Teisendage Exceli dokumendid PDF-vormingusse

Exceli faili saab PDF-vormingusse teisendada mitmel viisil ja põhjuseid, miks teil võib tekkida vajadus teisendada, on mitu. Üks olulisemaid on see, et arvutustabeliprogrammi on raskem avada ja lugeda arvutites, mobiiltelefonides ja tahvelarvutites, kui see pole PDF-vormingus.

Teine põhjus, miks teisendamine on mõnikord vajalik, on see, et kõik Exceli failid vajavad lugemiseks ja redigeerimiseks kindlat programmi. See muudab Exceli dokumendi jagamise keeruliseks nendega, kellel pole Exceli faili avamiseks vajalikku tarkvara.

PDF-i installimine telefoni, tahvelarvutisse või muudesse mobiilseadmetesse Exceli dokumentide allalaadimiseks liikvel olles muudab faili avamise ja lugemise lihtsaks ilma arvutustabelivaaturi või tabeliredaktorita.

Exceli dokumendiga töötamiseks peab teie arvutisse olema installitud Excel. Kui olete oma arvutisse installinud Exceli, saate teisendada XLS-i PDF-iks või XLSX-i PDF-iks.

Teete seda järgmiselt.

1. Klõpsake ja avage menüü File>Export.

2. Järgmine samm on vahekaart Loo PDF/PS.

3. Valige PDF (*.pdf). Selle valiku valimine aitab teil XPS-faili luua. (Selleks teisendamiseks on veel üks lihtne ja kiirem viis. Mõnda täpsemat suvandit saate muuta. Windowsis Avalda PDF-ina või XPS-na klõpsake nuppu Suvandid. Teil on üsna palju valikuid, näiteks vaid mõne lehekülje eksportimine PDF-i, või kõigi töölehtede eksportimine jne)

4. Valige Avalda. See võimaldab teil Exceli faili PDF-vormingus salvestada.

Kui kasutate Maci arvutit, saate Exceli faili PDF-vormingusse teisendada menüüs Salvesta kui:

1. Klõpsake või puudutage faili. Valige Salvesta nimega. See avab Exceli dokumendi salvestamise kasti.

2. Valige suvandi Failivorming kõrval PDF. See valik on seal selle akna allosas. Teil on võimalus teisendada kas üks tööleht või kogu töövihik (st saate teisendada kõik töölehed.

3. Klõpsake nuppu Salvesta. See viib teisendusprotsessi lõpule.

Exceli töölehe saab PDF-vormingusse teisendada ka PDF-muunduri kaudu. novaPDF on PDF-i konverter, mis aitab teil PDF-vormingus faile luua ja teisendada. See on veel üks viis, kuidas teisendada, järgides mõnda lihtsat sammu. PDF-i konverteri kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Esmalt laadige alla novaPDF. See on lihtne ja seda toetab kogu Windowsi perekond.

2. Klõpsake failiaknas nuppu Prindi.

3. Valige jaotises Printimine antud valikute loendist novaPDF.

4. Enne PDF-faili loomist on oluline kohandada novaPDF-i sätteid. Seda saab teha kasutades linki Printer Properties.

5. Jaotises Sätted saate valida töölehtede printimise.

Exceli kasutamise plussid ja miinused

Üldiselt pole Exceli pakutavate asjade tundmisel mingeid negatiivseid külgi ning vaid ühele valikule keskendumine võib kahjustada muid oskusi ja lahendusi. Rohkemate valikute olemasolu on siin parim, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed ning kõiki mõlemaga kaasnevaid funktsioone.

Plussid

– Kiire
– Lihtne
– Intuitiivne
– Suurendage tootlikkust

Miinused

– Vajab täielikku klaviatuuri
– Täiustatud funktsioonid ei paista
– Esineb mõningaid importimisprobleeme

Lisaks saate  selle  Amazonist osta ja õppida veelgi rohkem funktsioone, mis selle MS Office'i programmiga võimalikud on.