Kuidas Excelis kahte veergu ühendada: 5 parimat meetodit

Kas soovite andmebaasist laiema pildi saamiseks liita või kombineerida andmeveerge arvutustabelis? Siit saate teada, kuidas Excelis kahte veergu ühendada.

Excel sisaldab erinevaid valemeid ja käske, mida saate kasutada andmetega manipuleerimiseks ja andmete leidmiseks tööalaste või isiklike vajaduste jaoks. Üks selline Microsoft Exceli funktsioon on veergude ja ridade liitmine, et liita andmeid erinevatest lahtritest.

Teksti- või numbrikirjete ühest veerust teise liitmisel või kombineerimisel võib tekkida palju küsimusi. Näiteks kuluv aeg, andmete kadu, kui neid on, vormingu kadu jne.

Lugege seda artiklit lõpuni, et avastada mõned parimad ja nutikad meetodid, mis võimaldavad teil Excelis kaks andmeveeru automaatselt ühendada.

Teave ühendamise ja keskuse kohta Excelis

Oletame, et laadisite ettevõtte personalirakendusest või -portaalist alla töötajate andmete komadega eraldatud väärtuse (CSV) faili.

Leiate, et andmete veerge on palju. Võimalik, et kõigi veergude (nt ees- ja perekonnanimi, suunakood ja telefoninumber, nimetus ja osakond ning muu) liitmine ühte veergu on mõttekam kui üksikud veerud.

Teile tuleb meelde, et Excelil on kena Merge & Center funktsioon, mis võib olla kasulik erinevate veergude andmete ühendamiseks ühte.

Teave ühendamise ja keskuse kohta Excelis

Kahjuks on see funktsioon ainult veergude ja ridade vormindamiseks. See ei ühenda liidetavate veergude ja ridade andmeid. See lihtsalt viib andmed lahtrist ühendatava lahtrivahemiku paremasse ülanurka.

Kuidas siis ühendada kaks või enam veergu Excelis automaatselt, ilma et peaksite ise andmeid käsitsi sisestama? Leia vastused allpool:

1. Kuidas ühendada kaks veergu Excelis: Flash Filli kasutamine

Flash Fill kasutab külgnevate lahtrite ja veergude mustrite tuvastamiseks ja äsja lõpetatud toimingu tegemiseks Exceli AI-algoritmi. Kui kasutate Flash Fill käsku, kordab Excel teie liikumise millisekundites.

Seega on see kiireim viis mitme külgneva lahtri andmete liitmiseks ühte veergu. Siin on järgmised sammud.

• Veenduge, et veerud, mida soovite liita, oleksid kõrvuti.
• Samuti peaks sihtkoha veerg olema ainult järgmine parempoolne veerg. Paremaks mõistmiseks kontrollige pilti.
• Nüüd sisestage kombineeritud kirje käsitsi selle veeru esimesse lahtrisse, kuhu soovite ühendatud tekste või muid andmeid. Peate seda lihtsalt üks kord tegema.

Kuidas ühendada kaks veergu Excelis Flash Filli abil

• Jätke see lahter valituks ja seejärel minge Exceli lindimenüü vahekaardile Andmed ja klõpsake jaotises Andmetööriistade käsud käsku Flash Fill .
• Excel kopeerib teie käigud valitud lahtrisse ja ühendab kaks või enam lahtri andmeid ühte veergu.

2. Kuidas Excelis kahte veergu kombineerida: Ampersandi operaatori kasutamine

Ampersand või sümbol & töötab Excelis operaatorina. Selle sümboli abil saate Excelis mitu veergu üheks veergu kombineerida järgmiselt.

• Minge lahtrisse, kuhu soovite kahe või enama lahtri ühendatud andmeid.
• Valemi käivitamiseks tippige võrdne (=) .
• Kasutage nooleklahve, et valida esimene lahter ja lisada sümbol &.
• Nüüd vali järgmine lahter ja pane teine ​​&.
• Tehke sama kõigi järjestikuste lahtrite puhul, mida soovite liita.

Kuidas ühendada Excelis kaks veergu, kasutades Ampersand-operaatorit

• Vajutage sisestusklahvi .
• Nüüd peaksite nägema, et ampersandi operaatorid on liitnud mitu lahtrit üheks lahtriks.
• Nüüd kopeerige valem ja valige veerus lahtrite vahemik ja kleepige see.
• Näete, et Excel rakendas kombineeritud andmeveeru esimese lahtri valemi kõikidele teie valitud lahtritele.

