Opi käyttämään Microsoft Teamsia ASAP

Lukitus on pakottanut miljoonat ammattilaiset turvautumaan omiin koteihinsa. Tämä on pakottanut heidät etsimään työtä kodin sovelluksista ja työkaluista. Microsoft Teams on yksi sovellus, joka on kasvanut valtavasti, jopa palvelinten kaatumiseen asti. Ihmiset ympäri maailmaa ovat kirjautuneet Teamsiin hoitaakseen, kommunikoidakseen, hallitakseen, jakaakseen ja työskennelläkseen yhdessä kiireellisten asioiden parissa. Koska useimmat näistä käyttäjistä ovat uusia sovelluksessa, he eivät osaa käyttää Microsoft Teamsia.

Microsoft Teamsin käyttäminen

Yritän auttaa tässä antamalla sinulle eräänlaisen etenemissuunnitelman. Löydät hyödyllisiä pikakuvakkeita, linkkejä tärkeisiin artikkeleihin ja opetusohjelmiin sekä vastauksia tärkeisiin ohjeisiin, joiden avulla pääset nopeasti alkuun. Ajatuksena on saada sinut ylös mahdollisimman pian.

Aloitetaanpa.

1. Pikanäppäimet Microsoft Teamsissa

Sinun ei itse asiassa tarvitse muistaa pikanäppäimiä, mutta se auttaa, jos muistat. Paina Ctrl + . (se on ohjaus- ja pistenäppäin) näppäimistölläsi, niin näet ponnahdusikkunan, jossa on kaikki Teamsissa käytettävissä olevat pikanäppäimet. Ne on luokiteltu siististi osiin, kuten Navigointi, Viestit ja niin edelleen.

Muista muutama pikanäppäin, joita luulet tarvitsevasi eniten. Loput löydät täältä, kun tarvitset niitä. Pikkuhiljaa on helpompi muistaa ne muistista.

Lue myös: 10 parasta Slack-vinkkiä ja temppuja tehokkuuden lisäämiseen

2. Microsoft Teamsin komennot

Teamsin komennot toimivat samalla tavalla kuin Slackin komennot. Jos et ole käyttänyt kumpaakaan, se toimii seuraavasti. Paina vinoviivanäppäintä (/) näppäimistön ylähakupalkissa, niin sinun pitäisi nähdä luettelo käytettävissä olevista komennoista . Näet lisää vaihtoehtoja, kun alat kirjoittaa.

Komento on vasemmalla, kun taas lyhyt kuvaus löytyy oikealta. Melko itsestään selvä ja helppokäyttöinen. Suosittelen, että käyt läpi yllä jaetun luettelon ymmärtääksesi kaiken, mitä voit tehdä näiden komentojen avulla. Ne voivat säästää todella aikaa.

3. Johdanto Teams Dashboard

Tässä on Teamsin perusasettelu ja sen toiminta. Se on itse asiassa melko helppokäyttöinen, jos tiedät missä kaikki on. Yläreunassa on hakupalkki, johon voit myös kirjoittaa komentoja, kuten kerroimme kohdassa 2. Tärkeät linkit ovat sivupalkissa. Sieltä löydät toiminnot, joissa kaikki maininnat, vastaukset ja muut keskustelut (syöte) näkyvät. Sitten on chat-välilehti, jossa voit keskustella kaikkien tiimin jäsenten kanssa.

Teams on paikka, jossa voit käyttää kaikkia tiimejä ja kanavia. Yllä oleva kuvakaappaus on Teams-välilehdestä. Blogging ja Watercooler ovat kanavia. Huomasitko yläreunassa olevat välilehdet, kuten Viestit ja Tiedostot? Voit luoda tai poistaa välilehtiä, joiden kanssa työskentelet usein. Nämä välilehdet voivat olla sovelluksia, kuten OneNote tai Planner, ja jopa yksittäisiä tiedostoja Office-sovelluspaketista. Valitse vain napsauttamalla +-kuvaketta.

Voit nyt siirtyä sovellusten, tiedostojen, ihmisten ja keskustelujen välillä yhdeltä näytöltä välilehtien avulla. Älä kuitenkaan mene hulluksi ja lisää liian monta välilehteä. Pidä se yksinkertaisena ja selkeänä, jotta sinun ei tarvitse vierittää paljon.

Napsauttamalla sivupalkin valikosta Tiedostot voit nähdä, kuka työskentelee minkä tiedoston parissa, ja seurata edistymistä. Sieltä voit myös käyttää yhdistettyjä pilvitallennussovelluksia, kuten OneDrive, Dropbox ja niin edelleen.

Napsauta nyt Sovellukset-painiketta sivupalkin valikon alaosassa. Sieltä löydät luettelon sovelluksista, boteista, välilehdistä, liittimistä ja muusta.

