11 parasta tuottavuutta parantavaa Microsoft Teams -sovellusta

COVID-19 johtaa ennennäkemättömään kasvuun sovelluksissa, kuten Zoom , Microsoft Teams ja Google Meet. Monet yritykset ja organisaatiot ovat siirtymässä pysyvään kotikulttuuriin . Microsoft havaitsee trendin ja yritys parantaa Teamsin kokemusta nopeasti. Ohjelmistojätti esitteli äskettäin App Storen Teamsille, jonka tavoitteena on parantaa käyttäjien yleistä tuottavuutta. Olemme koonneet luettelon suosituimmista Microsoft Teams -sovelluksista, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampia.

Sovellukset Microsoft Teamsille

Voit käyttää Microsoft Teams -sovelluksia luodaksesi saumattoman tuottavan ekosysteemin yhdessä käyttöliittymässä. Niiden avulla voit käyttää parhaita sovelluksia koko kokouksen työnkulun ajan. Käyttäjät voivat tehdä kaikenlaisia ​​töitä poistumatta Teams-sovelluksen käyttöliittymästä. 

1. Polly 

Polly tekee päätöksenteosta helpompaa sisäänrakennettujen kyselyominaisuuksien ansiosta. Melkein kuka tahansa voi aloittaa Pollyn käytön tavoittaakseen nopeasti kollegansa ja tehdäkseen dataan perustuvia päätöksiä välittömästi.

Pollyn avulla voit saada palautetta kokouksista, kysellä oppilaita, saada pulssia tiimisi fiiliksistä ja paljon muuta. Polly tarjoaa joukon edistyneitä toimintoja, kuten malleja, toistumista, ajoitusta, nimettömyyttä ja paljon muuta, jotka ovat käytettävissäsi suoraan Microsoft Teamsissa.

Lataa Polly for Microsoft Teams

2. InVisionin vapaa käsi

InVision on suosittu nimi suunnittelijoiden keskuudessa. Microsoft Teamsin mukana tulee kätevä Whiteboard-ominaisuus, mutta jos olet jo investoinut InVision-alustaan, sinun kannattaa kokeilla Freehandia by InVisionia. Sen avulla voit piirtää, suunnitella ja tehdä yhteistyötä äärettömällä taululla suoraan Teams-sovellukseen. 

Lataa InVision Microsoft Teamsille

3. Trello

Trello for Microsoft Teams antaa sinun työskennellä yhteistyössä, saada enemmän aikaan ja järjestää projektisi hauskalla, joustavalla ja palkitsevalla tavalla. Trello-sovellus Teamsille linkittää Trello-taulusi Microsoft Teams -tiliin.

Trello lähettää sinulle ilmoituksen, kun kortti luodaan tai siirretään, jäsen on määritetty tiettyyn korttiin tai kun saat kommentin korttiin.

Lataa Trello Microsoft Teamsille

4. ScrumGenius

ScrumGenius ylittää muita standup-botteja seuraamalla myös tiimisi tilapäivityksiä, tavoitteita ja havaitsemalla tiimin esto-osia. ScrumGenius-botti toimii automaattiohjauksella, päivittäisellä stand-upilla Microsoft Teamsissa tehostaakseen viestintää tiimisi sisällä. Joka päivä tiettyyn aikaan se kysyy tiimin jäseniltä sarjan kysymyksiä siitä, mitä he saivat aikaan eilen, mitä he aikovat saavuttaa tänään ja mitä estoaineita he kohtasivat.

Ohjelmisto lähettää sinulle sähköpostitse yhteenvedon tiimin tuloksista, joten sinulla on kirjaa siitä, mitä tapahtui joka päivä.

Lataa ScrumGenius Microsoft Teamsille

5. Lucidchart

Lucidchart antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden tehdä yhteistyötä vuokaavioiden, rautalankakehysten, mallien, verkkokaavioiden, organisaatiokaavioiden ja muiden visuaalien parissa reaaliajassa.

Lisää Lucidchart-dokumentti välilehdeksi tiimikanavaasi. Upotetun editorin avulla kuka tahansa kanavan käyttäjä voi muokata tai kommentoida asiakirjaasi poistumatta Microsoft Teamsista. Voit myös käyttää Lucidchart-asiakirjojasi henkilökohtaiselta välilehdeltä.

