Mimecast for Outlook: kõik, mida peate teadma

Kas olete silmitsi korduvate häkkimisrünnakutega oma e-posti postkastile andmepüügi URL-ide, pahatahtlike manuste ja pilveohtude kaudu? Kas olete kuulnud Mimecast for Outlookist täiustatud meilikaitseks, kuid ei tea, kuidas seda kasutada? Olete jõudnud õigesse kohta!

Meilipõhised ohud isiku- ja äriandmetele on tõusuteel. See on kõige juurdepääsetavam, odavam ja suure edukuse määraga režiim, mida häkkerid armastavad oma sihtmärkide vastu kasutada.

Spetsialistid, eraisikud ja ettevõtted kasutavad meilipõhiste häkkimisohtude blokeerimiseks kolmandate osapoolte tööriistu. Sellistel tööriistadel on ulatuslik küberturvalisuse luure ja häkkimiskindlad funktsioonid. Seega aitavad need tööriistad häkkereid eemal hoida.

Üks selline populaarne tööriist on Mimecast. Erineva suurusega ja tüüpi ettevõtted, sealhulgas professionaalid ja olulised isikud, kasutavad seda tööriista oma andmete kaitsmiseks, kui nad kasutavad e-kirju veebis või töölauarakenduses (nt Microsoft Outlook).

Kui soovite e-kirjade kasutamisel ja Mimecasti kasutada ka oma isiklikke ja ametialaseid andmeid häkkimisrünnakute eest kaitsta, lugege seda artiklit lõpuni. Artiklis selgitatakse selle funktsioone, et saaksite tööriista tõhusalt kasutada.

Mis on Mimecast for Outlook?

Mimecast on meiliturbetarkvara, mis kaitseb teie e-kirju ja manuseid häkkimisrünnakute eest veebipõhistele meilirakendustele ja eraldiseisvale meilitarkvarale.

Selle tööriista taga olev digitaalse andmeturbe luuremeeskond uurib pidevalt pindmist, sügavat ja tumedat veebi, et häkkerite uusimad protokollid saaksid teie meiliturbesüsteemi alistada.

Seejärel edastab meeskond Mimecasti kaudu uusima küberturvalisuse luureandmed teie meilirakendusse, et Mimecastiga koostööd tehes saaks peatada kõikvõimalikud e-kirjade häkkimise katsed.

See meiliturbetööriist töötab paljude meiliklientide ja meili saatmise rakendustega, sealhulgas Microsoft Outlookiga. Outlooki rakendusse installitud rakendust või pistikprogrammi nimetatakse Mimecast for Outlook või Mimecast Outlooki pistikprogrammiks.

Mimecast for Outlook e-posti turvafunktsioonid

Mimecast on hea kõigi meiliklientide, sealhulgas Outlooki, järgmiste haavatavuste vastu:

1. Kõrgtehnoloogilised äri- või isiklikud e-posti kompromissid

Häkkerid kasutavad andmepüügi ja muid sotsiaalse manipuleerimise taktikaid, et ohustada teie isiklikke ja ärimeile. Selliste rünnakute tõrjumiseks ja e-kirjade häkkimise suhtes valvsa hoidmiseks kasutab Mimecast tehisintellektil põhinevat anomaaliate tuvastamist ja käitumise analüüsi, et tuvastada meilis peidetud halvad osalejad ja pahatahtlikud rakendused.

2. Mandaadi kogumine

See isoleerib brauseripõhised e-posti kliendirakendused tavalistest sirvimistoimingutest. Selline taktika aitab vältida nutikatel häkkeritel teie meilimandaatide kopeerimist, manipuleerides veebibrauseri turvalünkadega.

3. Andmepüügimeilide tuvastamine ja hävitamine

Krüpteeritud tehisintellekti programm töötab alati, kui kasutate rakendust Mimecast for Outlook oma professionaalses või isiklikus arvutis. Seega, kui klõpsate meilil, mis sisaldab olulise failina maskeeritud andmepüügi või pahavara linki, arreteerib Outlooki pistikprogramm Mimecast automaatselt andmepüügikomplekti ja isoleerib selle.

Lisaks aitab see juurutada rangeid ettevõtte meilipoliitikaid kohapealsete ja kaugtöötajate jaoks, et töötajad oleksid andmepüügimeilidest teatamisel ettevaatlikumad.

4. Tarneahela rünnak

Mimecast for Outlook e-posti turvafunktsioonid

Häkkerid võivad viia teie ettevõtte juhid petturlikule veebisaidile, mis sarnaneb teie ettevõtte veebisaidiga. Seejärel löövad juhid oma volikirjad sisse ja häkkerid varastavad need kohe. Mimecast for Outlook kasutab teie ettevõtte kaitsmiseks selliste tõsiste andmetega seotud rikkumiste eest mitmesuguseid küberturvalisuse kontseptsioone, näiteks järgmist.

