Kuidas ma tean, kas minu meilisõnumid kutsuti Outlookis tagasi?

Olles võimeline meenutada oma e-kirju on tõesti mugav võimalus. Võib-olla saatsite valele adressaadile vale teabe. Või unustasite oma meilile lisada midagi väga olulist, näiteks manuse.

Olenemata põhjustest, mis võivad teid e-kirja tagasi kutsuda, olgem kõik selle funktsiooni eest tänulikud.

Microsoft Outlook on meiliteenus, mis toetab meilisõnumite tagasikutsumist. Selle funktsiooni toimimiseks peab aga olema täidetud rida tingimusi.

Peamised tingimused meilisõnumi tagasikutsumiseks Outlookis:

• Esiteks: adressaat pole meili veel avanud.
• Teiseks: peate mõlemad kasutama Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i kontot.
• Kolmandaks: meilikontosid haldab sama organisatsioon. Organisatsioon võimaldas meilide tagasikutsumist.
• Neljandaks: meilide tagasikutsumiseks peate kasutama Outlooki rakendust. Veebis Outlookis seda teha ei saa.
• Viiendaks: meil ei ole Azure'i teabekaitsega kaitstud. Te ei mäleta neid e-kirju.

Kuidas ma tean, kas olen Outlookis meili edukalt tagasi kutsunud?

Meili tagasikutsumise ajal märkige kindlasti järgmine valik: Öelge mulle, kas tagasikutsumine õnnestub või ebaõnnestub iga adressaadi puhul .

Selle tulemusena saadab Outlook teile teatise iga adressaadi kohta. Kui tagasikutsumine õnnestus, näete objekti ees teadet Tagasikutsumine õnnestus .

Teisest küljest, kui tagasikutsumine ebaõnnestus, saate tagasikutsumise tõrketeate .

Teise võimalusena, kui unustasite e-kirja tagasi kutsumisel selle valiku märkida, saate kasutada jälgimisvalikut. Avage kaust Saadetud ja valige meeldetuletatud meil. Seejärel klõpsake tagasikutsumise oleku kontrollimiseks lindil nuppu Jälgimine .

E-kirjade tagasikutsumise juhised Outlookis

Märkus . Kui suvand Tuleta see sõnum tagasi, ei ole teie jaoks saadaval, võib see tähendada ühte kahest asjast: teil pole Exchange'i kontot või teie organisatsioon on selle valiku keelanud.

Käivitage Outlook ja klõpsake kausta Saadetud .

Topeltklõpsake meilil, mida soovite meelde tuletada.

Klõpsake vahekaarti Sõnum .

Seejärel avage Toimingud →  Tuleta see sõnum meelde .

Nüüd on teil kaks võimalust.

• Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad . Valige see suvand, kui te ei soovi meili uuega asendada.
• Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga . Klõpsake seda suvandit, kui soovite saata uue e-kirja, mis asendab meenutatava meili.

Tagasikutsumisvaliku kasutamine ei taga, et adressaat sõnumit kätte ei saaks. See ei garanteeri, et meil kaob ka nende postkastist. Sageli ei õnnestu meilisõnumi tagasi kutsuda.

Parim viis on alati oma e-kirjad enne nende saatmist üle kontrollida. Kontrollige, kas teie saadav teave on õige. Veenduge, et saadaksite e-kirja õigele inimesele.

Alati on parem võtta paar minutit oma meilide ülevaatamiseks, kui kahetseda, et vajutasite hiljem nupule Saada.