Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

Külalisjuurdepääs on Teamsi oluline funktsioon, mis võimaldab teil teha koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Saate seda kasutada selleks, et anda välistele üksikkasutajatele juurdepääs meeskondadele, kanalitel jagatud dokumentidele ja muudele andmetele.

Koostöö inimestega, kellel pole teie organisatsioonis töö- või koolikontot, on tänapäeva kaugtöö- ja kaugõppemaailmas ülioluline.

Microsoft lubas vaikimisi külaliste juurdepääsu

Kuni 2021. aasta veebruarini oli külaliste juurdepääs vaikimisi välja lülitatud. Administraatorid ja meeskonnaomanikud pidid selle valiku käsitsi lubama ja ootama paar tundi, kuni muudatused täielikult jõustuvad.

Pärast 2021. aasta veebruari on külaliste juurdepääs vaikimisi lubatud nii uutele kui ka olemasolevatele klientidele, kui viimased pole seadet teisiti seadistanud.

Kuidas blokeerida külaliste juurdepääsu Teamsis

Minge Microsoft Teamsi halduskeskusesse.

Liikuge jaotisesse Kogu organisatsiooni sätted ja valige Külalisjuurdepääs .

Määrake Microsoft Teamsis külaliste juurdepääsu lubamine väärtuseks Väljas .

Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

Kuidas hallata külaliste juurdepääsu Teamsis

Kui otsustate külaliste juurdepääsu lubada, saate inimeste õigusi väljaspool oma organisatsiooni veelgi filtreerida. Funktsioonid Helistamine , Koosolek ja Sõnumid on mõned kõige olulisemad seaded, millele peate tähelepanu pöörama.

Helistamis- ja koosolekuseaded külaliskasutajatele

Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

  • Privaatkõnede tegemine : kui lubate selle valiku, saavad külalised teha võrdõiguskõnesid.
  • Luba IP-video : väliskasutajad saavad oma kõnedes ja koosolekutel videot kasutada.
  • Ekraani jagamise režiim : külaliskasutajad saavad oma ekraani teiste koosolekul osalejatega jagada. Saate piirata ekraani jagamist üksikute rakendustega või lubada külaliskasutajatel jagada kogu oma ekraani.
  • Luba kohtumine kohe : otsustage, kas külaliskasutajad saavad kasutada kohtumist kohe või mitte.

Sõnumiseaded külaliskasutajatele

Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

  • Muuda saadetud sõnumeid : külaliskasutajad saavad muuta saadetud sõnumeid.
  • Külalised saavad saadetud sõnumeid kustutada : keelake see valik, kui te ei soovi, et külaliskasutajad oma saadetud sõnumeid kustutaksid .
  • Vestlus : lubage see suvand, et lubada külalistel Teamsis vestlust kasutada.
  • Kasutage vestlustes Giphysid, meeme või kleebiseid : saate lubada või keelata kasutajatel vestluses GIF-ide, meemide või kleebiste kasutamise . Kui soovite, et kasutajad naudiksid sõbralikku ja rahulikku vestluskogemust, lubage need valikud.

Kas külalised pääsevad Microsoft Teamsi failidele juurde?

Külaliskasutajad pääsevad juurde failidele, mida jagatakse meeskonnavestlustes ja kanalites, kuhu nad on kutsutud. Kõik failid, mida kanalis jagate, salvestatakse teie meeskonna SharePointi kausta. Veendumaks, et külaliskasutajad pääsevad neile failidele juurde, avage Sharepointi sätted ja navigeerige jaotisse Jagamine väljaspool organisatsiooni . Valige oma vajadustele kõige paremini sobiv jagamisvalik.

Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

Kui valik „Ära luba jagamist väljaspool oma organisatsiooni” on lubatud, ei pääse külaliskasutajad juurde Teamsi kanalites jagatud failidele.

Teamsis failide jagamise ja salvestamise kohta lisateabe saamiseks vaadake allolevaid juhendeid.

Kas külaline võib meeskonna koosolekut alustada?

Külaliskasutajad saavad alustada Teamsi koosolekut, kasutades valikut Kohtuge kohe. Neile selle funktsiooni kasutamiseks loa andmiseks minge Teamsi halduskeskusesse, valige Organisatsiooniülesed sätted ja avage Külalisjuurdepääs . Seejärel avage koosoleku seaded ja lülitage Meet Now sisse.

Miks ma näitan end Microsoft Teamsis külalisena?

Kui ilmute Teamsis külaliskasutajana, võib see viidata sellele, et keegi on teid varem Microsoft 365 rentniku külalisena lisanud. Tavakasutajana koosolekuga liitumiseks avage privaatrežiimis uus brauseri vahekaart. Kontrollige, kas ilmute endiselt külalisena.

Miks ma ei saa Microsoft Teamsi külalisi lisada?

