säästää niin paljon aikaa, koska sähköpostit ovat edelleen tärkeitä ja niitä käytetään paljon.

Toistaiseksi Teams on suunniteltu paremmin kuin Slack. Microsoft tunnisti joitain Slackin epäkohtia ja sisällytti ne suunnitteluprosessiinsa. Tiedostot ja komennot ovat helpommin käytettävissä, ja WYSIWYG-editori on tervetullut ominaisuus.

3. Sovellusintegraatiot ja -botit

Tämä on iso ja todella tärkeä tekijä päätettäessä, valitsetko Slackin vai Teamsin. Slack toimii suurten projektinhallintasovellusten, kuten Asana, ja pilvitallennussivustojen, kuten Drive ja Dropbox, ja muiden kanssa. API on suunniteltu skaalautuvaksi, ja tuetuista sovelluksista on pitkä luettelo, jotka löydät täältä . Nämä integraatiot tekevät Slackista todella tehokkaan hyödyllisen.

Kun Teams alun perin lanseerattiin, valinnat olivat rajalliset. Kaikki tiesivät, että se tukee Office 365:tä oletuksena, mutta entä muut sovellukset? Pian seurasi kolmansien osapuolien integraatioita, ja nyt niitä on yli 180, mikä on silti vähemmän kuin Slackin, mutta suoraan sanottuna melko paljon. Suurin osa yllä mainitsemistani suosituista vaihtoehdoista.

Sekä Slack että Teams tukevat myös Zapieria, joka itse toimii lukuisten muiden sovellusten kanssa.

Samalla tavalla Slackilla on hakemisto boteista, joita voit lisätä kanaviin, mikä sitten ottaa taakan harteiltasi. Voit luottaa siihen, että nämä botit suorittavat tiettyjä tehtäviä, kun tietyt ehdot täyttyvät. Samalla tavalla Teamsissa on omat bottinsa, joita voit ottaa käyttöön keskustelujen ja työntekijöiden hoitamiseksi.

Lue myös: Parhaat Slack-sovellukset, jotka tekevät viestinnästäsi tehokkaan

Joukkueet johtavat tässä. Katso, Slackin mukana tulee oletusbotti nimeltä Slackbot, joka vastaa kysymyksiin puolestasi. Kuten mitä voit tehdä ja kuinka käyttää ja niin edelleen. Voit käyttää sitä myös komentojen lähettämiseen. Joukkueilla on kaksi erillistä bottia. Ensimmäinen on T-Bot, joka toimii täsmälleen kuten Slackbot. Microsoft tarjoaa kaksi tapaa käyttää T-Botia. Voit joko keskustella sen kanssa, jälleen kuten Slackbot, tai voit käyttää tavallista hakua ja löytää käyttöliittymää, joka toimii kuten Cortana. Ajattele sitä käyttöliittymän parannuksena.

Toinen on WhoBot. Katso yllä oleva kuvakaappaus. Tämä on työntekijöiden kanssa työskentelyä varten, joka on organisaatiosi elinehto. WhoBotin avulla voit kerätä erilaisia ​​​​tietoja työntekijöistä, kuten osastosta, paketista, roolista, hierarkiasta yrityksessä ja niin edelleen. Tämä on erittäin hyödyllistä ihmisten hallinnassa.

Jos talossasi on kehittäjä, Slackilla ja Teamsilla on opetusohjelmia, joiden avulla voit rakentaa omia robottejasi. Entä se?

4. Muut ominaisuudet

Teamsissa on paljon hienoja ja hienoja ominaisuuksia, jotka ovat piilossa näkyvissä. Kun esimerkiksi aloitat videopuhelun, tausta voidaan sumentaa. Voit halutessasi sumentaa sen yksityisyyden säilyttämiseksi tai häiriötekijöiden poistamiseksi. Meemit ovat siistejä ja molemmat sovellukset tukevat niitä, mutta Teamsin kanssa voit myös luoda omia meemejä.

Talking about Privacy, both Slack and Team are GDPR compliant.

Teamsilla on todella toimiva käyttöliittymä, joka eroaa Slackista pienillä mutta hyödyllisillä tavoilla. Otetaan esimerkiksi välilehdet. Voit luoda muistiinpanolle välilehden, johon voit kirjoittaa tärkeitä asioita, joita sinulla ei ole varaa unohtaa. Välilehti voi olla mikä tahansa. Sen avulla voidaan näyttää monipuolista sisältöä ja dataa verkosta tai sovelluksesta, jota käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa ja joiden kanssa työskennellä suoraan omassa tilassaan. Tässä on välilehti, jossa on PowerPoint-esitys.

Oletuksena Teamsissa on Wiki-välilehti, jonka näimme aiemmin kuvakaappauksissa. Tämä on voimakasta. Voit kirjoittaa sen avulla usein kysyttyjä kysymyksiä tai ohjeita, joita käyttäjät voivat seurata ja noudattaa. Tämä voi vähentää tarpeettomia edestakaisin keskusteluja työntekijöiden kanssa, jotka etsivät apua vähäpätöisissä asioissa.

Lue myös: 22 Slack Slash -komentoa tehokäyttäjille

5. Alustat ja hinnoittelu

Slack on ilmainen jopa 10 000 haettavissa olevalle viestille ja 10 sovellusintegraatiota tiimeille. Voit soittaa ääni- ja videopuheluita, mutta vain kahdenkeskisiä. Pilvitilaa on rajoitettu 5 Gt. Teamsilla on myös ilmainen versio, mutta se tarjoaa enemmän. Et voi lisätä enempää kuin 300 henkilöä tiimiin. Jos noudatat tätä sääntöä, saat rajattomasti haettavia viestejä, ei rajoituksia sovellusten integroinneille, 10 Gt pilvitallennustilaa, joka on rajoitettu 2 Gt käyttäjää kohti, sekä ryhmäääni- ja videopuheluita.

Slackin vakiosopimus maksaa 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja se poistaa sovelluksia ja viestejä koskevat rajoitukset. Voit nyt soittaa ryhmäpuheluita näytön jakamisen avulla. Plus-suunnitelma maksaa sinulle 15 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja tarjoaa enemmän järjestelmänvalvojan hallintaa ja kertakirjautumista.

Teamsin ilmaista versiota ei ole yhdistetty Office 365:een. Jos haluat enemmän, sinun on tilattava Office 365 -paketit, jotka antavat sinulle pääsyn Teamsiin ja kaikkiin muihin Microsoftin vuosien aikana kehittämiin sovelluksiin. Office 365 -liiketoimintasuunnitelmat alkavat 6 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa ja yrityssuunnitelmat 8 dollarista. Jos maksat liiketoimintasuunnitelmassa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, saat myös työpöytäsovelluksia kaikille Office 365 -sovelluksille, ei vain Teamsille.

Sekä Teams että Slack ovat saatavilla Androidille, iOS:lle, Windowsille, macOS:lle ja Webille. Slack on kuitenkin saatavilla myös Linuxille, mutta Team ei ole tällä hetkellä.

Slack vs. Teams: vertailutaulukko

Loppusanat: Microsoft voittaa

Microsoft on saavuttanut johtoaseman paitsi asiakkaidensa lukumäärän, myös ominaisuuksien suhteen. Teamsin ilmainen paketti tarjoaa paljon enemmän, ja kun katsot hintoja, Slack ei ole vain kalliimpaa, vaan Teamsilla on lisäetu, että se on Office 365 -tuote, joka tuo mukanaan monia muita sovelluksia työnhallintaan.

If your company uses Microsoft Office, then Teams is a better choice. Slack on the other hand has more integrations and better suited if use Google Docs alot.