Millist tüüpi tarkvara advokaadibürood 2021. aastal vajavad?

2020. aasta tõmbas peaaegu kõik endast oleneva tööstusajastu kõige intensiivsema turuhäirega. Agility ja pöörlemine olid paljudele päästjad, samas kui hiline kohanemine tõi kaasa mõned konkurendid, kes tõrjusid halastamatult tööstusharu juhtivatest rollidest. 2020. aasta sündmused lõid platvormi 2021. aastaks, et kinnitada tarkvara edusammude domineerimist peaaegu kõigis ettevõtetes, eriti juriidilistes ettevõtetes.

Sisu

• 1 Millist tüüpi tarkvara advokaadibürood 2021. aastal vajavad
  • 1.1 1. Juriidiline lepingute analüüsi tarkvara
  • 1.2 2. Pilvega hajutatud failijagamine
  • 1.3 3. Sujuv arveldus ja raamatupidamine
  • 1.4 4. Tööautomaatika
  • 1.5 5. Juhtumikorralduse täiustamine
  • 1.6 6. Täiustatud turvalisus ei ole läbiräägitav
• 2 Kokkuvõtteks…

Millist tüüpi tarkvara advokaadibürood 2021. aastal vajavad?

Digitaalne ümberkujundamine oli küll äge, kuid kaugtöö, virtuaalkontorite, protsesside automatiseerimise ja teiste varem aktsepteeritud tavade plahvatuslik levik on lahustunud. Klientide ootused on tõusnud vastavalt muutuvatele tööstusharudele, globaliseerumisele ja läbipaistvusele.

See nõuab, et teie advokaadibüroo tõstaks oma mängu tõhususe, reageerimissageduse ja täpsuse osas. Õigesse tarkvarasse investeerimine on märkimisväärne väljakutse, kuid isegi digitaalturu hindajad automatiseerivad seda protsessi tootlikkuse suurendamiseks.

1. Juriidiline lepingute analüüsi tarkvara

Massilise hüperautomaatika tulekuga väheneb kannatlikkus dramaatiliselt. Keskmine tähelepanuvõime on vähenenud umbes 10 minutini. Kliendid ei oota enam hea meelega, kuni paberid ja lepingud vormistatakse, kontrollitakse läbi ja viiakse läbi pikki ülevaatusprotsesse. Ebatäpsus on talumatu ja ebaefektiivsus heidab vananemise varju.

Lahendused lepinguliste põhiprotsesside parandamiseks on tõusuteel, eriti kuna kogu advokaat puutub kokku sama ebaefektiivsusega. Lepingud on mitme muutujaga tööstusharu ühine nimetaja. Juriidiline lepinguanalüüsi tarkvara on lepingute loomise tulevik, kuna korrektuur, toimetamine ja dokumentide kvaliteetne esitamine on professionaalse praktika minimaalne etalon.

2. Pilvega hajutatud failijagamine

Kui me kaugtöömaailmast õppisime üht asja , siis pilvelahendused muudavad elu palju koostööpõhisemaks, tõhusamaks ja juurdepääsetavamaks. Hajutatud pilvetarkvara on muutumas vahetuse südameks. Need, kes hajutatud pilvega ei tunne, jääte mängu hiljaks. Hajutatud pilv haldab pilve jagatud teenuseid ühes füüsilises asukohas, pakkudes samal ajal juurdepääsu mitmele kaugkohale.

Nende jaoks, kes suhtusid pilvetehnoloogiale üleminekuga kahtlusi, tähendab see suurenenud turvalisust, väiksemat latentsust ja järsult vähenenud võrgutõrgete riski. Tõhususest, failide jagamisest ja täpsest reageerimissagedusest sõltuva tööstusharu jaoks on lahendus hajutatud pilvetehnoloogia omaks võtmine.

3. Sujuv arveldus ja raamatupidamine

Juriidilised kliendid nõuavad üha enam läbipaistvust kui suurema ühiskonna mikrokosmost. Iga ettevõte allub teenusepakkujate või tööandjate avalikule ülevaatamisele. Vajadus osutada selgelt selgeid, õiglasi ja õiglasi teenuseid on see, kuhu enamik turge liigub. Advokaadibürood allutatakse avaliku arvamuse rangusele raamatupidamistavade kohta, kuna arveldamist ja raamatupidamise juhtimist kontrollitakse.

