6 parimat skanneritarkvara dokumentide skannimiseks 2021. aastal

Tänapäeval on paberivaba kontor reaalsusesse jõudmas. Skaneerimise tehnoloogia ja sellele juurdepääsetavus on laialt levinud. Erinevates ettevõtetes on dokumentide skaneerimine elektroonilisteks koopiateks, mida hoitakse kohapeal või pilves, reaalsus. Turul on saadaval mitut tüüpi skannimiseks mõeldud tarkvara.

Skanneri tarkvara abil saab koostada erinevat tüüpi dokumente. Erinevaid vajadusi saab rahuldada hea skannimistarkvaraga. Lisaks saab skannitavat dokumenti vastavalt vajadusele salvestada erinevas vormingus.

Need failid on mitmekesistatavad kategooriate kaupa. See võib olla PDF-fail või sõna-fail. Isegi mõnikord võib see olla kontorifail ja võib-või pildivorming. Samuti peab skannimise kvaliteet olema suurepärane ja see on oluline. Skaneering peab olema loetav ja täpne. Lisaks on skannimistarkvara kvaliteet hea.

Sisu

• 16 2021. aasta parim skanneritarkvara
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. OmniPage standard
  • 1,5 5. Docufree
  • 1.6 6. Readiris
• 2 Kokkuvõte

6 parimat skanneritarkvara 2021. aastal

Skannimistarkvara parima kvaliteedi tagamiseks arutame siin käsitletavate ekspertide funktsioone, kulusid ja ülevaateid.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader on üks parimaid platvorme dokumentide skannimiseks. Lisaks on see tarkvara töökindel mõne ettevõttele suunatud tarkvara jaoks. Selle tarkvara abil saate PDF-faili redigeerida, üle vaadata ja teisendada ning seejärel skannida. Samuti võimaldab tarkvara redigeerimisfunktsioon PDF-i tõlgendada.

Sidumiseks sobib see funktsioon suurepäraselt. Lisaks aitab see platvorm teil määratleda tekstimuutused samade dokumentide vahel ja säästa aega korrektuurile. OCR-tehnoloogia ei ole enam FineReaderi maailma juhtiv kommentaar. Sest see oli kindel, et paberdokumendid ja PDF-id Wordi ja Exceli ning muude failivormingutega.

Skannimist saab teha suures mahus. Paketttöötlust ja dokumentide jälgimist saab teisendada Hot Folderi funktsiooniga. Tarkvara suudab tuvastada 192 keelt, et saaks aru, kuhu teie dokument tuleb.

Litsentsitasuga algab standardtarkvara hind 199 dollarist. Lisaks töötab Abbyy FineReaderi tarkvara piirkonnas, kus kohtvõrku enam pole. Saate oma töötaja litsentsi lahti siduda, kui teie töötajad vahetavad arvuti kodust välja. Üldjuhul EULA-d ei tunnustata, kuid mõnikord loobub müüja ajutiselt limiidist.

2. PaperScan

Kui otsite 2020. aasta parimat skannimistarkvara, on PaperScan parim sihtkoht. PaperScanilt kõrgeima võimaluse kasutamiseks on vaja teie tarkvara tugevamaks muutmiseks kõrgeimat võimalust. Samuti vaatavad tootjad riistvara valmistamist, samal ajal kui enamik skannereid transpordib tarkvara kaudu.

Lisateabe saamiseks viige tarkvara välja. Seejärel annab see tarkvara kasutajatele mõned lisafunktsioonid, milleks on see, et see ei skanni mitte ainult dokumendini, vaid pärast skannimist korraldas tarkvara skannimise. Piiride eemaldamine, pööramine jne on kaasas tasuta versiooniga, mis on postitatud tööriistade väljaandmiseks. Kuid see tarkvara toetab lisamist.

Selle tarkvara koduväljaanne pakub reklaamivaba formanti koos mõne erineva failivormingu valikuga. Tarkvara ühe kasutuskorra tasu on 79 dollarit. Paberi skannimine toimub automaatselt, kuna see on professionaalne lisand.

Skannimise palju lihtsamaks muutmiseks pakub see laia valikut funktsioone. See on saadaval enam kui 60 keeles. Tarkvaras on saadaval värvide redigeerimise tööriistad, musta lehe automaatne eemaldamine jne. Võrreldes suure hiiglasega pakub PaperScan tarkvara kasutajatele käepäraseid tööriistu suhteliselt soodsa hinnaga.

3. Adobe Acrobat DC

Üks kena skannimistarkvara on Adobe Acrobat DC. See tarkvarafirma teab, kuidas üht või mitut dokumenti hõlpsalt käsitleda. Kui Adobe ja PDF-id on kaasas Acrobat DC-ga, olete turvaline. PDF-i avamiseks on kõik seda tarkvara kasutanud. Kõikjal lubab tarkvara teil PDF-i luua.

HTML-lehti, arvutustabeleid, erinevaid e-kirju, dokumente jne saab ühendada ja luua PDF-faili. Skannimistarkvaras on mõned põhifunktsioonid, mis on väga kasulikud ja ajakohased. Seda on lihtne teisendada PDF-faili Exceli või Wordi või PowerPointi vormingusse. Lisaturvalisuse tagamiseks on saadaval paroolid ja autoriseerimine.

