Microsoft Teams: kuidas oma faile korraldada

Faile hoolikalt filtreerides ja korrastades leiate kiiresti otsitavad dokumendid. Teine eelis on see, et hoiate oma kaustad segaduseta.

Kui saite Microsoft Teamsi kaudu sadu faile ja teil ei olnud algusest peale selget plaani paigas, võivad asjad praegu tunduda pisut segased. Kasutajad tunnevad end sageli oma failide korrastamise üle koormatuna, mistõttu eelistavad nad seda ikka ja jälle edasi lükata. Failide korraldamine on tõepoolest aeganõudev ülesanne, kuid selle eelised on pingutust väärt.

Kogu protsessi teie jaoks lihtsamaks muutmiseks koostasime selle juhendi. Jagame mitmeid kasulikke näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil oma MS Teamsi faile paremini korraldada.

Failide korraldamise parimad tavad MS Teamsis

Valige oma peamine pilvesalvestusteenus

Microsoft Teams kasutab teie failide ja dokumentide salvestamiseks erinevaid salvestusteenuseid. Vaikimisi salvestatakse teie failid OneDrive’i ja SharePointi. Meeskonnalõimedes jagatud failid salvestatakse SharePointi. Kõik vestlustes vahetatavad failid salvestatakse OneDrive’i.

Kuid saate ka käsitsi lisada juba tuttava pilvesalvestusteenuse. Microsoft Teams: kuidas oma faile korraldada

Failide sünkroonimine OneDrive'iga

Teamsi failide salvestamiseks soovitame kasutada Microsofti pilvesalvestusteenust. Mõlemad teenused on välja töötanud Microsoft ja nende vahel pole integratsiooni- ega ühilduvusprobleeme.

Sünkroonides oma Teamsi failid OneDrive'iga, pääsete neile juurde otse File Explorerist. Teisisõnu ei pea te nende failide vaatamiseks enam Teamsi avama.

Looge konkreetseid kaustu

Sõltumata sellest, millist pilvesalvestusteenust oma Teamsi failide salvestamiseks kasutate, on oluline luua konkreetsed kaustad. Seejärel lisage kõik oma failid vastavatesse kaustadesse. Kõige tähtsam on struktuuri üle otsustada ja sellest kinni pidada.

Näiteks saate luua individuaalse kausta iga inimese jaoks, kellega sageli suhtlete. Ja salvestage neilt saadud failid vastavasse kausta. Või võite kasutada oma failidele kirjeldavaid nimesid, nagu aruanded, lepingud, ülesanded, turundus, finants, esitlused jne.

Samuti saate oma kaustu korraldada projekti, kliendi, kuupäeva, tähtaja jne järgi.

Kasutage selgeid ja konkreetseid kanalinimesid

Kõik meeskondadega seotud failid salvestatakse SharePointis. Iga kord, kui loote Microsoft Teamsis uue meeskonna, luuakse automaatselt uus SharePointi meeskonna sait. Kanali loomisel loob SharePoint selle kanali jaoks automaatselt uue dokumenditeegi.

Teek on saanud nime kanali nime järgi. Seetõttu valige ebaselguse vältimiseks kindlad kanalite nimed.

Kasutage failifiltreid

Microsoft Teamsil on rida filtreid, mille abil saate oma faile kindlas järjekorras loetleda. Näiteks saate failid kronoloogilises järjekorras loetleda. Või saate neid filtreerida neid muutnud isiku nime järgi.

Microsoft Teams: kuidas oma faile korraldada

Kinnita üles

Samuti saate faili ülaossa kinnitada. See funktsioon võimaldab teil märkida faile, mis on kas väga olulised või kiireloomulised. Sel viisil teate täpselt, kust see fail leida.

Esiteks peate faili märgistama ja seejärel klõpsama suvandil  Kinnita üles .

Microsoft Teams: kuidas oma faile korraldada

Kiired näpunäited failide edukaks korraldamiseks

  • Ärge salvestage faile oma töölauale. Segane töölaud tundub segane ja tekitab visuaalset müra.
  • Salvestage oma failid kohe pärast kättesaamist. Ärge oodake, kuni saate 5o failid, et neid korraldada. Asetage need kohe pärast kättesaamist õigesse kausta.
  • Kasutage oma failidele selgeid ja kirjeldavaid nimesid. Üldnimede (nt „Failid“, „Dokumendid“, „Kraamid“) kasutamine ei aita üldse.

Milliseid näpunäiteid ja nippe kasutate Microsoft Teamsi failide korraldamiseks? Jagage neid allolevates kommentaarides.


Leave a Comment

Microsoft Teams saab videofiltrid, dünaamilise vaate ja palju muud

Microsoft Teams saab videofiltrid, dünaamilise vaate ja palju muud

Microsoft Teams saab hulga uusi koosolekute funktsioone, sealhulgas dünaamiline vaade, Together-režiim, videofiltrid ja reaalajas reaktsioonid.

PARANDUS: Microsoft Teamsi turvatsooni seadistusviga

PARANDUS: Microsoft Teamsi turvatsooni seadistusviga

Kui saate Microsoft Teamsi sisse logides turvatsooni seadistusvea, peate veebisaidi IE ja Edge'i usaldusväärsete saitide loendisse lisama.

Parandus: Microsoft Teamsil läks midagi valesti

Parandus: Microsoft Teamsil läks midagi valesti

Kui Microsoft Teamsi laadimine nurjub ja ilmub veateade Midagi läks valesti, veenduge, et kasutasite õiget e-posti aadressi ja kontrollige oma mandaate.

