MS Teamsi otsing: kuva vanade sõnumite kontekst

Kui otsite Teamsis vanemaid sõnumeid, võib teil vaja minna täiendavat konteksti, et mõista, millest need sõnumid räägivad. Vaatate üle mõned sõnumid, mille vahetasite oma kolleegidega kuus kuud tagasi. Sa ei mäleta pärast kogu seda aega täpselt, mida sa nendega arutasid.

Otsing ilma kontekstita on üsna kasutu. Sadade sõnumite sirvimine ja laadimine on aeganõudev meetod. Vaatame, kuidas saate Teamsi kontekstis kiiresti sõnumeid näha.

Microsoft Teams: kuidas näidata vanade sõnumite konteksti

Kasutage Teamsi veebiversiooni

Kiireim viis sõnumite kontekstis toomiseks on kasutada Teamsi veebiversiooni. Lihtsalt avage Teams veebis , sisestage oma otsingutermin või märksõna ja rakendus kuvab kogu selle konkreetse termini ajaloo.

Kahjuks ei tööta töölauarakendus nii ja ei paku teile konkreetse märksõna otsimisel konteksti.

Kinnitage vestlus üles

Sisesta otsingusõna Teamsi otsinguväljale. Seejärel hõljutage kursorit otsingutulemuse kohal ja klõpsake valikul Rohkem valikuid (“…”) . Sõnumi vestluse ülaossa kinnitamiseks valige Kinnita . Valige kinnitatud sõnum ja peaksite nägema kogu vestlust ja konteksti selle ümber.

Kas kellelegi meeldib see otsingutermin

Kui soovite, et meeskonnaotsing näitaks kõiki teatud märksõna ümber olevaid sõnumeid, paluge ühel oma kolleegidel sama terminit otsida ja see meeldida. See käivitab automaatselt tegevuse teatise.

Kõik, mida pead tegema, on sellel tegevusel klõpsata ja Teams kuvab kõik selle otsingutermini ümber olevad sõnumid . See võimaldab teil näha selle otsingutermini konteksti. Loomulikult peate selle lahenduse toimimiseks mõlemad olema sama vestlusgrupi liikmed.

Vestluste hankimine päevade kaupa

Sisestage oma otsingusõna otsinguväljale nagu tavaliselt. Pange tähele esinemiskuupäeva. Saate seda kasutada kõigi sel päeval peetud vestluste hankimiseks. Sisestage otsinguväljale  "Saadetud:" ja vajutage sisestusklahvi. Meeskonnad toovad välja kõik sellel päeval vahetatud sõnumid.

Järeldus

Konteksti kuvamiseks MS Teamsis konkreetse termini otsimisel kasutage Teamsi veebiversiooni või kinnitage vestlus vestluse ülaossa. Otsingutermin võib kellelegi meeldida ja käivitada tegevusteatise, millel saate seejärel klõpsata. Teise võimalusena võite sisestada ka "Saadetud:", et tuua kõik sellel päeval peetud vestlused.

Kas need lahendused aitasid teil vaadata MS Teamsi otsingutulemuste konteksti? Andke meile allolevates kommentaarides teada.