Tiedät mitä sovellukset ovat. Yhdistä vain, kirjaudu sisään, anna käyttöoikeus ja käyttöoikeus, ja nyt sinulla on luku-/kirjoitustiedot suoraan Teamsissa. Näimme myös yläpuolella välilehtiä, joihin voit kiinnittää sisältöä yläreunaan. Nämä voivat olla tiedostoja tai sovelluksia. Botit auttavat sinua automatisoimaan tiettyjä prosesseja, kuten tiedon keräämistä ja jakamista tiimin tai kanavan kanssa. Liittimet tuovat ilmoituksia, kuten muistutuksia, muista sovelluksista, kuten Trellosta Teamsin sisällä. Lopuksi Messaging antaa sinun muotoilla sisältöä muista sovelluksista ja jakaa niitä chatissa tai kanavassa, jotta muut voivat käyttää ja katsella sitä.

Ylivoimainen? Älä huoli. Yhdistä vain sovellus ja katso, miten se menee. Voit myös poistaa ne helposti.

4. Skype for Business to Teamsille

Skype on suunniteltu viestintäsovellukseksi, jossa on ääni- ja videopuheluominaisuudet. Vuosien mittaan he lisäsivät joitain muita hyödyllisiä ominaisuuksia. Teams on suunniteltu yhteistyöhön syvällä integraatiolla Office 365:n ja muiden sovellusten kanssa. Voit myös soittaa a/v-puheluita käyttämällä sitä. Microsoft sanoo, että molemmat sovellukset ovat yhteentoimivia TeamsUpgrade-tilassa. Jos olet järjestelmänvalvoja, opi tästä, kuinka molemmat voivat toimia  yhdessä. Ymmärrä, että Skype for Business lakkaa olemasta tulevaisuudessa, mutta toistaiseksi se jatkuu. Microsoft ymmärtää, että Skype for Businessilla on tällä hetkellä aivan liian monta yritystä. Jos olet loppukäyttäjä, tässä on, kuinka he molemmat voivat esiintyä yhdessä samassa työtilassa ja mitä kaikkea voit tehdä ollessasi kirjautuneena molempiin sovelluksiin.

Lue myös: 10 Microsoft To Do -vinkkiä ja temppuja tehtävien hallintaan paremmin

5. Microsoft Teamsin tehtävälistat

Microsoft Planner on suunniteltu Teamsille ja Microsoft To-Do on suunniteltu yksilöitä ajatellen. Lisäksi Planner vaatii Office 365 -tilauksen, kun To-Do on ilmainen. Nyt Microsoft on julkistanut Tehtävät , jotka toimivat Teamsin sisällä. Miten?

Tehtävien avulla voit luoda ja määrittää tehtäviä muille tai itsellesi. Useimmat ihmiset eivät tiedä, että voit käyttää sitä myös tehtävien tuomiseen To-Dosta ja Plannerista. Huomaa, että Tasks- ja To-Do-sovellukset toimivat myös Outlookin ja Cortanan kanssa. Kaikki pysyy synkronoituna riippumatta siitä, mistä olet tulossa Teamsin sisällä.

6. Plannerin käyttäminen tiimeissä

Plannerin lisääminen Teamsiin on helppoa. Lisää välilehti napsauttamalla +-kuvaketta ja etsi Planner-sovellus lisätäksesi sen. Jälleen kerran voit lisätä minkä tahansa sovelluksen, jonka järjestelmänvalvojasi on antanut sinulle, ja hänen valitsemansa suunnitelman. Otan Plannerin esimerkkinä, koska monet teistä pyysivät sitä.

Kun Planner-sovellus on lisätty, voit helposti luoda uuden suunnitelman, määrätä siihen ihmisiä, luoda tehtäviä ja määrittää näitä tehtäviä käyttäjille ja paljon muuta. Yllä jaetusta linkistä löydät kätevän luettelon kaikesta, mitä voit tehdä Plannerilla Teams-välilehden sisällä.

Microsoft Teamsin käyttäminen

Microsoft on tehnyt todella hyvää työtä Teamsin kanssa. Sovellusta on melko helppo käyttää ja sen kanssa työskennellä. Sinun tarvitsee vain tietää perusasiat, mistä aloittaa ja mitä varten kaikki painikkeet ja välilehdet ovat. Loput tulee helposti. Kun lisäät sovelluksia ja välilehtiä, kaikki alkaa muotoutua ja opit uusia asioita matkan varrella. Toistaiseksi sinun on päästävä vauhtiin mahdollisimman aikaisin, koska tehtävää on. Toivon, että tästä artikkelista oli apua tämän tekemisessä. Nopea ja nopea opas Microsoft Teamsin käytön aloittamiseen muutamassa minuutissa.