Kui te ei saa meeskondadesse külaliskasutajaid lisada, on selle põhjuseks tõenäoliselt külaliste juurdepääsu funktsioon keelatud. Avage Teamsi halduskeskus, avage kogu organisatsiooni sätted ja veenduge, et külaliste juurdepääs  on sisse lülitatud. Lisaks veenduge, et teie AzureADi ja Office 365 rühmaseaded võimaldaksid külalistele juurdepääsu.

Järeldus

Microsoft lubas Teamsis vaikimisi külaliste juurdepääsu. See muudab tiimide koostöö väliste kasutajatega lihtsamaks. Võtke siiski aega, et läbida Teamsi külaliste juurdepääsu seaded ja kohandada neid vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Te ei soovi, et külaliskasutajad pääseksid kogemata juurde failidele, millele neil poleks pidanud juurdepääsu olema.

Milline on teie Teamsi külaliste juurdepääsu kogemus seni olnud? Kas on midagi, mida tahaksid selles muuta? Andke meile allolevates kommentaarides teada.


Leave a Comment

Microsoft Teams saab videofiltrid, dünaamilise vaate ja palju muud

Microsoft Teams saab videofiltrid, dünaamilise vaate ja palju muud

Microsoft Teams saab hulga uusi koosolekute funktsioone, sealhulgas dünaamiline vaade, Together-režiim, videofiltrid ja reaalajas reaktsioonid.

PARANDUS: Microsoft Teamsi turvatsooni seadistusviga

PARANDUS: Microsoft Teamsi turvatsooni seadistusviga

Kui saate Microsoft Teamsi sisse logides turvatsooni seadistusvea, peate veebisaidi IE ja Edge'i usaldusväärsete saitide loendisse lisama.

Parandus: Microsoft Teamsil läks midagi valesti

Parandus: Microsoft Teamsil läks midagi valesti

Kui Microsoft Teamsi laadimine nurjub ja ilmub veateade Midagi läks valesti, veenduge, et kasutasite õiget e-posti aadressi ja kontrollige oma mandaate.

PARANDUS: Vabandust, märkmiku hankimisega tekkis probleeme

PARANDUS: Vabandust, märkmiku hankimisega tekkis probleeme

Kas teil on kahju, kas teil oli probleeme sülearvuti vea leidmisega? Parandage see, värskendades kasutajaprofiili ja kasutades teist rakendust.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa7000a

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa7000a

Kui proovite Microsoft Teamsi sisse logida, kuid saate veakoodi caa7000a, peaksite programmi koos mandaatidega täielikult desinstallima.

Parandage Microsoft Teamsi faili tundmatud vead nende meetodite abil

Parandage Microsoft Teamsi faili tundmatud vead nende meetodite abil

Microsoft Teamsi faili tundmatu vea parandamiseks Logige välja ja taaskäivitage meeskonnad, võtke ühendust toega ja võrgukogukonnaga, avage failid võrguvalikuga või installige MT uuesti.

PARANDUS: Microsoft Teamsi failid pole nähtavad

PARANDUS: Microsoft Teamsi failid pole nähtavad

Kui teie või teie kanali liikmed ei näe Microsoft Teamsi faile, peaksite kaaluma kaustade ümberkorraldamist SharePointis.

Microsoft Teams ei saa külalist lisada? Proovige neid lahendusi

Microsoft Teams ei saa külalist lisada? Proovige neid lahendusi

Probleemi lahendamiseks Microsoft Teams ei saa lisada külalisprobleeme, kontrollige latentsusaega, andke probleem Powershelli käskude abil ja installige kõik ootel olevad värskendused.

Microsoft Teams: vabandust – meil tekkis probleem [Parandatud]

Microsoft Teams: vabandust – meil tekkis probleem [Parandatud]

Kui näete Microsoft Teamsi tõrketeadet, vabandage – meil tekkis probleem, värskendage rakendust ja jätkake lahenduste lugemist.

Microsoft Teams saab kohandatud tausta, reaalajas subtiitrid ja palju muud

Microsoft Teams saab kohandatud tausta, reaalajas subtiitrid ja palju muud

Microsoft Teams sai just mõned uued funktsioonid: Microsoft Whiteboardi integreerimine, kohandatud taustad videokõnede ajal ja turvalised privaatkanalid.

PARANDUS: Microsoft Teamsi ei kuvata Outlookis

PARANDUS: Microsoft Teamsi ei kuvata Outlookis

Outlooki Microsoft Teamsi lisandmooduli puuduva probleemi lahendamiseks veenduge, et lisandmoodul oleks Outlookis ja Microsoft Teamsi koosoleku privaatsusseadetes lubatud.

PARANDUS: Microsoft Teamsi lehe skriptis ilmnes viga

PARANDUS: Microsoft Teamsi lehe skriptis ilmnes viga

Microsoft Teamsi parandamiseks selle lehe skriptis ilmnes tõrge, peate keelama kolmanda osapoole teenused ja välja lülitama skripti tõrketeatised.

