Kuidas kasutada Exceli KUI-SIIS valemit: 5 parimat reaalse maailma stsenaariumi

Kui töötate Exceliga koos eelarvete, kulude, andmesisestuse jms täpsemate armatuurlaudadega, peate võib-olla automatiseerima mitu arvutust loogiliste testide abil. Siin tuleb appi Exceli IF-THEN valem.

IF-THEN lauseid on programmeerimises juba ammu kasutatud loogilise testina. Paljud täiustatud ja intellektuaalsed arvutiprogrammid sisaldavad tuhandeid IF-THEN lauseid.

Microsoft pakub samasugust arvutuste tingimuslikku programmeerimist Excelis valemi IF-THEN kaudu. Seda KUI-SIIS Exceli valemit kasutades saate automatiseerida oma Exceli tabeleid, kus andmesisestusoperaator sisestab lihtsalt väärtuse või teksti ning Exceli tööleht täidab ise vajalikud andmed, teeb arvutused sekunditega ja annab teile lõppväljundi. vaja.

Liituge minuga ja selgitan allpool Exceli KUI-SIIS valemi määratlust, Exceli valemi KUI-SIIS juhtumeid ja seda, kuidas kirjutate ise Excelis KUI-SIIS valemi ilma välise abita. Lõpuks saab teist IF-THEN loogilise testimise asjatundlik Exceli kasutaja.

Mis on Exceli IF-THEN valem?

IF-THEN valem Excelis pole midagi muud kui Exceli valemite teegi laialdaselt kasutatav IF-funktsioon. Kuna see testib antud loogikat ja teostab selle loogika alusel toiminguid, on see laialt tuntud kui KUI-SIIS Exceli valem.

Selle valemi abil saate Exceli mitme lahtri väärtusi loogiliselt võrrelda. Kui valem on loogika puhul tõene, sisestab Excel teksti, arvutab väärtuse, vormindab lahtreid jne. Toimingud SIIS sõltuvad teie loovusest Exceli töölehtedel. IF-THEN valem ühildub paljude loogiliste testimiste ja muude valemitega, sealhulgas järgmiste valemitega:

• < (vähem="">
• > (rohkem kui)
• >= (rohkem või võrdne)
• = (võrdne)
• <> (ei ole võrdne)
• <= (vähem="" kui="" või="" võrdne="">
• IF koos JA
• Pesastatud IF
• KUI koos VÕI
• KUI XOR-iga
• KUI koos EI
• IFS keerulise loogika jaoks

Kuidas Exceli IF-THEN valem töötab?

IF-THEN Exceli valemi toimimine on üsna lihtne. Kui suudate täpselt esitada mõned andmed, nagu IF-argument, mida toetab loogiline test, ja väljundjuhised Microsoft Exceli poolt aktsepteeritud järjekorras, ei tohiks teil probleeme tekkida.

Seetõttu vaadake alloleva funktsiooni konstruktsiooni ja mõistke selle erinevaid argumente:

Valemi lihtne selgitus on järgmine:

=IF (loogikates on tõene, siis tehke seda, mida küsiti, vastasel juhul tehke midagi muud, mida küsiti)

Tuginedes ülaltoodud Exceli IF-THEN valemi lihtsustamisele, leiate altpoolt selle tegeliku süntaksi iga Exceli töölauaversiooni, sealhulgas Exceli veebirakenduse jaoks.

=IF(teie loogiline_test, väärtus_kui_tõene, teie [väärtus_kui_vale])

Ülaltoodud funktsioon IF-THEN lause jaoks Excelis on üsna lihtne. Nüüd leiate altpoolt, kuidas kirjutada Excelis tegelikule Exceli töölehel IF-THEN valemit numbrite, väärtuste ja tekstiga:

• Kõigepealt loote mõned veerupäised, et mainida väärtust, nimesid, ülesandeid, jooniseid jne.
• Seejärel sisestate tegelikud andmed väliaruannetest või muudest rakendustest.
• Nüüd valite sihtlahtri, kus vajate Exceli valemiga IF-THEN tehtud loogikatesti tulemusi.

