Looge MS Wordis automaatseid sisutabeleid

Microsoft Wordi peamiste funktsioonide hulka kuuluvad selle õigekirjakontroll, mis rõhutab tüpograafilisi ja mõningaid grammatilisi vigu, WordArt sõnade eriefektide jaoks ning makrod skriptireeglite ja ülesannete jaoks, mida saab automaatselt käivitada ning automaatseid sisutabeleid luua.

Selle funktsiooniga ei pea te pealkirju käsitsi võrdlema ja neid sisulehele tippima või kleepima. Kui dokument on teatud viisil vormindatud, tunneb Microsoft Word ära pealkirjad ja koondab need teie jaoks sisukorda.

Sisukorra automaatne kaasamine

Oluline on märkida, et enne kui saate automaatselt Microsoft Wordis sisukorra luua, peate olema sisupealkirjade jaoks kasutanud mõnda määratletud pealkirja stiili. Vastasel juhul ei tuvasta Microsoft Word neid tabeli pealkirjadena.

Microsoft Wordi eelmääratletud pealkirjade rakendamiseks oma Microsoft Wordi dokumendi päistele tõstke pealkiri esile ja klõpsake vastavalt olukorrale pealkirja 1, pealkirja 2 jne jaotises  Avaleht  ja seejärel  pealkirjad . Pealkirjade jaoks kasutage pealkirja 1, alampealkirjade jaoks rubriiki 2 ja madalama taseme pealkirjade jaoks rubriiki 3 jne.

Esimene samm

Kui teie dokument on vormindatud, kasutades pealkirjade jaoks päise stiile, minge lehele, kuhu soovite sisukorra sisestada. Sisukorrad sisestatakse enamasti tühjadele lehtedele, seega sisestage tühi leht dokumendi alguse lähedale ja asetage kursor lehe ülaossa. Kursori asukoht on koht, kuhu Word sisukorra lisab.

Klõpsake  MS Wordi lindil nuppu  Viited . Viited  tab avab näidata palju ikoone. Klõpsake uuesti   vahekaardi Viited paremas servas oleval sisukorral .

Teine samm

Sisukordade stiilide loendi kuvamiseks avaneb vahekaart Sisukord. Valige üks oma valikutest. Klõpsake sellel. Kolmas valik, mis on käsitsi tabel, pakub ainult sisukorra vormingut, kuid peate pealkirjad käsitsi sisestama.

Pealkirja ja vormingu kohandused

Olete oma dokumendile lisanud sisukorra, mille MS Word genereeris automaatselt. Saate lisada oma sisukorrale pealkirja lehe ülaossa, näiteks "Sisukord".

Pange tähele, et kui muudate selle mõne pealkirjastiiliks, lisatakse see ka sisukorda. Samuti on pealkirjastiilide hulgas pealkirjastiil, mida saate kasutada oma Microsoft Wordi dokumentide pealkirjade jaoks. See on pealkirja 2 järel järjekorras neljas. Selle fondi suurus on 28, mis muudab selle paksuks.

Kõik eelmääratletud stiilid aitavad minimeerida aega, mille kirjutaja peaks kulutama dokumendi kujundamisele või korrastamisele, ning keskenduma pigem dokumendi sisule.

Tabeli värskendamine

Sisukord on staatiline, mistõttu dokumendis tehtud muudatusi sisukorras automaatselt ei uuendata. Sisukorra uuendamiseks paremklõpsake sisukorral ja klõpsake nuppu  Värskenda välja . Kuvatakse uus hüpikaken.

Valige teine  Värskenda kogu tabelit  ja klõpsake nuppu  OK . Uuendatakse kogu sisukord, nii pealkirjad kui ka leheküljenumbrid. Esimene valik värskendab ainult sisukorrale lisatud leheküljenumbreid. See on kasulik, kui leheküljenumbrid suurenevad või vähenevad pärast pildi või muu kandja dokumendist sisestamist või eemaldamist.

Nüüd peaks teie dokumendil olema puhas ja korrastatud sisukord, mida saate töötamise ja kirjutamise ajal automaatselt värskendada.