Excel: kasulikud näpunäited, mida iga kasutaja peaks teadma

Excel sisaldab kiireid ja kasulikke näpunäiteid failide täiustamiseks. Saate teha selliseid toiminguid nagu kõikidele lahtritele ääriste lisamine või telefoninumbrite ilusti jagamine, et neid oleks lihtne lugeda. Alustuseks võite mõista mõningaid põhivalemeid  või uurida järgmisi näpunäiteid.

Algajatele mõeldud Exceli näpunäited

Excel võib alguses tunduda hirmutav kõigi asjadega, mida saate teha. Kuid kui jagate selle väiksemateks sammudeks ja annate sellele veidi aega, olete üllatunud, kui palju nippe teate.

Kuidas Exceli lahtritele piire lisada

Olete oma faili lisanud kogu teabe, kuid soovite seda hõlpsamini lugeda. Lahtritele saate hõlpsalt ääriseid lisada, valides kõik lahtrid, millele soovite ka äärised lisada. Kui olete need valinud, vajutage korraga Alt+H+B+A. Lahtrite vabastamisel näete lahtritele äärist.

Kuidas muuta telefoninumbrid Excelis hõlpsasti loetavaks

Kas saite faili, kus kõik telefoninumbrid pole jagatud? Need on kokku pandud ja te ei tea, kus loetud kood lõpeb. Rakendades järgmist Exceli näpunäidet, saate. Näiteks teie fail loeb 5555555555 ja soovite, et see näeks välja nagu (555) 555-5555. Lisage kiiresti sulud, et saaksite numbreid hõlpsalt lugeda.

Sisestage telefoninumber selle kõrval olevasse lahtrisse, kus on kõik numbrid koos. Vajutage allanoolt, et alumine lahter oleks esile tõstetud, ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + E ning näete automaatselt, et need numbrid muutuvad loetavaks.

Kuidas kirjutada teksti esimest tähte suurtähtedega

Kas kellegi arvates oli naljakas kirjutada sellist nime: JuDy SaNhZ? Saate selle hõlpsalt parandada, tehes järgmist. Sisestage hullu tekstiga lahtrisse järgmine käsk =Proper; kui hakkate seda käsku tippima, näete allpool selle soovitust.

Klõpsake sellel ja valige lahter, millel on nimi, mida soovite parandada. Lisage sulgev sulg ja vajutage sisestusklahvi. See on kõik.

Kuidas eemaldada Excelis tühjad read

Muidugi võite paremklõpsata igal real ja valida kustutamisvaliku. Kuid see võib kesta terve igaviku, kui teil on kustutamiseks palju tühje ridu. Siin on kiirem viis. Valige kogu vahemik ja kui kõik on valitud, vajutage F5. Kui ilmub kast Mine, klõpsake nuppu Special.

Nüüd peaksite nägema kasti Mine spetsiaalsesse. Klõpsake suvandit Tühjad ja klõpsake nuppu OK.

Näete, et teie faili tühjad read on valitud; vajutage Ctrl ja miinusklahvi. Ilmub väike aken erinevate valikutega; valige see, mis võimaldab teil kogu rea kustutada. Klõpsake nuppu OK ja näete, kuidas tühjad read kaovad.

Kuidas Exceli rakke ise nummerdada

Võite raisata aega numbrite lisamisele, kuid säästate aega, kui nummerdate lahtrid ise. Näiteks kui soovite, et numbrid ilmuksid veerus A, tippige järgmine valem =SEQUENCE(COUNTA.

Kui olete siia jõudnud, klõpsake veerul tekstiga, mille soovite nummerdada ( täht ülaosas ). Lisage kaks sulgevat sulgu ja vajutage sisestusklahvi.

Ctrl E jõud

Oletame, et tervel lahtril on ees- ja perekonnanimi. Kuid soovite panna ees- ja perekonnanime erinevatesse lahtritesse. Kui teil on lühike nimekiri, saate seda teha käsitsi, kuid see võib olla aeganõudev, kui teil on pikk nimede loend. Selle asemel saate seda teha; järgmisse lahtrisse võite tippida eesnime ja vajutada alloleva lahtri esiletõstmiseks nooleklahvi. Vajutage Ctrl + E. Excel loeb ülejäänud lahtrite eesnime ja kleepib need veergu, kuhu eesnime tippisite.

Kuidas lisada ridu tõstuklahviga

Kui teil pole palju ridu, mida lisada või peate lisama ainult ühe, paremklõpsate ja valite lisamisvaliku. Kuid kui teil on vaja lisada erinevaid ridu, peate seda tegema. Valige rida ja vajutage tõstuklahvi. Asetage kursor alumisse paremasse nurka, kuni kursor muutub vastassuunas osutavateks noolteks. Kui näete seda, lohistage alla, kuni soovitud ridade arv on esile tõstetud, ja laske lahti. Voila! Teil on uued read.

Märkeruutude lisamine Exceli lahtritesse

Tegite nimekirja aladest, mida soovite majas puhastada. Soovite selle ala oma loendist välja jätta, et teada saada, mis on alles. Proovige lisada alale märkeruut, tehes järgmist. Märkeruudu lisamise võimaluse nägemiseks peate lubama Excelis vahekaardi Arendaja. See pole vaikimisi lubatud. Seda saate teha menüükäsuga Fail > Valikud > Kohanda linti . Märkige ruut Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

Pärast OK klõpsamist peaksite nägema uut vahekaarti. Klõpsake vahekaarti Arendaja ja seejärel nuppu Lisa. Kui suvandid ilmuvad, valige märkeruut.

Kui klõpsate kastil, näeb kursor välja nagu rist. Klõpsake lahtril, kuhu soovite esimese kasti kuvada, ja see kleebitakse. Enne kui klõpsate mujal, klõpsake tekstil selle eemaldamiseks, kuni peate teksti lisama. Kui ei, eemaldage see ja klõpsake kleepimiseks mujal.

Tõstke esile ala, kuhu soovite rohkem kaste lisada, kuid seda tehes olge ettevaatlik, et mitte kaasata lahtrit, millel on juba esimene kast. Kui teete seda, siis see ei tööta. Kui olete ala esile tõstnud, kleepige ja peaksite nägema uusi märkeruutusid.

Järeldus

Nagu näete, on Excel täis suurepäraseid nippe. Kulub veidi aega, et õppida tundma kõike, mida sellel on pakkuda. Alustuseks võite õppida asju, mida teate, et teil tööl vaja läheb, ja jätkata sealt. Millist näpunäidet kavatsete teie arvates sagedamini kasutada? Andke mulle allolevates kommentaarides teada ja ärge unustage artiklit sotsiaalmeedias teistega jagada.