Uurige, kuidas Exceli IF-THEN valem töötab

• Sisestage võrdusmärk (=) ja seejärel tippige IF .
• Exceli valemisoovitustööriist näitab kõiki olemasoleva Exceli töölaua või veebirakenduse jaoks saadaolevaid IF-funktsioone.
• Topeltklõpsake funktsiooni IF esimest tulemust ja valemiredaktor kuvab juhitud tee ühe või mitme tingimuse sisestamiseks, millele viitelahter peab vastama, tekst/väärtused, mis tuleb sisestada, kui tingimus on tõene, ja väärtused/tekstid kuvatakse, kui loogikatesti tulemus on negatiivne.

Uurige, milline on Exceli kui siis valemi struktuur

• Peate oma argumendid ja saadud väärtused sisestama sammude kaupa, nagu on näidatud ülaltoodud valemi näitel.
• Kõigepealt esitate loogilise testi, näiteks müügiväärtus on suurem või võrdne veerupäisega Sihi see kuu või sellest väiksem .
• Kui teie loogiline tingimus on Exceli jaoks vastuvõetav, saate sisestada väärtuse Value_if_True andmed.
• Samamoodi, kui see osa on vastuvõetav, saate sisestada andmed Value_if_False .
• Kui sisestate mis tahes teksti väärtustega Väärtus_kui_Väär ja Väärtus_kui_True , jätke need jutumärkidesse. Kui peate väärtustele Väärtus_kui_True ja Väärtus_kui_False sisestama mõne muu valemi , ärge jätke valemeid jutumärkidesse.
• Kui kõik funktsioonis näeb välja nagu ülalmainitud süntaksis, sulgege valem sulgemissuluga.

IF-THEN Exceli valem valemi ja tekstiga Siis väärtuste jaoks

• Oodatud tulemuste saamiseks vajutage sisestusklahvi .

Siiani olete saanud vastuse oma küsimusele "kuidas kirjutada Excelis KUI-SIIS valemit?" Lihtsate Exceli IF-SIIS valemijuhtude puhul ei tohiks olla keeruline sisestada süntaks sobivate loogiliste tingimustega, seejärel väärtused, kui loogikatesti on tõene, ja seejärel väärtused, kui loogikatesti ei ole tõene.

Selle funktsiooni viimane argument on aga valikuline. Kui lahtri viite loogiline tingimus ei ole täidetud, võite sihtlahtri tühjaks jätta, et hõlbustada tuvastamist, kirjutades ainult jutumärkidesse, väärtusi pole vaja.

Nüüd olete valmis õppima rohkem Exceli KUI-SIIS valemi tegelikke kasutusjuhtumeid, et saaksite selge ettekujutuse, kuhu täpselt Exceli valem KUI-SIIS sobib.

Millal kasutada Excelis IF-THEN valemit

1. Õpilaste või tööle kandideerijate hindamine

Oletame, et teil on arvutustabel tuhandete õpilaste või töökandidaatide võistluseksamil saadud hinnetega. Olete määranud eelvaliku protsendi, mis on 65%.

Üliõpilaste või tööle kandideerijate omi saate hinnata Exceli IF-THEN valemiga

Nüüd ei saa te nimekirja koostamiseks lihtsalt läbi vaadata iga õpilase või töökoha kandidaadi saadud protsendihinded ükshaaval, sest see võtab päevi ja vigade tõenäosus suureneb. Selle asemel kasutate järgmist Exceli valemit IF-THEN:

=IF(B2>C2,“Lähendatud”,“Proovi uuesti”)

2. Matemaatiliste operaatorite kasutamine IF-THEN Exceli valemis

Saate kasutada lihtsat matemaatikat, nagu korrutamine, jagamine, liitmine ja  lahutamine Excelis  IF-THEN valemis argumentide Value_if_True ja Value_if_False väärtusena.