• Domeeni jälgimine
• Domeenipõhise sõnumi autentimise, aruandluse ja vastavuse jõustamine lühidalt DMARC
• Äripoliitikad tarneahela ja brändi meilide ja meiliserverite takistamiseks
• Kasutage tehisintellekti veebilehena esinemise vastu

5. Pahatahtliku kavatsusega manused

Outlooki Mimecasti pistikprogrammil on hulk küberturvasüsteeme, mis kaitsevad teie Outlooki-põhiseid meilitegevusi pahatahtlike manuste eest. Esiteks kasutab see oma üksikasjalikku informatiivset sisu kasutajate e-posti häkkimise kaitseks. Samuti loob see ohuharjutusi ja simulatsioone, et kontrollida teie ja teie meeskonna valmisoleku taset pahatahtlike manuste peatamiseks.

Lisaks kasutab meiliturbetööriist tehisintellekti ka manuse kiireks analüüsimiseks, enne kui klõpsate selle allalaadimiseks, ja kuvab teile teatise, et manus on pahatahtlik.

6. Nõuetele mittevastava käitumise käsitlemine

Mimecast for Outlook hoiab alati silma peal kõigil, kes kasutavad Outlooki või veebirakendust ettevõttekontolt meili saatmiseks. Kui see märkab mõne meeskonnaliikme meili saatmise käitumises kõrvalekaldeid, peatab see meili automaatselt sihtkohta jõudmise.

Samuti saadab see teate teie või teistele sidusrühmadele, et selliseid toiminguid saaks tulevikus vältida.

Laadige alla Mimecast for Outlook

Mimecast pakub isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks mõeldud 30-päevast tasuta prooviversiooni. Tasuta prooviperioodi eeliste kasutamiseks ei pea te sisestama krediit- või deebetkaardi andmeid.

Proovijuurdepääs on aga Mimecasti arendusmeeskonna otsustada. 30-päevase tasuta prooviversiooni juurdepääsu taotlemiseks võite minna  portaali Start Free Trial . Tasuta juurdepääsu taotlemiseks peate täitma vormi professionaalsete mandaatidega, nagu töö/kooli e-posti aadress.

Kui meeskond annab teile juurdepääsu, juhendavad nad teid Outlooki Mimecasti pistikprogrammi jaoks sisselogimismandaadi loomisel. Veenduge, et kasutate oma Outlooki arvutis ja veebirakenduses isiklikele või ärimeilidele juurdepääsuks sama e-posti.

Kui olete Mimecastis turvalise konto loonud, järgige rakenduse Mimecast for Outlook allalaadimiseks järgmisi samme.

• Avage Google Chrome, Firefox, Brave jne ja otsige Mimecast for Outlook .
• Siin on Outlooki portaali Mimecasti pistikprogrammi link   .
• Hankige 32-bitine klient , kui kasutate 32-bitist Windows 11 või 10 operatsioonisüsteemi või 32-bitist Outlook for Windows PC. Teise võimalusena saate 64 -bitise arvuti või Outlooki installi jaoks alla laadida 64-bitise kliendi .
• Minge Windowsi allalaadimiskausta ja ekstraheerige allalaaditud fail.
• Topeltklõpsake installifailil Mimecast for Outlook ja installige rakendus.
• Veenduge, et Outlooki rakendus oleks Mimecasti pistikprogrammi installimisel suletud.
• Kui installimine on lõppenud, klõpsake Mimecast for Outlook installiviisardis nuppu Lõpeta .
• Nüüd avage Outlooki rakendus. Teise võimalusena peaks Outlook for Windows avanema automaatselt.
• Peaksite nägema Outlooki lindil menüüd Mimecast .
• Klõpsake Mimecasti lindimenüüd .
• See peaks näitama autentimist. Autentimisprotsess võtab veidi aega.
• Autentimine toimub kohe, kui olete loonud Mimecasti konto, kasutades Outlooki rakendusega sama meili.

See on kõik! Teil on nüüd juurdepääs rakendusele Mimecast for Outlook e-posti turvalisuse ja vastupidavuse toetamiseks äri- või isiklikes vajadustes.

Mimecast Outlooki funktsioonide jaoks

Outlooki Mimecasti pistikprogramm on värav kõikidele Mimecasti funktsioonidele otse rakenduses Outlook for Windows. Kõik selle funktsioonid on saadaval kahel Outlooki jaoks mõeldud Mimecasti lindil. Need lindimenüüd on järgmised:

Peamine Mimecasti lint

Peamine Mimecasti lint (Foto: Mimecasti loal)

Mimecasti põhilint annab teile e-posti turvasuvandid kõigi meilivajaduste jaoks. Selle funktsioonid ja käsud on järgmised:

1. Uus: uus kohtumine
2. Arhiiv: otsige ja arhiivige kaustu
3. Meilivärav: teatage rämpspostist, blokeerige saatjad, hallatud saatjad ja ootel sõnumid
4. E-posti järjepidevus: võrgusisendkaust, võrgus saadetud üksused ja järjepidevuse aktiveerimine
5. Suure faili saatmine: haldur, suurte failide manustamine, suurte failide taotlemine ja järjekorra peatamine
6. Üldine: Konto seaded, Abi, Tagasiside, Teave Mimecasti kohta

Sõnum Mimecast Ribbon

Sõnum Mimecasti lint (Foto: Mimecasti loal)

Message Mimecasti lint on mõeldud teie saadetavate tegelike sõnumite e-posti turvafunktsioonide jaoks ja need on kirjeldatud allpool.

