Kiireloomuliste sõnumite keelamine Microsoft Teamsis

Kas teadsite, et Microsoft Teamsil on spetsiaalne suvand, mis võimaldab kasutajatel märgistada kirjad kiireloomulisteks? Ja asi on veel enamgi: kõik kiireloomulised sõnumid saadetakse prioriteetsete teavituste abil.

Kiire meeldetuletusena, prioriteetsed teatised ilmuvad 20 minuti jooksul iga 2 minuti järel. Need on loodud inimeste tähelepanu tõmbamiseks. Ainus võimalus neist enne 20-minutilise intervalli möödumist vabaneda on vastavad sõnumid reaalselt läbi lugeda. Põhiidee on anda adressaatidele märku, et sõnum on kiireloomuline; nad peavad selle järgi viivitamatult tegutsema.

Inimesed vihkavad meeskonnas kiireloomulisi sõnumeid

Ütlematagi selge, et paljud Teamsi kasutajad vihkavad tõesti prioriteetsete teadetega saadetud kiireloomulisi sõnumeid. See kõik taandub valele viisile, kuidas inimesed kiireloomulisi sõnumeid kasutavad. Sageli kuritarvitavad nad seda funktsiooni ja lisavad sildi "kiireloomuline", et sundida adressaati sõnumit lugema.

Eelmises juhendis näitasime teile, kuidas saate Teamsi koosolekute ajal kõik vestlusteatised keelata . Asjade kiireks kokkuvõtteks peate määrama oma Teamsi olekuks Mitte segada ja kohandama oma Focus Assisti seadeid. Siiamaani on kõik korras. Kuid probleem on selles, et kiireloomulised sõnumid võivad neist sätetest mööda minna.

Kuidas kiireloomulisi sõnumeid Microsoft Teamsis välja lülitada?

Olenemata sellest, milliseid seadeid te kasutate, saate siiski kiireloomulisi sõnumeid. Kahjuks ei saa te ise midagi teha, et takistada kasutajatel sõnumeid "kiireloomulisteks" märgistamast ja teie seadmesse märguandeid sundimast.

Näiteks isegi siis, kui lubate oma Androidi režiimi Mitte segada, eirab Teams OS-i seadeid ja saate siiski kiireloomuliste sõnumite kohta prioriteetseid märguandeid.

Selle potentsiaali lahendus, võite võtta ühendust oma admin ja paluda neil keelata " Saada kiireloomuliste sõnumite abil eelismärguanded " on Sõnumid poliitika . See funktsioon on saadaval Teamsi halduskeskuses, nii et ainult administraatorid saavad selle keelata.

Niisiis, mis on lahendus?

Teamsist saabuvate kiireloomuliste teadete blokeerimiseks on tõhusad vaid kaks lahendust. Esimene hõlmab oma Teamsi kontolt väljalogimist ja Teamsi sundpeatamist. Teine hõlmab telefoni väljalülitamist pärast tööaega. Nii lihtne see ongi.

Lisaks saate oma kolleegide ja koostööpartneritega vestelda selle funktsiooni õige kasutamise üle. Rõhutage ideed, et nad peaksid kasutama kiireloomulisi sõnumeid ainult siis, kui see on asjakohane. Sellegipoolest on kiireloomulised sõnumite märguanded väga käepärased, kuid ainult siis, kui neid õigesti kasutatakse.

Järeldus

Kui soovite, et inimesed pööraksid teie Teamsi sõnumitele tähelepanu, saate need saata sildiga "Kiireloomuline". Paljud kasutajad aga kuritarvitavad seda võimalust ja saadavad kiireloomulisi sõnumeid, kui see tegelikult nii ei ole. Kahjuks ei saa te Teamsi kiireloomulisi sõnumeid enda poolt blokeerida. Ainult Teamsi administraatorid saavad selle valiku sõnumside eeskirjades keelata.