Kuidas arhiveerida Microsoft Outlooki e-kirju

Tänapäeval kipuvad meie meilikontod olema üle koormatud – täis asju, mida me ei taha ega vaja. Postkastid võivad kiiresti ummistuda, põhjustades peavalu, kui proovite leida midagi, mis on tegelikult oluline. Kasutan tänapäeval enamasti oma Gmaili kontot, kuid saan siiski kasutada oma Outlooki kontot ja programmi. Sellega on seotud üks mu vanemaid ja peamisi e-posti aadresse, millesse on sisse paisatud palju ärisidemeid. Kuna meilikonto on aga nii vana, võite ette kujutada, kui palju rämpsu sinna kipun sattuma.

Ei olnud nii kaua aega tagasi, kui vahtisin õudusega oma postkasti ja viskasin käed õhku. Otsustasin, et on aeg – *gulp* – oma Outlooki postkasti puhastada, arhiivides osa kaosest.

Meilikaustade arhiveerimine Outlookis on üsna lihtne. Loodan, et teile meeldib see õpetus selle kohta, kuidas seda tehakse.

Kuidas Outlookis e-kirju käsitsi arhiivida

Postkasti täitumise vältimiseks saate vana ja soovimatu kiiresti arhiivi teisaldada. See on Outlookis täiesti eraldiseisev andmefail. Seejärel pääsete sellele e-posti programmis igal ajal uuesti juurde.

Kui kasutate endiselt Microsoft Outlook 2013, peate klõpsama nuppu "Fail" , seejärel "Teave" ja seejärel käsku Puhastustööriistad . Lõpuks valige "Arhiiv" .

Kui soovite Outlook 2016 või 2019 kasutada, klõpsake "Fail" ja seejärel "Teave" , seejärel "Tööriistad" ja lõpuks valige "Clean up Old Items" .

Avanevas kastis klõpsake "Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad" ja seejärel valige kaust, mida te ei pea mõnda aega nägema. Pärast seda otsige üles koht, kus on kirjas „Arhiivi üksused vanemad kui” ja sisestage kuupäev.

Klõpsake kasti allosas nuppu "OK" ja alustage! Need tüütud täis kaustad, millega te ei soovi tegeleda, on nüüd tühjad!

Kuidas lülitada sisse automaatne Outlooki meiliarhiveerimine

Automaatse arhiveerimisega saate otsustada, kui sageli arhiivitööriist ise töötab, kuhu soovite faile salvestada ja isegi kui kaua teie armastatud meiliprogramm e-kirju hoiab, enne kui need teie eest arhiveerib. Selle funktsiooni sisselülitamiseks ja seadistamiseks peate tegema järgmist.

Klõpsake "Fail", seejärel "Valikud" ja seejärel "Täpsemalt" .

Kerige alla jaotiseni "Automaatne arhiveerimine" ja valige "Automaatarhiivi sätted" .

Märkige ruut "Käita automaatarhiveerimist iga n päeva tagant" ja seejärel valige, kui sageli soovite seda tööriista käitada.

Vaadake läbi kõik muud valikud ja valige need, mida soovite, sealhulgas e-kirjade täielik kustutamine selle asemel, et saata need igaveseks arhiivikausta.

Kuidas Outlookis automaatset arhiveerimist välja lülitada

Kas otsustasite, et te ei soovi enam, et Outlook teatud kaustu automaatselt arhiiviks? Kas vajate tagasi juhtnuppu, et valida, millal ja kuidas seda ise teha? Lihtne! Lihtsalt lülitage automaatne arhiveerimine uuesti välja:

Valige veel kord nupp "Fail" , valige "Valikud" ja seejärel  "Täpsem" . Leidke "Automaatne arhiveerimine" ja valige uuesti nupp Seaded.

Tühjendage ruut „Käita automaatarhiveerimist iga n päeva tagant” ja ongi kõik valmis!

Kas teil on muid Outlooki küsimusi, millega saan teid aidata? Jäta mulle kommentaar või saatke meile e-kiri ja ma annan endast parima, et aidata.

Head meili saatmist!