1. Turvalisus: saatke turvaliselt
2. Kohaletoimetamise valikud: kirjatarbed, dokumendi teisendamine ning ribade ja linkide manused
3. Suurte failide saatmine: suurte failide lisamine, suurte failide taotlemine ja suurte failide saatmine
4. Nutikas koostamine: lisa arhiivist
5. Üldine: abi, tagasiside ja teave Mimecasti kohta

Kuidas kasutada Mimecast for Outlook e-posti turvalisuse jaoks

Siin on mõned olulised funktsioonid, mida peate õppima, et saada Outlooki Mimecasti pistikprogrammi võimsaks kasutajaks.

1. Saatjate blokeerimine

Saatjate blokeerimine (Foto: Mimecasti loal)

Selle funktsiooni abil saate takistada andmepüügi ja rämpsposti sisenemist teie postkasti. Klõpsake Mimecasti lindimenüüs käsku Email Gateway käsul Blokeeri saatja.

Seejärel näitab pistikprogramm teile kahte valikut: saatja aadress ja saatja domeen. Tehke siin otsus sõltuvalt saatja domeeni väärtusest teie ettevõtte jaoks ja blokeerige eelistatud valik.

2. Andmepüügist või rämpspostist teatamine

Andmepüügist või rämpspostist teatamine (Foto: Mimecasti loal)

Kui olete tuvastanud mõne sissetuleva meili rämpsposti või andmepüügimeilina, proovige Mimecasti lindimenüüs järgmisi samme.

• Klõpsake jaotises Meilivärav punase hoiatusmärgi ikoonil või rippmenüü noolel Teata rämpspostist.
• Näete kahte valikut: Teata rämpspostist ja Teata andmepüügist. Valige see, mis sobib teie teatatava stsenaariumiga.

Rakendus Mimecast for Outlook teisaldab meili Microsoft Outlooki rämpsposti kausta. E-posti aadress lisatakse automaatselt ka Outlooki blokeeritud saatjate loendisse. Lisaks saab Mimecasti turvameeskond ka meili koopia, et analüüsida ohtu ja vältida sarnaseid häkkimiskatseid tulevikus.

3. Saatke turvaline sõnum

Konfidentsiaalsete disainilahenduste, ärisaladuste, traatraami mustandite ja muu intellektuaalomandi kaitsmine on äri- ja kutsevaldkonnas ülimalt vajalik. Siiski tuleb aeg, mil peate saatma konfidentsiaalset teavet e-posti teel välistele kontaktidele väljaspool teie e-posti domeeni.

Sellistes olukordades kasutage rakenduse Mimecast for Outlook funktsiooni Saada turvaline sõnum. See ei paljasta konfidentsiaalset sisu, saates selle välise kaasautori meiliserverisse. Selle asemel juurutab Mimecast meili Mimecasti turvalise sõnumsideportaali.

Seejärel saadab see välisele kaasautorile teate, et meil ootab vaatamist. Seega ei saa keegi seda jälitada ühegi kolmanda osapoole meiliserveri juurde, et teie konfidentsiaalsest ärifailist andmeid ekstraheerida.

Selle järgmise põlvkonna meiliturbefunktsiooni kasutamiseks looge oma meilisõnum nagu tavaliselt Outlookis.

Nüüd klõpsake jaotises Turvalisus Mimecasti lindil nuppu Saada turvaliselt. Seejärel määrake turvalise sõnumside definitsioon ja klõpsake nuppu Saada.

4. Dokumendi teisendamine

Dokumendi teisendamine (Foto: Mimecasti loal)

See funktsioon võimaldab teil Mimecasti abil otse teisendada meilimanused ja muud dokumendid Outlookis eelistatud failivormingusse.

Klõpsake sõnumi mimecasti lindil nuppu Dokumendi teisendamine. Nüüd saate valida erinevate dokumentide teisendamise poliitikate hulgast. Siit leiate muid konversioonipoliitika valikuid, sealhulgas järgmisi.

• Office'i dokumendid – teisendage PDF-vormingusse
• Office Docs – eemaldage kõik metaandmed

Samas menüüs saate ka valiku Strip and Link Attachments, et desinfitseerida sissetulevad meilid enne nende edastamist kellelegi teisele, kes meilimanust peale meili teksti ei vaja.

Järeldus

Nüüd teate, mis on Outlooki Mimecasti pistikprogramm. Samuti olete õppinud, kuidas alla laadida Mimecast for Outlook ja kasutada seda e-posti kaitsmiseks häkkimiskatsete eest.

Järgmisena vaadake lisateavet  Gmaili täieliku krüptimise kohta .