Kuidas teha Exceli lehe koopiat: 5 parimat meetodit

Kas peate looma mõne Exceli töölehe koopia samas töövihikus või töövihikutes ja mõtlete, kuidas? Ära enam otsi! Siin on, kuidas teha Exceli lehe koopia viiel lihtsal viisil. Ole lahke!

Microsoft Exceli abil on lihtne hallata oma töölehtedel tuhandeid arvandmeid, tabeleid, graafikuid jne. Samuti pakub see intuitiivseid viise nende töölehtede haldamiseks mitmel viisil, nagu kopeerimine, teisaldamine jne.

Lugege edasi, et teada saada, kuidas Exceli lehelt mitmel viisil täpset koopiat teha.

Exceli lehe koopia tegemise põhjused

Tavaliselt kasutate Excelit andmete sisestamiseks, finantsanalüüsiks, raamatupidamiseks, andmehalduseks, projektihalduseks, ülesannete haldamiseks, eelarve jälgimiseks, kulude jälgimiseks jne.

See tähendab, et töövihiku Exceli töölehed (tegelik Exceli fail) sisaldavad olulisi kirjeid, valemeid, andmete visualiseerimisi ja tabeleid, millega olete juba päevi töötanud.

Oletame, et peate koopiat võrgus meeskonnaliikmetega jagama, kui on suur tõenäosus, et faili tehakse muudatusi. Seetõttu võiksite algfaili võrgus loomise asemel luua Exceli töölehe koopiad.

Teise stsenaariumi korral olete loonud andmesisestuse või arvestusvormingu ühel Exceli lehel ja soovite mitu koopiat samasse töövihikusse ja ka teistesse töövihikutesse. Jällegi peate töölehest koopiaid tegema, et kirjed oleksid korrastatud ja järjepidevad. Seetõttu peate õppima, kuidas teha Exceli lehe koopiat.

Peale nende kahe põhjusi võib olla palju rohkem. Olenemata põhjustest, on järgmised Exceli lehe koopia tegemise meetodid universaalsed. Süveneme!

Kuidas teha Exceli lehe koopiat: käsitsi meetod

See on kõige primitiivsem viis Exceli töölehtede koopiate tegemiseks. Tehke järgmist.

• Valige kõik Exceli töölehel olevad andmed, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + A .
• Nüüd kopeerige valik, vajutades Ctrl + C .
• Seejärel looge samasse töövihikusse uus tööleht, klõpsates plussmärki (+) või nuppu Uus leht töölehe vahekaardil, mis asub töövihiku allosas.

Manuaalne meetod Exceli lehe koopia tegemiseks

• Valige lahter A1 ja vajutage Ctrl + V , et kleepida andmed algselt töölehelt.
• Teil on algse töölehe koopia.

See meetod sobib hästi ka Exceli töölehtede koopiate loomiseks ühest töövihikust teise. Lihtsalt avage Exceli rakendus ja looge uus tühi töövihik. Seejärel järgige ülaltoodud toimingute kopeerimise ja kleepimise osa, et luua teises töövihikus töölehe duplikaat.

Lisaks võimaldab see meetod kasutada mitut Exceli rakenduse kleepimisvalikut. Näiteks kui kopeerite käsitsi andmeid ühelt töölehel ja kleepite need teisele tööle või töövihikule, kuvatakse ripploendi  Kleebi .

Klõpsake selle ripploendi kõrval olevat noolt, et leida järgmised kopeerimis-kleepimise erisuvandid.

Excelis mitu kleepimisvalikut

• Kleebi: tavaline kleepimine, valemite kleepimine, valemite ja numbrite kleepimine, allika vormindamine jne.
• Väärtuste kleepimine: ainult väärtused, väärtuste ja allika vormindamine ning väärtuste ja numbrite vormindamine.

Näiteks sisaldab teie algne tööleht palju jõudluse andmebaasi valemeid. Kuid te ei soovi, et adressaat teaks, milliseid valemeid te kasutate.

Peate lihtsalt väärtusi jagama. Seejärel saate duplikaattöölehelt valemite eemaldamiseks kasutada käsitsi kopeerimise ja kleepimise meetodit ja valida Väärtuste kleepimine ainult.

Kuidas teha Exceli lehe koopiat: kasutades pukseerimist

Töölehe lohistamine on veel üks intuitiivne ja vaevatu viis töölehtede kopeerimiseks samasse töövihikusse või teise töövihikusse. Esmalt proovige seda samas töövihikus, järgides neid kiireid juhiseid.

