Google Keepi meeldetuletuste vaikesätete kohandamine

Elu on imeline; see on täis sündmusi, inimesi ja kunsti. Ärkad iga päev üles ja mõtled sellele, mida oma päevaga peale hakkad. Mõnikord võib see olla üle jõu käiv. Olenemata sellest, kas tegemist on tööprojektide, koosolekute, kolledžiülesannete, õhtusöökide või perekondlike sündmustega, tuleb esile palju asju, millega võib olla raske žongleerida.

Selleks on tehnoloogia. Lubage mul tutvustada teile Google Keepi. Selle armsa rakendusega ei unusta te kunagi tulevasi sündmusi selle funktsiooni „Meeldetuletus” abil. Näitame teile, kuidas seda võimsat tööriista juhtida.

Google Keep

Google Keep on tootlikkuse suurendamise rakendus, mis on spetsialiseerunud ülesannete, märkmete ja mustandite korraldamisele. Selle on välja töötanud ülimassiivne megakorporatiivne tehnoloogiahiiglane Google. Google Keep käivitati 20. märtsil 2013. See on saadaval Androidi ja iOS-i mobiilirakenduste kujul. See on saadaval ka veebirakenduse kujul.

Põhijooned

Google Keepi veebirakenduse peamine kasutajaliides on elegantne ja minimalistlik. Peamised funktsioonid asuvad kõige vasakpoolsemal vahekaardil (vertikaalne), uute märkmete lisamine keskele ja teie loodud märkmed kuvatakse ekraani keskel, seaded ja vaatevalikud on saadaval paremas ülanurgas. Üldiselt on kasutajaliides kristallselge ja intuitiivne.

Tutvustame teile mõningaid selle funktsioone, alustades kõige olulisemast.

Meeldetuletused

Meeldetuletus on tööriist, mis võimaldab Google Keepil teile teie valitud kellaaja ja kuupäeva parameetrite alusel teie kirjutatud märkmeid meelde tuletada. Saate lisada meeldetuletusi, tehes vahekaardil „Meeldetuletused” uue märkme või vajutades märkmete vahekaardi vasakus alanurgas olevat väikest kellanuppu.

Oletame, et lõite lihtsa märkme, mis ütleb: „Ära unusta piima ostma”, ja seadsite selle kell 16.00 üles. Märkus luuakse jaotises „Meeldetuletused” märgistusega „Tulemas”. Kui kell on 16.00, käivitub meeldetuletus ja teie telefon heliseb. Märkus märgitakse kui „Käivitati” ja teisaldatakse jaotisesse „Märkmed”, nii et kui avate rakenduse, annab see teile teada ja teie ülesanne on see üle vaadata.

Vaikimisi meeldetuletuste kohandamine

Google Keep pakub üsna palju võimalusi, mida saate täpsustada. Saate valida kuupäeva minikalendrist, valida kellaaja mõne vaikeseadete hulgast või valida kellaaja valiku „Kohanda”.

Kordusfunktsioon võimaldab teil valida, kuidas ja millal meeldetuletust korratakse. Kui klõpsate nupul Kohanda, kuvatakse teile sellised valikud:

• Mitu korda märget korratakse ja millistel päevadel? Iga 2 nädala tagant esmaspäeval ja reedel? Tee seda!
• Millal meeldetuletus lõpeb? Pärast mitut esinemist? või äkki soovite selle konkreetsel kuupäeval lõpetada?

Kui olete hommikuinimene, võib teid häirida see, et vaikeajakava "Hommik" on seatud kell 8 hommikul, samal ajal kui ärkate iga päev kell 4 hommikul. Aja vaikeseadete kohandamiseks peate minema jaotisse "Seaded" ja vaatama vahekaarti "Meeldetuletuse vaikesätted". On kolm meeldetuletuse vaikeseadet, milleks on hommik, pärastlõuna ja õhtu. Saate muuta iga vaikerežiimi aega vastavalt oma vajadustele.

Sildid

Silte kasutatakse teie märkmete klassifitseerimiseks ja kategoriseerimiseks. Saate lisada märkmele sildi, klõpsates kolme punktiga ikoonil, seejärel minge jaotisse "Lisa silt" või tehke märkmete lõppu soovitud sildi nimega hashtag.

Samuti saate silte sorteerida, asetades numbrid tegeliku sildi ette. Näiteks, nagu ülal näidatud, kui soovite, et "Töö" oleks ülaosas, saate muuta selle väärtuseks "1 – Töö".

Arhiiv ja prügikast

Kui teil on palju märkmeid, on mõnikord raske jälgida, milline neist on teistest olulisem või värskem. Arhiiv võimaldab teil märkmeid peamise vahekaardi „Märkmed” eest varjata, et saaksite keskenduda olulisele või hoida puhta kasutajaliidese, mis on tervitatavam. Üks kasulik näpunäide märkmete kiireks arhiveerimiseks on hõljutada kursorit soovitud märkme kohal ja seejärel lihtsalt vajutada E.

Prügikast on koht, kuhu lähevad kõik teie kustutatud märkmed. See on kasulik, kui kustutasite kogemata olulise märkme või lihtsalt vaatate oma iganädalaste märkmete teekonda.

Üldised näpunäited

Siin on mõned näpunäited oma organiseerimisoskuste parandamiseks Google Keepis

1. Muutke see värviliseks

Pange oma märkmetele, eriti siltidele, värve. Määrake erinevatele siltidele erinevad värvid, et need välja tuleks ja neid oleks lihtne meeles pidada.

2. Arhiivige sageli

Korrastatud tööruum annab meelerahu. Proovige suurem osa oma märkmetest arhiivida ja keskenduda mõnele olulisele märkmele. Märkmete kiireks arhiveerimiseks kasutage klahvi E.

3. Õmblusteta

Kasutage Google Keepi sujuvust, tehes märkmeid mis tahes teie käes oleva vidina kohta. Android, Apple'i telefonid, Chromebookid, sülearvutid. Google Keep sünkroonib automaatselt kõik teie märkmed ning võimaldab teil muuta ja vaadata märkmeid erinevatel platvormidel.

4. Ühilduvus

Google, mis on väljakujunenud tehnoloogiaettevõte, pakub mitmesugust ühilduvust teiste rakendustega, nagu Google Assistant ja Google Docs. Saate kogu märkme edasiseks täpsustamiseks Google Docsi kopeerida. Samuti võite Google'i assistendile öelda: „Lisa minu toidukaupade ostunimekirja piima”. nii et te ei pea rakendusse sisenema.