Siin tuleb arvestada, et valemiga andmete või tekstide ühendamisel muutuvad kombineeritud andmelahtri väärtused või kirjed valemi sisendandmete muutmisel.

Jätkake lugemist, et leida nipp väärtuse lihtsalt kopeerimiseks ja kleepimiseks ilma valemita, et keelata andmete muutmine, kui sisendlahtri andmed muutuvad.

3. Kuidas ühendada kaks veergu Excelis: CONCATi valemi kasutamine

Võite kasutada ka CONCATENATE või CONCAT valemit, et ühendada tekstid või numbrid mitmest Exceli lahtrist ühte lahtrisse ja seejärel kopeerida valem üle veeru. See võimaldab teil ühendada mitu veergu üheks veerguks. Siin on, kuidas seda tehakse:

• Valige veerupäise all esimene lahter.
• See on veerupäis, kuhu soovite teiste veergude andmeid kombineerida.
• Sisestage võrdne (=) ja seejärel tippige CONCAT .

Kuidas ühendada kaks veergu Excelis, kasutades CONCAT-i valemit

• Alustage sulgu ja tippige esimese lahtri lahtri aadress või valige see nooleklahvide abil.
• Nüüd tippige koma (,) ja valige järgmine lahter, mille soovite ühendada.
• Sulgege sulud ja vajutage sisestusklahvi .
• Kui valem töötab, kopeerige ja kleepige valem tervesse veergu.
• Excel hangib külgnevad andmed mitmest lahtrist automaatselt.

See on kõik! Olete edukalt ühendanud kaks või enam lahtri andmed ühte veergu.

4. Kuidas Excelis kahte veergu kombineerida: rakendage funktsiooni TEXTJOIN

TEXTJOINi töö on väga sarnane CONCATi tööga, kuid siin saate kasutada eraldajat, nagu koma, sidekriips, tühik ja nii edasi. Vaadake allolevaid tööetappe:

• Valige sihtlahter ja sisestage võrdusmärk.
• Nüüd tippige TEXTJOIN .
• Alustage sulgudega.
• Seejärel peate valima eraldaja. Kasutame eraldajana sidekriipsu.
• Sidekriipsude kasutamiseks tippige "-" ja valem palub teil valida TRUE ja FALSE vahel . See käsk Excelile, kas see peab loendama tühje lahtreid või mitte.

Kahe veeru ühendamine Excelis Rakendage funktsiooni TEXTJOIN

• Valige TÕENE , tippige koma ja seejärel alustage komaga eraldatud lahtriaadresside lisamist, mida soovite kombineerida.
• Sulgege valem sulgudega.
• Vajutage sisestusklahvi ja näete, et Excel on lahtrid hetkega ühendanud.
• Nüüd kopeerige äsja loodud valem kogu veerus, et ühendada kaks või enam veergu.

5. Kuidas Excelis kahte veergu ühendada: lisandmoodulite kasutamine

On palju Exceli lisandmooduleid, mis teevad lahedaid trikke, näiteks sunnivad Excelit kahte veergu ühendama. Üks selline Exceli lisandmoodul on Merge Cells. Lisandmooduli hankimiseks ja Excelis kahe veeru ühendamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake Exceli lindimenüü vahekaarti Arendaja .
• Valige ikoon Lisandmoodulid ja seejärel valige Store.
• Tippige otsinguväljale Ühenda ja vajutage sisestusklahvi .
• Kuvatakse lahtrite ühendamise Exceli lisandmoodul.

Kuidas ühendada Excelis kahte veergu lisandmoodulite ja lahtrite ühendamise abil

• Lisandmooduli installimiseks Exceli töölauarakendusse valige nupp Lisa .
• Pärast installimist minge jaotisse Arendaja ja valige uuesti Lisandmoodulid .
• Nüüd kuvatakse lahtrite ühendamine teie lisandmoodulitena. Valige tööriist.
• See peaks avanema töölehel parempoolse navigeerimismenüüna.
• Nüüd pakub tööriist kolme andmete kombineerimise valikut: Ühenda rea ​​järgi, Ühenda veeru järgi ja Ühenda ühte lahtrisse.
• Valige suvaline ja seejärel suvandi Eralda väärtused all eraldaja. Saate valida tühiku, reavahetuse ja muu vahel.