• Vajutage ja hoidke all klaviatuuril nuppu Ctrl .
• Kasutage hiirekursorit, et valida tööleht, mida soovite kopeerida, klõpsates sellel.
• Nüüd liigutage hiirekursorit vasakule või paremale ja laske kursori klõpsust lahti.
• Excel loob samasse töövihikusse töölehe koopia.
• Saate duplikaadi ümber nimetada, topeltklõpsates töölehe nimel.

See meetod sobib hästi ka mitme töölehe kopeerimiseks. Vajutage tõstuklahvi ja valige vasakklõpsuga esimene tööleht. Nüüd minge viimasele töölehele ja klõpsake uuesti.

Näete, et Excel on valinud kõik töövihikus olevad töölehed. Nüüd lohistage, nagu varem selgitatud, et kopeerida mitu Exceli töölehte.

Samuti võiksite teada, kuidas teha Exceli lehe koopiat, kasutades lohistamismeetodit ühest töövihikust teise. Järgige järgmisi samme.

• Avage sihttöövihik.
• Nüüd minge tagasi lähtetöövihiku juurde ja valige Exceli lindimenüüst Vaade .

Pukseerimise kasutamine jaotises Kuidas teha Exceli lehe koopiat

• Seal otsige käsku Kuva kõrvuti . Klõpsake sellel.
• Nüüd järgige ülalkirjeldatud pukseerimismeetodit.
• Kuid seekord peate töölehe teise töövihiku töölehe vahekaardile viskama.
• See teeb algse töölehe koopia allikast sihttöövihikusse.

Mitme töölehe eksportimiseks ühest töövihikust teise ilma muudatusi tegemata valige töölehed, klõpsates klahvikombinatsiooni Ctrl või Shift ja tehke töölehe kopeerimise pukseerimine.

Kuidas teha Exceli lehe koopiat: visuaalsete käskude kasutamine

Exceli kasutajaliidesel (UI) on ka mitu visuaalset käsku või nuppu, mida saate kasutada Exceli lehe koopia tegemiseks. Näiteks saate kasutada töölehe vahekaartidel paremklõpsu, järgides neid kiireid samme.

• Paremklõpsake töölehel, mille soovite samasse töövihikusse kopeerida.
• Avanevas kontekstimenüüs valige Teisalda või Kopeeri .
• Ilmub dialoogiboks nimega Teisalda või Kopeeri.
• Ärge muutke valikut Broneerimiseks .
• Valige suvandi Enne lehte all suvaline valik. See on töölehe paigutamiseks. Kui te ei vali duplikaattöölehe jaoks ühtegi positsiooni, hõivab see esimese positsiooni.

Visuaalsete käskude rakendamine Exceli lehe koopia tegemiseks

• Nüüd märkige ruut valiku Loo koopia käsk kõrval ja klõpsake nuppu OK .
• Kuvatakse lähtetöölehe koopia.

Alternatiivina ülaltoodud sammudele on Exceli lindi vahekaardil Avaleht avada dialoogiboksi Teisaldamine või kopeerimine > Vorminda lahtrites > klõpsake ripploendil > valige Teisalda või Kopeeri leht .

Võib-olla küsite, miks ma palusin teil ülaltoodud toiminguid tehes suvandis Broneeri muudatusi mitte teha? See on hea küsimus!

Suvand Broneerimiseks võimaldab teil valida töövihiku, kuhu soovite, et Excel loob lähtetöölehe duplikaadi. Nüüd on selle visuaalse käsu väljakutseks sihttöövihik peab olema avatud.

Exceli lehe koopia tegemiseks ühest töövihikust teise, kasutades meetodit Vorming või paremklõps, järgige neid samme.

• Veenduge, et nii lähte- kui ka sihttöövihik on avatud.
• Valige lähtetöövihikusse kopeeritav tööleht.
• Paremklõpsake ja valige Teisalda või Kopeeri .

Teisaldamiseks või kopeerimiseks kasutage vormindamisvalikut

• Teise võimalusena klõpsake vahekaardil Avaleht rippmenüüd Vorming ja seejärel valige Teisalda või Kopeeri leht .
• Nüüd klõpsake suvandi Broneerimiseks rippmenüü noolt .
• Peaksite nägema kahte olemasolevat töövihikut ja uut raamatu valikut.
• Kui valite uue raamatu, loob Excel uue töövihiku ja asetab sinna duplikaattöölehe.
• Teise võimalusena, kui valite sihttöövihiku, saate lähtetöölehe koopia sihttöövihikule.

