Whooper: turvaline kiirsuhtlusvahend ettevõtte suhtluseks

Sidus suhtlus töötajate ja juhtide vahel on igas ettevõttes ülioluline. Kuid reaalajas suhtluse säilitamiseks ja samal ajal igapäevatöösse kaasamiseks vajavad ettevõtted spetsiaalset platvormi, sõnumitoojat, mis tagab, et teabe jagamise ahel ei katkeks.

Miks sõnumitooja? Kuna meilid ei ole vastuste jagamiseks piisavalt kiired ja see on enamasti teostatav ainult failide jagamiseks. Ehk siis WhatsApp või WeChat? Paljud äriettevõtted, eriti väikese ja keskmise suurusega ettevõtted, kasutavad ametlike, mõnikord konfidentsiaalsete dokumentide ja volitusteabe jagamiseks meie tavalisi vestlussõnumite saatjaid. Kuid ka sellel on omad miinused .  

Märkus. Kuna WeChat on Hiina päritolu, ei pruugi see Indias saadaval olla, kuna India valitsus on keelanud mõned Hiina rakendused.

Avalikud kiirsõnumid töötavad tavalistes serverites, mis töötlevad ja edastavad kogu teabe saatjalt vastuvõtjale. See tähendab, et kõik, mida te nende kiirsõnumite kaudu suhtlete, võtab vastu mõnele ettevõttele kuuluv kolmanda osapoole server. Põhimõtteliselt salvestatakse kõik andmed, mida avalikus messengeris jagate, kolmanda osapoole serveri andmebaasi, mis sisaldab ka miljonite teiste kasutajate andmeid. Kuigi nad ütlevad, et see kõik on krüpteeritud, väidavad meediaaruanded andmete ja privaatsusõiguste rikkumiste kohta vastupidist.

See on põhjus, miks Laululuik, mis on "Kohapeal" IM klient app on välja töötatud, mis võib hoida sind maha kolmanda osapoole rakenduste ja serverite ja aitab teil hoida ettevõtte side piires seinad. Arutame, milliseid ettevõttesisese kiirsuhtluskliendirakenduse Whooper funktsioone täidab ja kuidas need funktsioonid võivad muuta ettevõtte liikmete suhtlemisviisi. Ja selles artiklis selgitame välja, kuidas Whooper saab luua ettevõttes turvalise teabejagamiskeskkonna:

Mida teeb Whooper turvalise kiirsuhtluse loomiseks?

1. Iseseisev platvorm: teabe jagamise turvalisemaks muutmine

Kõik kiirsõnumitoojad töötavad universaalse kontseptsiooni alusel. Saatja ja vastuvõtja vahelise suhtluse hõlbustamiseks on olemas saatja, vastuvõtja ja server või andmekeskus. Kui sõnum või fail on mööda liini saadetud, toimib andmekeskus saadetud teabe salvestusseadmena. See salvestab andmebaasis iga sõnumi kogu andmed, kuni kasutaja need kustutab. Ilmselt on see kõik krüpteeritud. Kasutajad on aga sunnitud meie tekstide ja failide turvalisuse ja turvalisuse osas lootma kolmandate osapoolte sõnumitoojate arendajate lubadustele. 

Seevastu ettevõtte jaoks, kus jagatakse olulist infot sisaldavaid dokumente ja faile, on andmeedastuses kellegi teise serverile lootmine riskantne. See võib põhjustada seaduste järgimisega seotud probleeme ja olla vastuolus lepinguliste kohustustega, mida ettevõte võib-olla peab järgima. Whooper lahendab selle probleemi, pakkudes isehostitavat kiirsuhtlusplatvormi. Whooper on installitud kontorivõrku ja seetõttu liiguvad kõik Whooperi kaudu edastatavad andmed, failid või teave ettevõttesisese isikliku serveri kaudu. Kolmanda osapoole serveri eemaldamisega loob Whooper kestaga ja hõlmatud andmeedastusvõrgu. Piirates juurdepääsu sellele andmebaasile ettevõttesisese administraatoriga, kõrvaldab Whooper ka volitamata juurdepääsu ja kaaperdamiskatsed. 

2. Iseorganiseeritud andmebaas lihtsaks salvestamiseks ja hankimiseks

Andmed on ettevõtte oluline aspekt. See kajastab kõiki tulevasi äristrateegiaid ja see on ainus allikas, millest ettevõtted saavad õppida, et tuua oma tegevuses ja funktsioonides uusi muudatusi. Nende andmete parimaks kasutamiseks tuleb neid hallata ja korraldada viisil, mis muudab teabe salvestamise ja hankimise lihtsamaks. 

Kõik Whooperi kaudu edastatud andmed või failid jäävad teie ettevõttesisesesse serverisse. Neid konkreetseid andmeid saab parandada, filtreerida ja salvestada mis tahes eelistatud viisil, mida ettevõtte ametiasutused peavad paremaks. Isehostitav andmebaas võib olla kasulik mitte ainult otsuste tegemisel, vaid ka ettevõtete huvide kaitsmisel. 

3. Looge valikuliselt täiendav turvakiht

Ükski server või andmekeskus, mis ei kuulu ettevõttele, ei ole selle kaitstud keskkonnas. Avalik kiirsuhtlus on kaitstud ja krüpteeritud ressurssidega, mida selle messengeri omanikettevõte peab teostatavaks. Lihtsamalt öeldes on teie andmete turvalisus nüüd kellegi teise kätes. Kõik, mida saate teha, on usaldada teie huvide kaitsmiseks kolmas osapool ja mõnikord väidavad nad, et teevad seda tasuta. 

