Olulised kiirklahvid Microsoft Excelis

Kuigi Exceli kasutamine on vaieldamatult kasulik nii töökeskkonnas kui ka kodustes vajadustes, kasutab enamik inimesi seda lihtsalt vajaduse korral ja suhtub sellesse kui andmete sisestamise hirmusse. Tegelikkuses saate Microsoft Excelis olulisi kiirklahve kasutades enamikke toiminguid kiiremini ja lihtsamalt teha, parandades seeläbi oma kasutuskogemust.

Microsoft Excel on üks suurepäraseid Microsoft Office'i pakutavaid rakendusi. Excelis saate teha matemaatilisi arvutusi selle sisseehitatud valemikalkulaatoriga. Samuti võimaldab see lisada arvutustabelisse sektordiagramme ja graafikuid.

Paljud ettevõtted kasutavad kontokirjete ja arvutuste jälgimiseks Excelit. Saate omandada oskusi, kui õpite Exceli otseteid, mis kiirendavad ülesannete täitmist. Microsoft Exceli otseteid on rohkem kui 100.

Exceli otseteede kasutamise plussid ja miinused

Üldiselt ei ole kõigi Exceli otseteede tundmisel negatiivseid külgi, kuid nende pidev kasutamine võib kahjustada muid oskusi ja võimalusi. Valikute olemasolu on siin parim, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed ning kõiki mõlemaga kaasnevaid funktsioone.

Plussid

– Kiire
– Lihtne
– Intuitiivne
– Suurendage tootlikkust

Miinused

– Vajab täielikku klaviatuuri
– Võib klõpsata üle
– ei näita laiendatud valikuid

Lisaks saate  selle Amazonist osta ja õppida veelgi rohkem funktsioone, mis selle MS Office'i programmiga võimalikud on.

Töövihiku otseteed

Ctrl + N – avab uue töövihiku

Ctrl + O – olemasoleva töövihiku avamine

Ctrl + S – töövihiku salvestamine

Ctrl + W – sulgeb aktiivse töövihiku

Ctrl + X – lõikab teie töövihikus esiletõstetud ala sisu (lahtrid). Lahter on Exceli arvutustabeli väikseim pindalaühik

Ctrl + V – kopeerib valitud lahtrite sisu lõikepuhvrisse

Ctrl + Z – tühistab trükkimisvead

Ctrl + P – avab printimise dialoogiboksi

Teksti vormindamise otseteed

Ctrl + 1 – avab teie töövihiku lahtrite jaoks vormingu dialoogiboksi

Ctrl + T – valige oma lahtrid ja vajutage Ctrl + T. Valitud lahtritest saab tabel

Valemite otsetee

Ctrl + `- Võimaldab lülituda valemite ja lahtri väärtuste vahel

Ctrl + '- rakendab valitud lahtri valemi teisele lahtrile

Tab – kasutatakse V. otsinguks.

F4 – näitab lahtri võrdlusväärtust

Navigatsiooni otseteed

Ctrl + F – avab dialoogiboksi Otsi

Ctrl + G – avab dialoogiboksi GoTo

Ctrl + Tab – võimaldab liikuda erinevate töövihikute vahel

Ctrl + End – viib teid praeguse töövihiku viimasesse lahtrisse

Ctrl + Kodu – viib teid aktiivse töövihiku esimesse lahtrisse

Ctrl + PgUp ja Ctrl + PgDn – need kiirklahvid aitavad teil töövihiku erinevatel lehtedel liikuda. Ctrl + PgUp viib teid praeguse lehe järgmisele lehele. Samamoodi viib Ctrl+Pgdn teie praeguse lehe eelmisele lehele.

Andmete valiku otseteed

Ctrl + A – valib kogu töövihiku teksti

Ctrl + tühik – valib kogu veeru. Asetage kursor vajaliku veeru mis tahes lahtrisse ja tippige Ctrl + tühik. Valitakse kogu veerg.

Tõstuklahv + tühik – valib terve rea. Asetage kursor soovitud reale ja tippige Shift + Tühik. Valitakse terve rida.

Andmete sisestamise otsetee

F2 – võimaldab redigeerida valitud lahtreid

Alt + Enter – saate lahtrisse redigeerimise ajal sisestada uue rea

Ctrl + D – saate kopeerida lahtrite vormingu ja rakendada seda vormingut valitud lahtrivahemikule.

Ctrl +; – Sisestage valitud lahtrisse praegune kuupäev ja kellaaeg

Need kiirklahvid peaksid aitama teil Excelit tõhusamalt kasutada, muutes teie töö lihtsamaks ja aitama vähendada Exceli töökoormust.