Microsoft Teams: takistage kasutajatel faile kustutamast

Kui jagate olulist faili Teamsi kanalis, ei taha te tõenäoliselt seda kogemata või tahtlikult kustutada. Kui me räägime nurgakivifailist, näiteks tavalisest stiilijuhendist, peate veenduma, et keegi ei saa seda kustutada. Vaatame, kuidas saate Teamsis kustutamisvaliku keelata.

Kuidas keelata Teamsi kasutajate failide kustutamine?

Kiire meeldetuletus: Teamsi kanalites jagatavad failid salvestatakse teie meeskonna SharePointi kausta. Kui soovite kaitsta faili kustutamise eest, peate muutma SharePointi õigusi ja muutma selle faili kirjutuskaitstuks.

Looge uus kohandatud lubade roll

Kuid kõigepealt peate SharePointis looma kohandatud loarolli ja seejärel määrama selle rolli Teamsi kasutajatele.

Minge SharePointi avalehele ja navigeerige jaotisse Täpsem → Saidi õigused .

Lisage uus roll ja valige ainult need load, mis ei sisalda kustutamisvalikut.

Avage raamatukogu ja lülitage kasutajaõigused äsja loodud uuele rollile.

Olemasoleva rolli muutmine

Teise võimalusena saate muuta ka olemasoleva SharePointi kasutajarühma õigusi.

Käivitage SharePointi ja minge  saidi load .

Seejärel valige Dokumendid ja seejärel klõpsake hammasrattaikooni.

Valige Teegi sätted .

Klõpsake valikul Load ja haldus ning minge jaotisse Selle dokumenditeegi õigused .

Järgmiseks peate valima Liikmete grupi ja Peata lubade pärimine .

Minge jaotisse Kasutajaõiguste muutmine . Selleks, et kasutajad ei saaks Teamsi faile kustutada, muutke loa lugemiseks .

Muude loavalikute valimine võimaldab kasutajatel dokumente kustutada. Aga sa ei taha seda, eks?

Lubage kasutajatel lisada uusi üksusi, kuid mitte kustutada olemasolevaid faile

Kui soovite, et kasutajad lisaksid või redigeeriksid faile, kuid mitte kustutaksid olemasolevaid dokumente, saate luua kohandatud SharePointi loataseme. Põhimõtteliselt saate kopeerida oma olemasolevad load ja võtta välja loa üksuste kustutamine.

Esmalt liikuge jaotisse Saidi sätted , valige Kasutajad ja load ning klõpsake Saidi õigused .

Seejärel minge jaotisse Loa tase .

Klõpsake käsul Muuda loa taset .

Klõpsake valikul Kopeeri loa tase .

Nimetage uus loa tase ja eemaldage kindlasti märkeruudud Kustuta üksused .

Vajutage nuppu Loo ja määrake uus lubade tase kasutajarühmale, kelle failide kustutamist soovite takistada.

Rääkides kasutajatel failide eemaldamise takistamisest, võiksite tutvuda ka meie juhendiga, kuidas Microsoft Teamsis faile lukustada .

Järeldus

Kui jagate olulisi faile Teamsi kanalitel, on oluline takistada kasutajatel neid kustutamast. Saate seda saavutada, seadistades konkreetsed teegi sätted või luues selle kasutajarühma jaoks kohandatud SharePointi loataseme.

Kas teate muid viise, kuidas takistada Teamsi kasutajatel faile kustutamast? Loetlege järgitavad sammud allolevates kommentaarides.