Turvades andmeid ettevõttesiseses serveris võimaldab Whooper ettevõttel valida oma edastatud andmete kaitsmiseks täiendava kaitse. Kuna võrk, millel Whooper on töötanud, on majasisene, on ka tulemüüri kaitse majasisene. Whooperi kaudu edastatavate andmete turvalisus sõltub ainult ettevõtte tingimustest ja nad saavad ilma kolmanda osapoole sekkumiseta otsustada, millise kaitsekihi nad soovivad oma andmetele lisada.

4. Kaitske oma andmeid reklaamijate eest

On üldteada tõsiasi, et enamikku avalikke sõnumitoojaid, nagu WhatsApp ja Hangouts, juhivad kosmoseajastu suurimad reklaamijad. Oma sotsiaalmeedia platvormidel reklaamide esitamiseks ammutavad nad teavet meie tegevusest nendel platvormidel. Pole aimugi, millist teavet ekstraheeritakse või kuidas seda kasutatakse, kuid üks on kindel, et kasutajate eelistused avalikes sõnumitoojates on rangelt kontrollitud.

Seda kasutava ettevõtte halduskontrolli all oleva Whooperi puhul pole karta andmete lekkimist tundmatutesse allikatesse. Tingimusi ei ole, nendega tuleb nõustuda ning andmeid ei jagata ega tellita ühelegi digireklaamijale, luues seeläbi omale kuuluva ettevõttesisese suhtlusplatvormi.

5. Jälgige teavet ja kaitske ettevõtet sisekonfliktide eest

Võimalusega lubada vestluste ja vestluste kaudu edastatava teabe jälgimist teenuses Whooper, saate tagada, et võltsitud või ebaeetilist teavet ei edastata. Iga ettevõtte jaoks on oluline tagada, et alluvate vahel jagatav teave ei tekitaks muret ega propageeriks näiteks vihakõnet. Kuna Whooperi vestlused on kõik siseserveri andmebaasis, saab seda tüüpi valeinfovestlusi vältida pideva jälgimisega. 

6. Isiklike ja professionaalsete Messengeri rakenduste jagamine

Mis tahes nutitelefonis oleva isikliku messengerrakenduse jaoks peate oma sõprade loendi moodustamiseks oma kontaktid skannima ja liitma. Need rakendused ei erista isiklikke ega professionaalseid kontakte ning lisatakse otse teie sõprade loendisse. 

Whooperi puhul saab eraldada töö- ja eravestlused. Whooperi kontod töötavad kontorisüsteemides, kontorivõrkudes. Sõprade nimekirja koostab formaalselt administraator ja if hõlmab ainult neid inimesi, kes on ettevõtte aktiivsed töötajad. Seetõttu saate siin suhelda ainult teie kontori inimestega ja see, mida siin jagate, oleks seotud igapäevaste kontoriprojektidega, millega te töötate. 

7. Whooperi ruum ei saa kunagi otsa

Whooperi andmebaas luuakse teie ettevõttesiseses serveris. Mida rohkem ruumi teie server pakub, seda rohkem saate Whooperi andmeid sinna salvestada. Seetõttu poleks probleemi, et ruum hakkab otsa saama, ja poleks põhjust osta nende andmebaaside salvestamiseks veebipõhist pilveruumi. 

Kuidas Whooper tagab sidusa ja turvalise ettevõttesuhtluse?

Whooperi sõprade loend sisaldab kõiki töötajaid. Neil liikmetel on lubatud jagada asjakohast teavet kõigi asjaosalistega nii isiklikes vestlustes kui ka grupisõnumites. See sõnastab jagamisahela, milles kõik on osalejad. Whooperiga saab ühendada kõik alates juhtidest kuni madalama juhtkonna alluvateni, mis muudab teabe jagamise ja organisatsioonilise suhtluse mugavaks ja lihtsamaks. See läheneb lõpuks, et tagada täielik osalemine sisekommunikatsioonis ja juhtimises. 

Ettevõttetaseme eelised, mida Whooper pakub

– Esimene eelis on loomulikult turvalisus ja kontrollitud privaatsus jagatud teabe ees. 

– Seejärel toimub isikliku ja ametialase suhtluse täielik kahestumine, mis võimaldaks ettevõtetel hoida seotud liikmeid keskendunud ainult äriarendusele ja sellega seotud huvidele. 

– Ja mis kõige tähtsam, selle taga on töökohal soodne suhtlus ja suhted, mis on ettevõtte jaoks eesmärkide ja huvide saavutamiseks kõige olulisem. 

– Ärge unustage, et Whooper aitab teil ettevõttena täita juriidilisi ja lepingulisi kohustusi. 

Whooper on parim saadaolev ettevõttesisene kiirsuhtluse kliendirakendus äriorganisatsioonidele ja ettevõtetele, kes vajavad kaitstud, kuid tõhusat suhtlusvahendit nii seinte sees kui ka kõigi töötajate vahel. Ühendades privaatsuse ja turvalisuse funktsioonid ning pakkudes reaalajas teabe jagamise ja töövärskenduste eeliseid, teeb Whooper oma seemned ideaalseks valikuks ettevõttesiseseks kiirsõnumitoojaks. 

Võta meiega ühendust:

Whooper suudab hoida ettevõttes pidevat teabevoogu ja muuta äritegevuse teostamise viisi. Kui soovite selle muudatuse oma organisatsiooni tuua, saab Whooper teid samuti aidata. Hankige lisateavet Whooperi hankimise kohta oma organisatsiooni, kirjutage allpool kommentaaridesse ja me palume asjaomastel inimestel teiega ühendust võtta.