Upeita Gmail-asetuksia, jotka olet ehkä jäänyt huomioimatta tähän mennessä

Gmail on luultavasti ensimmäinen nimi, joka tulee mieleen sähköpostin lähettämisestä tai vastaanottamisesta. Käytät todennäköisesti Gmailia koko päivän satojen ja tuhansien sähköpostien vaihtamiseen. Et kuitenkaan ole ehkä koskaan kiinnittänyt huomiota moniin Gmail-asetuksiin, jotka auttaisivat sinua järjestämään paremmin, lähettämään ja vastaanottamaan sähköposteja kuin helppoa ja tekemään monia muita asioita.

Gmail-asetukset, jotka voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi

1. Lähetitkö väärän viestin? Ei hätää! Saat sen takaisin ja näin

On kuitenkin aina suositeltavaa tarkistaa sähköposti uudelleen ennen sen lähettämistä. Silti, jos työskentelet korkean paineen alaisena ja pelkäät, että saatat lähettää väärän sähköpostin väärille vastaanottajille, voit säästää itsesi hämmennykseltä valitsemalla Gmailin sähköpostin lähettämisen peruutusvaihtoehdon. Voit tehdä tämän ottamalla lähettämisen kumoamisen käyttöön Gmailissa. Tällä tavalla sinulla on 5–30 sekuntia aikaa pysäyttää sähköposti, ennen kuin se lähetetään vastaanottajalle.

Kuinka ottaa lähetyksen kumoaminen käyttöön Gmailissa?

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Napsauta Yleiset- välilehteä
3. Etsi Kumoa lähetys -vaihtoehto ja valitse ajanjakso (5-30 sekuntia)

Nyt kun napsautat Lähetä- painiketta, sinulla on 5–30 sekuntia aikaa peruuttaa lähetetty viesti.

2. Sähköpostien automaattinen edelleenlähetys

Kuvittele, että joudut lähettämään samat "luettelotietojen päivitykseen" liittyvät viestit logistiikkatiimin tiimin jäsenille päivittäin. samaa mieltä! Että jonkin ajan kuluttua olisit luultavasti hallinnut viestin edelleenlähetysnopeuden sekunneissa, mutta entäs sen ajan säästäminen ja tuottavuuden lisääminen ? Joo! Voit lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen jollekin käyttämällä Gmailin automaattista edelleenlähetystä .

Kuinka lähettää sähköpostit automaattisesti eteenpäin Gmailissa?

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Siirry Yleiset- välilehdellä Edelleenlähetys ja POP/IMAP- välilehteen
3. Napsauta Lisää edelleenlähetysosoite -painiketta ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite. Vahvistuskoodi lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen. Vahvistuksen jälkeen kaikki sähköpostit lähetetään myös tähän sähköpostiosoitteeseen.

Toinen hieno asia, jonka voit tehdä, on luoda suodatin sähköpostin lähettämiseksi vastaanottajalta toiselle. Näin voit tehdä tämän -

1. Vajaat Add edelleenlähetysosoitteen painike, näet kärki, joka sanoo Voit myös välittää vain osan viesteistäsi
2. Napsauta suodattimen luomista! Ja näet alla mainitun kaltaisen näytön

Lue myös: Useiden sähköpostien välittäminen edelleen Gmailissa yhdellä kertaa

3. Estä sähköpostien päätyminen Gmailin roskapostikansioon

Tämä ei näytä pitävän paikkansa roskapostia sisältävien petollisten sähköpostien kohdalla, jotka on naamioitu palkkion antaviksi sähköpostiviesteiksi, eikä ole yllätys, että ne päätyvät roskapostikansioon.

