Microsoft Teams: kontrollige, kes koosolekul osalesid

Võimalus kontrollida, kes Microsoft Teamsi koosolekutel osales, on väga mugav funktsioon. Ja seal on üks kasutajate kategooria, kes ekspordivad osalemisaruandeid sagedamini kui teised. Jah, sa arvasid õigesti, me räägime õpetajatest.

Hea uudis on see, et aruanded pakuvad kasutajatele mitmeid kasulikke üksikasju, sealhulgas seda, millal osalejad koosolekuga liitusid ja millal nad ühenduse katkestasid.

Osalemisaruande koostamiseks peate olema koosoleku korraldaja. Kuid esmalt peab teie IT-administraator selle funktsiooni sisse lülitama. Seega, kui te ei saa osalejate loendit alla laadida, võtke ühendust oma IT-administraatoriga ja paluge tal see funktsioon lubada.

Teistel osalejatel, sealhulgas esinejatel, pole kohalolekuaruandele juurdepääsu.

Kuidas Microsoft Teamsi kohalolijate loendit alla laadida

Saate nimekirja alla laadida koosoleku ajal või pärast koosoleku lõppu. Koosolekul osalemisest selge pildi saamiseks tõmmake aruanne pärast kõigi osalejate lahkumist.

Avage jaotis Osalejad ja klõpsake valikul Rohkem valikuid .

Seejärel valige Laadi kohalolijate nimekiri . See on kõik.

Teie arvuti laadib faili automaatselt alla kaustas Allalaadimised. Kuid kohalolijate nimekirja leiate ka rakenduse Failid kaustast MS Teamsi allalaadimised.

Pidage meeles, et kohalolekuaruanne on CSV-fail. Seega peaksite saama selle avada põhimõtteliselt mis tahes arvutustabeliprogrammiga. Muidugi, kui soovite aruannet veidi korrastada, saate selle avada Excelis ja rakendada vajalikke filtreid.

Näpunäiteid kohalolijate nimekirja koostamiseks

• Osalejate nimekiri ei pruugi olla saadaval niipea, kui koosolek on lõppenud. Mõnikord peate täieliku aruande saamiseks ootama kuni üks tund.
• Vajutage nuppu Lõpeta koosolek veendumaks, et keegi pole ühendatud. Te ei saa osavõtuaruannet eksportida, kui kõik osalejad pole koosolekult lahkunud.