Microsoft Teamsi veakood 503 [LAHENDATUD]

Microsoft Teamsi veakood 503 [LAHENDATUD]

Microsoft Teamsi veakoodi 503 parandamiseks logige sisse Microsoft Teami veebikliendi kaudu, kontrollige teenusega seotud probleeme, tühjendage mandaadihaldur ja võtke ühendust toega.

Microsoft lihtsustab Teamsi vestlusroboteid Power Virtual Agentidega

Microsoft lihtsustab Teamsi vestlusroboteid Power Virtual Agentidega

Microsoft tegi koostööd Power Virtual Agentsiga, madala koodiga vestlusrobotite platvormiga. See muudab vestlusrobotite arendamise Microsoft Teamsis lihtsamaks. Loe rohkem.

PARANDUS: Microsoft Teamsi reaalajas sündmused pole saadaval

PARANDUS: Microsoft Teamsi reaalajas sündmused pole saadaval

Kui teie Microsoft Teamsi rühma kasutajad ei saa üldsusele otseülekandeid edastada, peate kontrollima, kas reaalajas sündmuste eeskirjad on määratud.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood 6

PARANDUS: Microsoft Teams ei leia kontakte

PARANDUS: Microsoft Teams ei leia kontakte

Kui te ei saa teistest teenustest kontakte Microsoft Teamsi importida, kasutage programmi, mis suudab need kaks ühendada, või lisage kontaktid käsitsi.

PARANDUS: Microsoft Teamsi krahhiprobleemid käivitamise ajal

PARANDUS: Microsoft Teamsi krahhiprobleemid käivitamise ajal

Microsoft Teamsi krahhi parandamiseks kontrollige esmalt Office 365 administraatoripaneelil Teamsi teenuse olekut, tühjendage Microsoft Office'i mandaadid või kustutage Teamsi vahemälu.

Microsoft Teamsi kõnejärjekorrad ei tööta? Järgige neid samme

Microsoft Teamsi kõnejärjekorrad ei tööta? Järgige neid samme

Kui kõnejärjekorrad Microsoft Teamsis ei tööta, kaaluge Microsoft Teamsi kliendi värskendamist või selle asemel veebiversiooni kasutamist.

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa20004

PARANDUS: Microsoft Teamsi veakood caa20004

Kui saate esmakordsel sisselogimisel veakoodi caa20004, peate lubama WS-Trust 1.3 töölauakliendi SSO jaoks.

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Notepad++: kuidas klõpsatavaid linke keelata

Selle lihtsa ja kiire õpetuse abil saate samm-sammult teada, kuidas rakenduses Notepad++ klõpsatavad lingid välja lülitada.

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Apple TV+: kuidas kustutada saade järgmisest loendist

Vabanege saatest Apple TV+ saates Up Next ilmumisest, et hoida oma lemmiksaateid teiste eest saladuses. Siin on sammud.

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Kuidas muuta Disney+ profiilipilti

Avastage, kui lihtne on oma arvutis ja Android-seadmes Disney+ konto profiilipilti muuta.

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

10 parimat Microsoft Teamsi alternatiivi 2023. aastal

Kas otsite Microsoft Teamsi alternatiive lihtsaks suhtluseks? Leidke 2023. aastal enda jaoks parimad alternatiivid Microsoft Teamsile.

Windows 11: kuidas videot kärpida

Windows 11: kuidas videot kärpida

See postitus näitab, kuidas videoid kärpida Microsoft Windows 11 sisseehitatud tööriistade abil.

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Mis on Clipchamp? Täielik juhend Windows 11 kasutajatele

Kui kuulete palju moesõna Clipchamp ja küsite, mis on Clipchamp, lõpeb teie otsing siin. See on parim juhend Clipchampi valdamiseks.

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Windows 11: tasuta helisalvesti rakendusele juurdepääs ja selle kasutamine

Tasuta helisalvestiga saate luua salvestisi ilma oma Windows 11 arvutisse kolmanda osapoole tarkvara installimata.

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

10 parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks

Kui soovite luua vapustavaid ja kaasahaaravaid videoid mis tahes eesmärgil, kasutage parimat tasuta videotöötlustarkvara Windows 11 jaoks.

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Kuidas luua ja hallata ülesandeid rakenduses Microsoft To-Do

Vaadake näpunäiteid, mida saate kasutada oma ülesannete korraldamiseks Microsoft To-Do abil. Siin on lihtsad näpunäited, isegi kui olete algaja.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Acrobat Reader: parandage Selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud.

Lahendage selle dokumendi avamisel ilmnes viga. Ligipääs keelatud. tõrketeade, kui proovite avada PDF-faili meilikliendist.