Lahtrite ühendamise Exceli lisandmoodulite kasutajaliides

• Valige väljal Suvandid käsk Kustuta töödeldud lahtrid .
• Nüüd valige suvandi Paigutage tulemused jaoks vasak ülaosa lahter .
• See on kõik! Ühe või mitme veeru üheks veerguks ühendamiseks vajutage nuppu Ühenda lahtrid .

Vormindamise näpunäited Excelis veergude kombineerimisel

Hoidke ainult väärtusi

Valemite kasutamise negatiivne külg Excelis kahe veeru ühendamiseks on see, et lahtrite väärtused, kus olete andmeid kombineerinud, muutuvad seotud lahtrite andmete värskendamisel.

Seetõttu peate seda vormingut Excelis rakendama ainult väärtuste säilitamiseks. Seda tehakse järgmiselt.

• Kui olete koondatud veerusse, valige kogu veerg.
• Veergude sisu kopeerimiseks vajutage Ctrl + C.
• Nüüd vajutage samade andmete samadesse lahtrivahemikesse kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V.

Hoidke väärtused kleepimisel ainult Excelis

• Kuid seekord klõpsake ikoonil Kleebi suvandid ja seejärel valige jaotises Väärtuste kleepimine Väärtused .
• Nüüd säilitab Excel väärtusi ainult kombineeritud lahtripiirkonnas, mitte valemeid.

Numbrivormingute kuvamine pärast Excelis veergude kombineerimist

Kui sihtlahter eemaldab numbrite, kuupäevade või valuutade vormingu, saate numbrivormingu säilitamiseks kasutada funktsiooni TEXT. Vaadake allolevaid näitesamme.

• Uue valemi alustamiseks alustage võrdusmärgiga (=) .
• Valige alguslahter, sisestage ampersandi sümbol (&) ja lisage soovitud eraldaja, näiteks "-".
• Nüüd sisestage teine ​​& sümbol ja tippige TEXT .
• Topeltklõpsake ilmuval TEKSTI valemi soovitusel.
• Seejärel valige funktsiooni TEKST väärtus . Väärtus peaks olema teine ​​numbrit sisaldav lahter.

Numbrivormingute kuvamine pärast Excelis veergude kombineerimist

• Sisestage koma ja seejärel dikteerige numbrivorming. Kuupäeva jaoks kasutage " dd/mm/yyyy ".
• Lõpetage valemi tippimine, sisestades sulgud. Siin on täielik valem:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"pp/kk/aaaa")

• Vajutage sisestusklahvi ja kaks lahtrit ühendatakse ilma numbrivormingu kadumiseta.

Kuidas ühendada Excelis kaks veergu tühikuga

Lahtrite kombineerimisel mis tahes valemiga (nt CONCAT või ampersand-operaator), saate lisada eraldaja, näiteks tühiku. Sihtlahtri kahe lahtri vahele tühiku lisamiseks sisestage lihtsalt järgmine kood lahtri aadresside vahele:

&" "&

Näide täielikust Exceli funktsioonist koos ruumiga tisleriks on järgmine:

=A2&" "&B2&" "&D2

Kuidas ühendada Excelis kaks veergu komaga

Oletame, et peate kombineerima mitme veeru sisu ühes veerus, eraldades sisu komaga.

Järgige mõnda ülaltoodud meetoditest, mida on mainitud jaotises CONCAT või ampersand. Lihtsalt sisestage iga lahtri aadressi vahele järgmine kood:

&","&

Täielik valem näeb välja selline, nagu allpool näidatud:

=A2&","&B2&","&D2

Järeldus

Siiani olete avastanud viis erinevat meetodit kahe või enama Exceli veeru liitmiseks üheks veerguks. Samuti olete avastanud vormindamise näpunäiteid ja nippe, et kombineeritud veerg näeks välja loogiline ja arusaadav.

Kui mul jäi mõni meetod Excelis mitme veeru üheks veergu liitmiseks kahe silma vahele, mainige kommentaarikastis allolevat meetodit.

Samuti võib teile meeldida väike õpetus  Excelis ripploendi koostamiseks  ja viisid  Excelis mittetöötavate nooleklahvide parandamiseks .