PARANDUS: Vabandust, märkmiku hankimisega tekkis probleeme

PARANDUS: Vabandust, märkmiku hankimisega tekkis probleeme

Kas teil on kahju, kas teil oli probleeme sülearvuti vea leidmisega? Parandage see, värskendades kasutajaprofiili ja kasutades teist rakendust.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa7000a

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa7000a

Kui proovite Microsoft Teamsi sisse logida, kuid saate veakoodi caa7000a, peaksite programmi koos mandaatidega täielikult desinstallima.

Parandage Microsoft Teamsi faili tundmatud vead nende meetodite abil

Parandage Microsoft Teamsi faili tundmatud vead nende meetodite abil

Microsoft Teamsi faili tundmatu vea parandamiseks Logige välja ja taaskäivitage meeskonnad, võtke ühendust toega ja võrgukogukonnaga, avage failid võrguvalikuga või installige MT uuesti.

PARANDUS: Microsoft Teamsi failid pole nähtavad

PARANDUS: Microsoft Teamsi failid pole nähtavad

Kui teie või teie kanali liikmed ei näe Microsoft Teamsi faile, peaksite kaaluma kaustade ümberkorraldamist SharePointis.

Microsoft Teams ei saa külalist lisada? Proovige neid lahendusi

Microsoft Teams ei saa külalist lisada? Proovige neid lahendusi

Probleemi lahendamiseks Microsoft Teams ei saa lisada külalisprobleeme, kontrollige latentsusaega, andke probleem Powershelli käskude abil ja installige kõik ootel olevad värskendused.

Microsoft Teams: vabandust – meil tekkis probleem [Parandatud]

Microsoft Teams: vabandust – meil tekkis probleem [Parandatud]

Kui näete Microsoft Teamsi tõrketeadet, vabandage – meil tekkis probleem, värskendage rakendust ja jätkake lahenduste lugemist.

Microsoft Teams saab kohandatud tausta, reaalajas subtiitrid ja palju muud

Microsoft Teams saab kohandatud tausta, reaalajas subtiitrid ja palju muud

Microsoft Teams sai just mõned uued funktsioonid: Microsoft Whiteboardi integreerimine, kohandatud taustad videokõnede ajal ja turvalised privaatkanalid.

PARANDUS: Microsoft Teamsi ei kuvata Outlookis

PARANDUS: Microsoft Teamsi ei kuvata Outlookis

Outlooki Microsoft Teamsi lisandmooduli puuduva probleemi lahendamiseks veenduge, et lisandmoodul oleks Outlookis ja Microsoft Teamsi koosoleku privaatsusseadetes lubatud.

PARANDUS: Microsoft Teamsi lehe skriptis ilmnes viga

PARANDUS: Microsoft Teamsi lehe skriptis ilmnes viga

Microsoft Teamsi parandamiseks selle lehe skriptis ilmnes tõrge, peate keelama kolmanda osapoole teenused ja välja lülitama skripti tõrketeatised.

Microsoft Teamsi veakood 503 [LAHENDATUD]

Microsoft Teamsi veakood 503 [LAHENDATUD]

Microsoft Teamsi veakoodi 503 parandamiseks logige sisse Microsoft Teami veebikliendi kaudu, kontrollige teenusega seotud probleeme, tühjendage mandaadihaldur ja võtke ühendust toega.

Microsoft lihtsustab Teamsi vestlusroboteid Power Virtual Agentidega

Microsoft lihtsustab Teamsi vestlusroboteid Power Virtual Agentidega

Microsoft tegi koostööd Power Virtual Agentsiga, madala koodiga vestlusrobotite platvormiga. See muudab vestlusrobotite arendamise Microsoft Teamsis lihtsamaks. Loe rohkem.

PARANDUS: Microsoft Teamsi reaalajas sündmused pole saadaval

PARANDUS: Microsoft Teamsi reaalajas sündmused pole saadaval

Kui teie Microsoft Teamsi rühma kasutajad ei saa üldsusele otseülekandeid edastada, peate kontrollima, kas reaalajas sündmuste eeskirjad on määratud.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teams ei leia kontakte

PARANDUS: Microsoft Teams ei leia kontakte

Kui te ei saa teistest teenustest kontakte Microsoft Teamsi importida, kasutage programmi, mis suudab need kaks ühendada, või lisage kontaktid käsitsi.

PARANDUS: Microsoft Teamsi krahhiprobleemid käivitamise ajal

PARANDUS: Microsoft Teamsi krahhiprobleemid käivitamise ajal

Microsoft Teamsi krahhi parandamiseks kontrollige esmalt Office 365 administraatoripaneelil Teamsi teenuse olekut, tühjendage Microsoft Office'i mandaadid või kustutage Teamsi vahemälu.

Microsoft Teamsi kõnejärjekorrad ei tööta? Järgige neid samme

Microsoft Teamsi kõnejärjekorrad ei tööta? Järgige neid samme

Kui kõnejärjekorrad Microsoft Teamsis ei tööta, kaaluge Microsoft Teamsi kliendi värskendamist või selle asemel veebiversiooni kasutamist.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa20004

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa20004

Kui saate esmakordsel sisselogimisel veakoodi caa20004, peate lubama WS-Trust 1.3 töölauakliendi SSO jaoks.

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.

Windows 11: kuidas videot kärpida

Windows 11: kuidas videot kärpida

See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.