Microsoft Excel: kuidas tabeleid hõlpsalt hallata

Kui avate Microsoft Exceli faili, alustate alati ühe lehega. Kuid kui vajate rohkem, saate alati lisada nii palju kui vaja. Saate isegi teha selliseid asju nagu vahekaardile nime andmine või sellele värvi lisada. Excel võib esmakordsel avamisel tunduda ülivõimas, kuid seda tundma õppides pole see nii hirmutav.

Põhitõed Microsoft Exceli lehtede kohta

Avate uue Exceli faili ja täidate selle esimese lehe, kuid peate sisestama rohkem teavet. Ärge muretsege; rohkemate andmete mahutamiseks ei pea te midagi kustutama. Lihtsalt uue lehe lisamisega saate lisada oma Exceli faili rohkem teavet ja hoida kogu teavet ühes kohas.

Kuidas sisestada uut Exceli lehte

Exceli faili teise lehe lisamiseks klõpsake allosas olemasoleva lehe vahekaardi paremal pool olevat plussikooni.

Saate hõlpsasti leida teavet oma Exceli failist, kuna need on nummerdatud. Konkreetse lehe avamiseks peate sellel lihtsalt klõpsama. Kui te ei soovi, et lehed oleksid nummerdatud ja eelistaksite neile nime anda, saate ka seda teha.

Saate Exceli lehe ümber nimetada, topeltklõpsates lehe vahekaardil ( kus on kirjas Sheet1 ). Ajutine nimi tõstetakse esile. Lihtsalt alustage uue nime tippimist ja vajutage sisestusklahvi. Või võite vahekaardil paremklõpsata ja valida suvandi Nimeta ümber.

Exceli vahelehtede silmapaistvamaks muutmiseks saate nende kiireks tuvastamiseks lisada värve. Seda saate teha, paremklõpsates vahekaardil ja valides vahekaardi värvivaliku.

Kui te ei leia oma osa, võite klõpsata valikul Rohkem värve ja muuta HEX-i nii palju kui vaja üles- ja allanooltega.

Kuidas hõlpsasti Exceli vahekaarte kasutades kiirklahvi abil liikuda

Saate sellel klõpsata, kui soovite liikuda ühelt Exceli lehelt teisele. Kuid kui te ei viitsi oma käsi klaviatuurilt ära võtta, on olemas klaviatuurikombinatsioon, mida saate proovida vahekaartide vahel liikuda. Vasakult paremale liikumiseks vajutage lihtsalt klaviatuuril lehe üles ja alla klahve. Nii lihtne see ongi.

Kuidas kasutada Excelis valikut Go-To

Niikaua kui tegeleme liikumisega, võimaldab Exceli suvand liikuda konkreetsesse lahtrisse. See valik on kasulik, kui teil on palju teavet sisaldav leht. Saate seda funktsiooni proovida, minnes järgmisele.

• Vahekaart Avaleht või menüü Redigeerimine
• Leidke ja valige redigeerimisrühmas
• Klõpsake valikul Mine
• Lisage sihtlahtri viide allosas asuvale reale Reference. Liikumiseks vahetage kindlasti ainult leht ja rea ​​number.
• Klõpsake nuppu OK ja otsitav lahter tõstetakse esile.

Tee rohkem ruumi

Kui teil on avatud palju vahelehti, ei näe te mõnda neist pärast konkreetse numbri avamist. Saate kerimisriba väiksemaks muuta, et näha rohkem lehe vahekaarte. Kerimisribast vasakul näete kolme vertikaalset punkti. Asetage kursor sinna ja kursor muudab kuju. Paremklõpsake ja lohistage kerimisriba soovitud suurusele. Niikaua kui olete seal, näete ka kolme horisontaalset punkti. Saate liikuda esimeselt ja viimaselt lehelt, kui klõpsate nendel punktidel vasakule või paremale.

Kuidas teisaldada kogu lehtede sisu teise töövihikusse

Peate teisaldama terve lehe andmed teise töövihikusse. Teabe käsitsi kopeerimise asemel saate alati kasutada Exceli sisseehitatud funktsiooni. Paremklõpsake lihtsalt vahekaardil ja valige suvand Kopeeri/Teisalda.

Kui kuvatakse järgmine aken, veenduge, et teil oleks töövihik, mille avamiseks soovite andmed teisaldada. Samuti veenduge, et valite rippmenüüst Broneerimiseks uue ja avatud töövihiku. Valige jaotises Enne lehte kindlasti leht, kuid alla kerimisel on teil ka valik Teisalda lõppu.

Vahekaardi koopia tegemiseks märkige ruut Loo koopia. Kui te selle valiku kasti ei märki, siis ainus asi, mis juhtub, on vahekaardi teisaldamine. Koopial on sama nimi või lehe number. Pidage meeles, et saate nime muuta, paremklõpsates vahekaardil ja valides ümbernimetamise valiku. Saate vahekaarti teisaldada ka sellel klõpsates ja lohistades. Saate teada, kuhu see kukub, kuna seal on nool, mis näitab, kuhu vahekaart asetatakse.

Kuidas Exceli vahekaarti kustutada ja peita

Seal on Exceli leht, mida te enam ei vaja või mida te ei vaja. Selle kustutamiseks paremklõpsake vahekaardil ja valige kustutamisvalik. Lehe peitmise võimalus on allosas.

Kui soovite lehe peitmise kuvada, klõpsake mis tahes lehe vahekaarti ja klõpsake suvandil Peituse kuvamine.

Järeldus

Exceli lehtedega saate teha mitmesuguseid asju. Saate neid ümber nimetada ja teisaldada. Samuti saate neile lisada värvi, et neid kiiresti tuvastada, ja samuti saate neid kustutada/peida. Mida te oma Exceli tabelitega ette võtate? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.