Kuidas lisada meeskonnaliiget polümeilivestlusesse

Nõudlus on meiliplatvormi järele, mis rahuldaks tänapäeva organisatsioonide ja nende töövoogude vajadusi. Koostöö on meie praegusel ajal ettevõtete jaoks ülioluline. See hõlmab viisi, kuidas meeskonnad oma klientide, partnerite, klientide ja potentsiaalsete klientidega ühendust võtavad. Suhtlemiseks kasutatakse koos e-postiga erinevaid tööriistu ja rakendusi.

Siin tuleb appi Polymail Team. Siiani on sellest meilirakendusest kasu saanud paljud inimesed. Kui registreerute esimest korda, saate Premium-paketi 14-päevase tasuta prooviperioodi. See annab teile juurdepääsu täiustatud funktsioonidele. Saate saata oma kaastöötajatele ja töökaaslastele kutseid oma meeskonnaga liitumiseks. Kui teile meeldib funktsioon Polymail Team, saate alati üle minna Premiumile, et nautida selle eeliseid pikemas perspektiivis.

Inimeste kutsumine meeskonnaga liituma 

Meeskonnaliikmete kutsumiseks peaksite esmalt valima meilirakenduse vasakpoolses alanurgas oleva porgandi. Seejärel valige külgribal Seaded. Kerige jaotises Seaded alla jaotiseni Meeskond ja kasutajad. Selles jaotises näete meeskonnakonto pealkirja all oma meeskonnaga seotud peamisi meilikontosid. See hõlmaks meeskonna funktsioone, nagu järjestused ja analüüs. Järgmine pealkiri, mida selles jaotises näete, on meeskonnakaaslaste kutsumine.

Saate kutsuda meeskonnaliikmeid, sisestades nende e-posti aadressid pealkirja all olevasse ruumi. Neist saavad teie Polymaili meeskonna liikmed, kui nad on teie kutsetaotluse vastu võtnud. Kui teie meeskonnaga liitub uus meeskonnaliige, võetakse teilt selle eest tasu.

Meeskonnaliikmete lisamine vestlusesse 

Polymail võimaldab teil oma meeskonnaga e-posti teel vestelda. See funktsioon säästaks aega, kuna meeskonnad saaksid kiiresti arutada ja otsuseid teha, ilma et nende postkast oleks üleujutatud edastatavate ja koopiatega (CC-dega). Meeskonnaliikme vestlusesse lisamiseks piisab, kui tippida @, millele järgneb meeskonnaliikme nimi.

Nime mainides jagatakse vestlust selle inimesega. See meeskonnaliige saab vestlusega liituda, minnes menüüsse Mainimised, mis asub vasakpoolsel külgribal.

Slacki integreerimine Polymailiga

Saate Polymaili vestlust Slackiga jagada, klõpsates lihtsalt meilirakenduse paremas ülanurgas oleval suvandil Jaga. Nii saate teha koostööd meeskonnaliikmetega, kes on Slackis saadaval ja kellel pole Polymaili kontot.

Saate valida, kellega soovite Slackis vestlust jagada, sisestades hüpikaknasse meeskonnaliikme või kanali nime. See Polymaili funktsioon muudab selle kättesaadavamaks organisatsioonidele, kes soovivad oma meeskonnasiseseid arutelusid tõhustada.

Meilivestluste jagamine

Saate määrata, kes teie jagatud vestlust näevad. Jagamisseadeid kohandades saate otsustada, kes teie meilivestlust näevad. Selleks valige oma meili paremas ülanurgas olev suvand Jaga. Järgmisena avaneb väike aken, mis sisaldab jagamise linki. Jagamislingi all näete valikut "Muuda seda", mis võimaldab teil muuta jagamisõigusi. Jagamisseadete all on kolm valikut, mis hõlmavad kõiki, kellel on link, ainult meeskonnakaaslasi ja privaatseid.

Kui see on tehtud, võite vestluse lingi kopeerimiseks klõpsata sinisel valikul Kopeeri. Samuti võimaldab Polymail teil igal ajal kohandada jagatud meilivestluse jagamisõigusi. Lisaks saate jagatud vestluse kustutada, klõpsates rakenduse ülaosas olevat kustutamisikooni.

Meeskonna tulemuslikkuse mõõtmine analüütikaga

Meilirakenduse Team Analytics funktsioon aitab teil analüüsida oma meeskonna toimivust. Saate navigeerida Team Analyticsisse, klõpsates rakenduse vasakpoolses alanurgas ikooni Analytics. Seejärel suunatakse teid lehele, kus on graafik, mis näitab numbreid, ja allolev tabel, mis näitab meeskonnaliikmete statistikat konkreetsel ajavahemikul. Polymail Team Analytics võimaldab teil jälgida selliseid kategooriaid nagu meeskonnaliikme saadetud uute meilide arv, vastuvõtjate avatud kirjade protsent, adressaatide klõpsatud lingid, allalaaditud manused ja saadetud meilide vastused.

Polymail Team Analyticsis saate otsustada, milliste kategooriate kohta statistikat vajate. Kõik, mida pead tegema, on keelata teatud kategooriad, mis pole teie jaoks olulised. See näitab ülejäänud teie jaoks oluliste kategooriate statistikat. Kui asetate kursori graafikul ühe kindla kuupäeva kohale, kuvatakse väikeses aknas selle konkreetse kuupäeva kõigi kategooriate statistika.