Kuidas Microsoft Teamsis meeskonda kustutada või arhiivida

Kui olete administraator, siis selles juhendis näitame teile, kuidas Microsoft Teamsis meeskonda kustutada või arhiivida. See on oluline, kui meeskond võib muutuda üleliigseks ja võib-olla pole teie organisatsioonile enam kasulik.

• Meeskonna arhiivimine: klõpsake Microsoft 365 halduskeskuse külgribal valikul Teams . See suunab teid ümber  Teamsi halduskeskusesse . Sealt saate klõpsata külgribal valikul Meeskonnad ja seejärel käsul Halda meeskondi. Seejärel saate meeskonna arhiivida, klõpsates sellel loendis ja valides käsu Arhiiv.
• Kustuta võistkond:  In  Microsoft 365 Admin keskus , klõpsake võistkonnad külgribal veel kord. Seejärel klõpsake Teamsi halduskeskuses külgribal nuppu Teams ja seejärel nuppu Manage Teams. Valige lihtsalt meeskonna nimi ja seejärel valige Kustuta.

Microsoft Teamsis on meeskond teie kogemuste keskpunkt. Inimesed vestlevad, jagavad faile ja teevad koostööd ühes kohas. Aja jooksul võib meeskond aga muutuda üleliigseks ja võib-olla teie organisatsioonile enam kasulikuks osutuda. Või võite avastada, et lõite kogemata vale meeskonna.

Sel ajal võiksite Microsoft Teamsis meeskonna arhiivida või kustutada. Kui olete administraator, siis selles juhendis näitame teile, kuidas saate seda teha.

Arhiiv vs kustutamine

Enne alustamist selgitame, mis vahe on meeskonna arhiveerimisel ja meeskonna kustutamisel. Pidage meeles, et meeskonna arhiivimisel peatub kogu selle meeskonna tegevus. See seab kõik andmed ja failid kirjutuskaitstud režiimi ning liikmed saavad endiselt otsida ja leida vanu vajalikke vestlusi. Keegi ei saa aga alustada uusi vestlusi ega vastata kanali postitustele, lisada ega eemaldada kanaleid, muuta meeskonna seadeid ega lisada rakendusi.

Administraatorina saate siiski liikmeid lisada või eemaldada ja rolle värskendada ning vaadata kõiki meeskonna tegevusi tavalistes ja privaatsetes kanalites, failides ja vestlustes. Arhiveerimine on palju vähem kahjustav protsess.

Vahepeal on meeskonna kustutamine veidi püsivam. Kui kustutate meeskonna, kustutatakse ka meeskonna tegevused standard- ja privaatkanalites (ja seotud saidikogudes), failid ja vestlused. Kustutatud meeskonda ei saa otse taastada, seega kaaluge meeskonna arhiivimist selle kustutamise asemel.

Kuidas meeskonda arhiveerida

Meeskonna arhiveerimine Microsoft Teamsis on kiire ja lihtne protsess. Kui Microsoft 365 Admin keskus , tahad klõpsake võistkonnad külgribal. See suunab teid ümber Teamsi halduskeskusesse . Sealt saate klõpsata külgribal valikul Meeskonnad ja seejärel käsul Halda meeskondi. Seejärel saate meeskonna arhiivida, klõpsates sellel loendis ja valides ülaosas valiku Arhiiv. Ilmub dialoogiboks ja soovite kinnitada, klõpsates veel kord käsul Arhiiv.

Pärast arhiveerimist saate meeskonna hiljem tagasi tuua, minnes tagasi Teamsi halduskeskusesse. Sealt saate valida meeskonna, klõpsates nimel ja seejärel valides Tühista arhiivi. 

Kuidas meeskonda kustutada (või taastada)

Meeskonna kustutamine sarnaneb selle arhiveerimisega. Kui Microsoft 365 Admin keskus , klõpsake võistkonnad külgribal veel kord. See suunab teid ümber Teamsi halduskeskusesse . Sealt saate veel kord klõpsata külgribal valikul Meeskonnad ja seejärel valikul Halda meeskondi. Valige lihtsalt meeskonna nimi ja seejärel valige Kustuta. Ilmub kinnitusteade. Seejärel saate meeskonna jäädavalt kustutamiseks uuesti valida Kustuta.

Kui soovite kustutatud meeskonna taastada, on teil selleks aega kuni 30 päeva. Protsessi osana peate tegelikult taastama meeskonnaga seotud Office 365 rühma. Office 365 rühma taastamine meeskonna jaoks taastab meeskonna sisu, nagu vahelehed, kanalid ja privaatkanalid ning nendega seotud saidikogumid. Office 365 rühma taastamiseks peate Windowsi installima AzureADPreview mooduli ja seejärel käivitama mõned viibad. Tehnilisuse tõttu me nendesse ei lasku, kuid selle kohta saate rohkem teada siit .

Muud näpunäited ja nipid

Viimase paari kuu jooksul oleme meeskondi põhjalikult käsitlenud. Meeskonna kustutamine või arhiveerimine on lihtsalt meie viimane teema. Oleme käsitlenud selliseid asju nagu kellegi meeskonnast eemaldamine , vahetuste funktsiooni kasutamine , ajastatud koosolekute loomine ja palju muud. Meie Teamsi uudistekeskus pakub teile teavet, seega vaadake seda julgelt ja andke meile teada, kuidas Teams teie heaks töötab, kirjutades meile alloleva kommentaari.