Kuidas teha Exceli lehe koopiat: valemi kasutamine

Näiteks soovite 1. lehele sisestatud andmete koopiat automaatselt sama töövihiku 2. lehele või mõnele teisele töövihiku teisele lehele. Selleks peate kasutama lihtsat valemit. Näitan teile, kuidas allpool:

• Mõelge, et lähtetöölehel on andmed lahtrite A1 ja E2 vahel horisontaalselt ning A1 kuni A10 ja E1 kuni E10 vahel vertikaalselt.
• Nüüd looge leht 2 ja minge sellele lehele.
• Pärast lahtri A1 valimist sisestage järgmine valem :

=Leht!A1

• Nüüd peaksite lehe 2 lahtris A1 nägema 1. lehe lahtri A1 andmeid .
• Seejärel klõpsake täitmispidemel ja lohistage seda horisontaalselt kuni lahtrini E1 .

Kasutage Exceli lehe koopia tegemise valemit

• Täitekäepide on pisike ruudukujuline kuju, mis kuvatakse iga lahtri paremas alanurgas.
• Tehke uuesti sama ülesanne, kuid seekord lahtrist A1 lahtrisse A10 , mis tähendab vertikaalset täitmist.
• Peaksite nägema, et kui liigutate täitepidet horisontaalselt või vertikaalselt, kopeerib Excel andmed nii, nagu need on sihttöölehelt.
• Nüüd, kui kleepite lähtetöölehele uusi andmeid, värskendatakse sihttöölehte automaatselt.

Seda meetodit saate kasutada andmete eksportimiseks ühelt töölehelt teise töövihiku tööle. Lihtsalt veenduge, et nii lähte- kui ka sihttöövihik on avatud ja kasutate seda valemit lahtris A1 . Kui andmed ei ole lahtri A1:E10 vahemikus , peate lahtriviiteid kohandama .

=[raamat1]Leht1!A1

Ülaltoodud valemis on Book1 lähtetöövihik ja Sheet1 lähtetööleht. Muutke andmeid vastavalt oma töövihiku nimele ja lehe nimele.

Kuidas teha Exceli lehe koopiat: makro kasutamine

Kas loote Microsoft Exceliga töötades palju dubleerivaid töölehti? Kas soovite kõigist hiire- ja klaviatuuritoimingutest mööda minna ja soovite lihtsalt töölehti kopeerida? Seejärel vaadake, kuidas makrot rakendada ja töölehti koheselt kopeerida allpool.

• Minge Exceli lindil vahekaardile Arendaja ja klõpsake nuppu Salvesta makro .

Vaadake,  kuidas installida ja kasutada makrosid,  kui Exceli töölauarakenduse lindimenüüst puudub suvand Arendaja.

• Nüüd avaneb dialoogiboks Makro salvestamine .

Makro salvestamine Excelisse

• Sisestage makro nime ja kiirklahvi üksikasjad .

Makro üksikasjade täitmine

• Makro salvestamise protsessi alustamiseks klõpsake nuppu OK .
• Paremklõpsake allika töölehte.
• Valige Teisalda või Kopeeri .
• Valige sihtkoht Broneerimiseks , kui sihttöövihik on avatud.
• Samuti valige menüüst Enne lehte uue töölehe asukoht .
• Nüüd märkige ruut Loo koopia .
• Klõpsake nuppu OK .
• Lehe Sheet1 koopia luuakse.

Makro peatamine

• Nüüd avage Arendaja > Kood > ja valige Lõpeta salvestamine .

Kasutage makrot Exceli lehe koopia tegemiseks

• Makro on valmis.
• Nüüd vajutage makro käivitamiseks makro loomise ajal seadistatud kiirklahvi.
• Excel lisab kiirklahvi vajutamisel töölehe Sheet1 duplikaadi .

Järeldus

Seega on need peaaegu kõik meetodid Exceli lehe koopia tegemiseks põhitöövihikus või muus töövihikus. Kui leiate, et mõni meetod puudub, andke sellest meie lugejatele teada, kommenteerides allpool.

Järgmiseks  parimad Exceli eelarvemallid  , et targalt kulutada ja rohkem säästa.