Hoolsus ja järgimine on alati olnud tõhusa advokaadibüroo olulised tunnused. Avalikkuse tähelepanu intensiivsus ja edusammud süsteemi automatiseerimisel nõuavad raamatupidamise haldamisel kõige nutikamat ja vilunumat inimest. Prognoositud samm edasi on täiustatud tarkvara kaasamine integreeritud arveldamise, lepingute armatuurlaua halduse ja raamatupidamisrakendustega. Juhtumitega kursis hoides on lepingud ja finantsasjad endiselt põhilised, kuid ebaefektiivsuse sallimatus nõuab tarkvarasüsteemide moderniseerimist.

4. Operatiivne automatiseerimine

Konkurentsi alused muutuvad drastiliselt, lisades survet aegunud tavadest loobuda. Automatiseerimine, sujuvamaks muutmine ja mittevajaliku aja kärpimine on muutunud uuteks lahinguväljadeks. Need, kes suudavad oma praktikast kõige rohkem välja lõigata, suurendavad kasumimarginaale, pakuvad madalama hinnaga teenuseid ja suurendavad oluliselt müüki.

Tehisintellekti rakendamine hoiab mööda varasematest ebaefektiivsustest müügitsüklis. AI platvormid ühtlustavad püüdmis- ja analüüsiprotsessi, luues teadlikke võimalusi edasimüügiks, ristmüümiseks ja kliendisuhete rikastamiseks süvendatud andmekogumite põhjal. Õige tehisintellekti tarkvara kasutamine suurendab uut ärijuhtimist ja parandab otsuste tegemist seoses finantseetika ja -strateegiaga.

5. Juhtumihalduse täiustamine

Projektijuhtimine kui valdkond on olnud tõhusate tarkvaramudelite integreerimisest suur kasusaaja. Projektide planeerimine, ülesannete genereerimine ja delegeerimine on aidanud süstematiseerida eriala, kus unustamine ja möödalaskmine võivad olla katastroofilised.

Õnneks on PM-tarkvara integreerimine laienenud ka õiguskeskkonda. Tulemuseks on skannitav juhtumikoormus, kiire delegeerimine ja töövoo automatiseerimine. Kuna me läheneme asjale, pole automatiseerimine ja toimimise kiirus kunagi olnud kriitilisemad ning iga serv muudab advokaadibüroo konkurentsivõimelisemaks. Legaalse projektijuhtimistarkvara kasutamine on tõenäoliselt standard 2021. aasta alguses.

6. Täiustatud turvalisus ei ole läbiräägitav

Advokaadibürood tegutsevad kõrgendatud turvaootustega. Konkurents on kõige ägedam ja advokaadibüroolt oodatakse kõige usaldusväärsemat kaaslast. Muidugi võib digitaalse ohu tõrjumiseks tarkvara täiustamise soovitamine tunduda vastuoluline, kuid tarkvara ei põhjusta enamikku probleemidest. Inimlik eksitus on.

Üle 95% küberturvalisuse rikkumistest on põhjustatud inimlikest eksimustest. Turvatarkvara kaasamise eesmärk on kõrvaldada võimalikud rikkumised ja karmistada kõiki võimalusi, kus inimlik eksitus mängib rolli. Ilmselgete sihtmärkidena on advokaadibürood konkurentide ja häkkerite haardes ning kuni 26% ettevõtetest on kogenud mingisuguseid andmerünnakuid. Usaldusväärse tarkvara kaasamine on kõrge profiiliga või suurte klientide nimekirjaga ettevõtete miinimumstandard.

Kõik kokkuvõtteks…

2021. aasta on enamiku tööstusharude jaoks sorteerimishooaeg pärast 2020. aasta näitust. See sarnaneb linna mõõdistamisega pärast märkimisväärset seismilist aktiivsust, et näha, mis on alles. Ülejäänud võistlejad jäävad ellu tänu oma väledusele ja võimele pöörata, kui aeg käes.

Tuleval aastal on konkurentsiväli sisemiste toimingute suhtes hoolimatu, kuna klientide kasvavad ootused nõuavad keerulisemas maailmas rohkem. Ebatäpsus, ebaefektiivsus, ebakindlus ja organiseerimatus ei ole enam vastuvõetavad klientidele, kes vajavad eile lahendust. Integratsiooni lähtepunktiks saab juriidiline lepinguanalüüsi tarkvara, kuid käimas on tohutu muutus. Kasumi teenimise võimele on pööratud suurt tähelepanu ning konkurentsieelise leidmine on teie ettevõtte automatiseerimis- ja tarkvaraotsuste ülesandeks.