Oletetaan kuitenkin, että olet tilannut sähköpostit luotettavalta verkkosivustolta etkä saa niiden päivityksiä postilaatikkoosi. Ja sitten eräänä päivänä, kun tarkistat roskapostikansiosi , hämmästyt, että kaikki sähköpostit ovat saapuneet sinne. Joten kysymys kuuluu

Kuinka voit estää sähköpostien pääsyn Gmailin roskapostikansioon

Helpoin tapa estää sähköpostin päätyminen Gmailin roskapostikansioon on siirtyä kyseiseen sähköpostiin ja napsauttaa Gmail-kuvakkeen vieressä olevan hakupalkin alla olevaa Ei roskapostia -vaihtoehtoa. Voit myös lisätä yhteystiedon myös YHTEYSTIEDOT-kohtaan ja vaikka se ei riitä, meillä on korjaus täällä –

1. Napsauta Gmail-tililläsi oikeasta yläkulmasta löytyvää hammasrataskuvaketta ja napsauta sitten Asetukset
2. Napsauta Yleiset- välilehdellä Suodattimet ja estetyt osoitteet ja napsauta sitten Luo uusi suodatin
3. Kirjoita sähköpostiosoite From-  osioon, jonka haluat pitää poissa roskapostikansiosta ja napsauta Luo suodatin
4. Nyt kun olet tehnyt tämän, saat vaihtoehdot kuten alla mainitussa kuvakaappauksessa, valitse Älä koskaan lähetä sitä roskapostiin ja Luo suodatin

 4. Suurempien tiedostojen lähettäminen on hyvin mahdollista

Tämä ei ole juuri Gmail-asetus, vaan pikemminkin hyödyllinen temppu niille, jotka haluavat lähettää suurempia tiedostoja.

Huomaat, että heti kun liitteidesi koko ylittää 25 Mt, Gmail ei ole mahdollista, että voit lähettää niitä eteenpäin. Vai niin! Todella? Meillä on siihenkin ratkaisu. Ei meillä, Google Drivella on se. Tässä on sopimus, lisää tiedosto Google Driveen. Kun olet tehnyt sen, siirry Gmailin kirjoitusikkunaan. Napsauta nyt Google Drive -painiketta ja valitse tiedosto, jonka haluat lähettää. Paina Lähetä- painiketta ja voila! Se on tehty.

5. Ennalta määritettyjen mallien luominen Gmailissa

Mikä on valmis vastaus Gmailissa

Nyt kun olemme maininneet sen ominaisuutena, saatat ihmetellä, mikä se on? Eikö? Oletetaan, että olit antanut tiimillesi tehtävän ja halusit kirjoittaa sähköpostin, jossa arvostat heidän ponnistelujaan. Ja haluat tällaisen sähköpostin aina, kun annat heille tehtävän. Nyt olet ehkä miettinyt erilaisia ​​vastauksia eri tilanteisiin. Sieltä tulee käsite puristettuja vastauksia. Se on Gmail-asetus, jonka avulla voit luoda malleja yleisistä sähköpostiviesteistä, jotka voidaan lähettää useille vastaanottajille.

Kuinka luoda valmiita vastauksia Gmailissa?

1. Napsauta rataskuvaketta ja napsauta sitten Asetukset
2. Suuntaa Lisäasetukset välilehden Yleiset -välilehti
3. Vieritä alas ja etsi Mallit
4. Tarkista Ota käyttöön  -valintanappi
5. Napsauta Tallenna muutokset

Napsauta nyt Kirjoita ja kehystä viesti. Napsauta sitten kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa alakulmassa. Napsauta sitten Mallit  ja valitse Tallenna luonnos malliksi tai Poista malli.

Lue myös: Gmailin käyttäjät voivat vihdoin valita useiden allekirjoitusten välillä

Gmail-asetusten tutkiminen on kuin sukellusta ihmeiden valtamereen

Gmailia käyttää yli 1,5 miljardia käyttäjää. Sen suosio johtuu siitä, että siinä on paljon ominaisuuksia. Vaikka saatat olla hyvin perehtynyt joihinkin niistä, on monia, joita edes edistyneimmät käyttäjät eivät tiedä. Näistä ehkä yllä mainitut 5 suosituinta Gmail-asetusta olisivat sinulle hyödyllisiä jossain tai toisessa vaiheessa. Jos jokin muu Gmail-asetus on jäänyt huomaamatta, ilmoita siitä meille alla olevassa kommenttiosiossa. Jos sinun on vaikea löytää oikea asetus, selvitämme sen yhdessä. Jos haluat lisää tällaisia ​​vinkkejä ja temppuja, jatka Systweak-blogien lukemista ja älä unohda seurata meitä kaikilla sosiaalisen median alustoilla.