Lataa Lucidchart Microsoft Teamsille

6. SignEasy

Saatko usein asiakirjoja allekirjoitettavaksi Microsoft Teamsissa? Anna kolmannen osapuolen lisäosa nimeltä SignEasy. Allekirjoita asiakirjoja tai pyydä allekirjoituksia suoraan Teams-sovelluksesta. Mene paperittomaksi ja vähennä kustannuksia, ilahduta asiakkaita ja tee sopimukset nopeammin.

Lataa SignEasy Microsoft Teamsille

7. Piazza

Microsoft Teams on suosittu myös koulutussektorilla. Piazza on ilmainen alusta ohjaajille, jotka voivat hallita tehokkaasti Q&A-istuntoja luokissa. Oppilaat voivat lähettää kysymyksiä ja muokata vastauksia näihin kysymyksiin yhteistyössä. Opettajat voivat myös vastata kysymyksiin, tukea oppilaiden vastauksia ja muokata tai poistaa mitä tahansa lähetettyä sisältöä. Piazza on suunniteltu simuloimaan todellista luokkamaista keskustelua.

Lataa Piazza Microsoft Teamsille

8. Zapier

Zapier on IFTTT (If This Then That) steroideilla. Se on automaatioalusta, joka tukee tuhansia suosittuja sovelluksia mahdollistaen yhteentoimivuuden niiden välillä. Muutamassa minuutissa voit määrittää automaattisia työnkulkuja (nimeltään Zapsia), jotka yhdistävät Teamsin muihin käyttämiisi sovelluksiin. Voit luoda automaattisesti uusia kanavia, kutsua käyttäjiä kanavaan, lähettää viestejä muista järjestelmistä Teamsiin ja paljon muuta – ilman manuaalista työtä tai koodausta. 

Tehokäyttäjät rakastavat Zapieria, koska sen avulla he voivat säästää vähintään pari tuntia viikossa. 

Lataa Zapier Microsoft Teamsille

9. UserVoice

Kuten nimestä voi päätellä, UserVoice-liittimen avulla voit kerätä asiakkaiden ideoita ja palautetta ja vastata heidän ongelmiinsa nopeasti. Tämä liitin lähettää kaikki UserVoice-lippujesi päivitykset suoraan valittuun Microsoft Teams -kanavaan. Voit tarkastella niitä yhdessä tiimisi kanssa ja käsitellä niitä mahdollisimman nopeasti.

Lataa UserVoice Microsoft Teamsille

10. MeisterTask

Selvitetään tämä. Microsoftin To-Do-sovellus on kilpailijoihin verrattuna huomattavasti yksinkertainen. Anna kolmannen osapuolen työkalu nimeltä MeisterTask. 

MeisterTask on yhteistyösovellus, joka on suunniteltu ketterien tiimien tehtävien hallintaan. Sovellus auttaa tiimin jäseniä tehostamaan päivittäistä tehtävien hallintaa. Sen avulla tiimit voivat pohtia ajatuskarttoja, jotka voivat lopulta muuttua tietyille tiimin jäsenille tai ryhmille määrätyiksi tehtäviksi.

Lataa MeisterTask Microsoft Teamsille

11. Saippualaatikko

SoapBox noudattaa ajatusta, että paras yhteistyö syntyy, kun kaikki ovat vuorovaikutuksessa samassa paikassa. Tämän sovelluksen päätarkoitus on poistaa kaikki kokousten esteet, jotka tekevät kokouksista aikaa.

Sovelluksen avulla voit lisätä asioita kokouksen esityslistallesi ja tarkistaa ne matkan aikana, mikä tarkoittaa, että mahdollisuudet mennä aiheen vierestä ovat pienemmät. Voit nyt saada yllytyksenä lisäämään esityslistan kohtia, saamaan ehdotuksia keskustelun aiheista ja seuraamaan kaikkien tulevia vaiheita.

Lataa SoapBox Microsoft Teamsille

Käytä Microsoft Teams -sovelluksia kuin ammattilainen

Microsoft Teams -sovellusten avulla sinun ei tarvitse vaihtaa työpöydälläsi olevien sovellusten välillä. Nyt voit siirtyä nopeasti Teamsin sivupalkin minisovelluksiin virtaviivaistaaksesi käyttöoikeuksia, myöntääksesi asiakirjojen käytettävyyden ja tehdäksesi yhteistyötä näytöllä.