Siit saate teada, kuidas kasutada matemaatilisi operaatoreid IF-THEN Exceli valemis

Näiteks peate oma söögikohas pikaajaliste vahelehtede eest intressi võtma. Nüüd otsustasite küsida 5% intressi neilt, kelle vahelehed on vanemad kui 2 aastat, ja ülejäänud on 2%. Selle stsenaariumi korral näeb valem KUI-SIIS välja järgmine:

=IF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

3. Exceli valem IF-THEN koos pesastatud valemiga

Saate kasutada valemit IF-TEHN-i valemis loogilise tingimuse osalise loogikana. Seda nimetatakse erineva valemi pesastamiseks teise funktsiooni.

Näiteks peate hindama erinevate keskkoolide õpilaste rühma. Need õpilasrühmad osalesid teadusnäitusel ja teie organisatsioon andis neile rühmadele hinde sõltuvalt nende projektist ja esitlusest.

Avastage Exceli valem IF-THEN koos pesastatud valemiga

Mõelgem, et peate hindama sada koolirühma. Parim valik on järgmine KUI-SIIS valem, mis on pesastatud valemiga AVERAGE:

=(IF(KESKMINE(B3:B4>90),"kuldmedal","hõbemedal")

4. IF-THEN valem Excelis laohalduse jaoks

Kui juhite väikeettevõtet või koduettevõtet ja tootevarude jälgimine on keeruline, on see teie jaoks ideaalne Exceli KUI-SIIS valem.

Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis laohalduse jaoks valemit IF-THEN

Siin saate ise või teie ettevõtja märkida toote müüduks. Exceli tööleht lahutab toote koheselt selle esmasest laoseisust, näidates toote hetkeseisu vastavalt teie raamatutele. Siin on valem, mida saate kasutada:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

5. Mitu KUI-SIIS Exceli valemit ühes lahtris

Excel võimaldab teil virnastada kuni 64 IF-THEN-lauset ühte funktsiooni, et arvutada konkreetsete lahtrivahemike jaoks mitu tingimust. Näiteks vaadake seda olukorda:

Maksate müügiagentidele vahendustasusid USA 50 osariigis müüdud sõidukiühiku kohta. Nüüd on komisjonitasu osariigiti erinev.

Oletame, et nendes 50 osariigis on sadu müügiagente. Lisaks müüte iga päev tuhandeid sõidukeid.

Avastage, kuidas kasutada ühes lahtris mitut IF-THEN Exceli valemit

Seejärel võib nendest automüügist saadavate agentide vahendustasude arvutamine olla hirmutav ülesanne isegi siis, kui kasutate Exceli tabelit. Samas saate ühes valemis pesastada kuni 50 erinevat IF-THEN tingimust, et kiiresti arvutada erinevatest osariikidest teenitud komisjonitasud. Siin on valem, mida peaksite kasutama:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Siiani olete õppinud erinevaid Exceli IF-THEN valemi tegelikke kasutusjuhtumeid, saate ülaltoodud valemeid muuta täpselt lahendatava stsenaariumi alusel ja kasutada neid kõikjal, kus see teile sobib. Nautige Exceli töölehtede kallal töötamist ja valemite automatiseerimist IF-THEN lausete abil!

Järeldus

Nüüd teate, kuidas kasutada Exceli IF-THEN valemit lihtsates kuni väga keerulistes arvutustes Exceli tabelis.

See omakorda aitab automatiseerida erinevaid käsitsi tehtud arvutusi ja Exceli töölehe lõplikku analüüsi ning säästa aega. Rääkimata sellest, et loogikatestide inimpõhise analüüsiga tehtud veaohtu saab vältida kasutades Exceli valemit KUI-SIIS.

Ärge unustage allpool kommenteerida, kui teate Exceli IF-THEN valemi ainulaadseid kasutusjuhtumeid.

Järgmisena õppige  tegema Exceli lehe koopiat  ja  kopeerima-kleepima väärtusi ilma valemiteta Excelis .