See võimaldab muuta tavalisi andmeid ja teksti tabeliteks. Tööriist tuvastab dokumendi erinevad versioonid. Seda faili on lihtne salvestada. Integratsioon on hea dropboxi ja ühe draiviga. Sarnaselt teistele Adobe tööriistadele pole see tarkvara odav. Teie dokument on just alustamas Adobe Acrobatiga skannimist.

Ärilistel eesmärkidel on standardse DC-plaani hind 12,99 dollarit inimese kohta kuus. Windowsi või Maci puhul on liitumistasu 14,99 dollarit kuus. Kui tarkvara lisatasu kava läbib, võib olla kindel, et Adobe Acrobat DC ei valmista tema dokumendi skannimisel pettumust.

4. OmniPage standard

Siin on üks parimaid skannimistarkvarasid OmniPage Standard. OmniPage Standard tarkvara kasutab OCR-tehnoloogiat, mis on üks parimaid tehnoloogiaid selles valdkonnas. Selle tarkvara abil saate skannida erinevat tüüpi paberdokumente. Neid tööriistu kasutades saate skannida kiiresti ja professionaalselt.

Samuti saate seda kasutada faili muutmiseks vastavalt oma nõudele. Lisaks saavutab see otsingufunktsiooni. Kuigi PDF-failide digitaalne raamatukogu on tulemus. Selle platvormi originaaldokumendi funktsioon, nagu veerud, tabelid jne, võimaldab tippkvaliteediga muudatusi. Laialdane tarkvaraplatvormi tugi haldab erinevat tüüpi dokumente, nagu Word, PowerPoint, Excel jne.

Kõik seadmed OmniPage saab piirata teksti pildina. Kui telefon või tahvelarvuti või kaamera on käepärast, saab seda skannida ja käigu pealt faile käivitada. See on esmaklassiline tarkvara. Hind on konkurentsivõimeline. Ühekordne litsentsitasu on 100 dollarit.

5. Docufree

Docufree on suurepärane skannimistarkvara. See pakub laia valikut skaneerimisteenuseid. See pakub andmete kogumist, dokumendihaldust, reaalajas protsesse ja palju muud ühelt sertifitseeritud platvormilt. Tööriist on loodud selleks, et aidata kasutajatel hõlpsalt andmeid koguda, hallata ja salvestada vastavalt autoriseerimisnõuetele. Docufree liides veebipõhise failiruumina.

Võrgudraividele salvestatud failid või saate need hõlpsalt migreerida. Uute paberitööde skannimise võimalus on saadaval. Jälgige andmeid töövoo jälgimise tööriistade abil. Pärast ülesande täitmist saavad kasutajad teate saada. Lisaks salvestatakse platvormil olev dokument veebis. Lisaks on andmete eraldamise funktsioon Docufree'is saadaval. See pakub lahendusele hästi ehitatud kaitset. Siin on saadaval töövoo jälgimise tööriistad, mis hõlbustavad juhi tööd. Seda tööriista kasutades eskaleerib haldur ja määrab kihva ümber.

Töövoos saab kasutaja käivitada regulatsioonipõhise tingimuse. Saate luua töövoo välistamise. See pakub valikulist dokumentide skannimise võimalust, millel on ettevõtete jaoks maja skannimise allikas. Docufree pange selle üles pärast seda, kui klient on paberdokumendi asetanud. Seejärel saadetakse see SSAE 16 SOC 2 Type 2 auditeeritud rajatisse. Siin teisendatakse dokumendi skannimine PDF-failiks.

See tööriist pakub ka andmete eemaldamise ja põhjendamise teenust, mis aitab allhangete jaoks andmeid sisestada. Selle tööriista abil saab turvalistega jagada nii sisemisi kui ka väliseid dokumente. Siin saab pakkuda indekseerimisteenuseid ja valideerimist ning saadaval on tugev turvalisus. Turvalises keskkonnas sisu jagatakse. Ööpäevaringne jälgimine ja 256-bitine AES-krüptimine muudavad selle tööstuses ainulaadseks.

6. Readiris

Üks hämmastavaid skannimistarkvarasid on Readiris. Tehnoloogia põhineb OCR-il. Selle tööriista abil saate teksti kinni hoida ja teisendada redigeeritavateks failideks. See võib teisendada pildist PDF-iks või tekstiks. Samuti saab see skannida dokumendi Wordi, Exceli või PowerPointi. Tarkvara abil saate failidele märkusi teha ja kommentaare edastada.

Lisaks on see platvorm valmis skannimiseks ja kujutise dokumentideks teisendamiseks. Lisaks on helivõimalused suurepärased. Siin saab raamatuid ja dokumente teisendada MP3- ja lainefailideks. Ilma lugemiseta saab tekste seedida.

Häälkommentaarid saate salvestada siin. Kui teile meeldib lugemis- ja kirjutamisprotseduur ära võtta. See sisaldab kolme pakki. Lihtsas versioonis annab see selgituse ja kommentaari. Lisaks on saadaval kombineeritud ja tugevusversioon, mis muudab dokumentide töötlemise kiiremaks.

Siin toetatakse kuni kolmekümmet keelt. Teisest küljest toetab Pro versioon sada kolmkümmend kaheksa keelt. Siin on saadaval ka redigeerimis- ja teisendusvalikud. See lisab kaitset ja allkirjastamist, mis on selle tööriista jaoks väga hea valik.

Summeerida

Mõnda suurt ja vinget skanneritarkvara, mida oleme eespool käsitlenud digiteerimiseks, on dokumentide skannimiseks ka teisi alternatiive. Tõsiasi on see, et seda tüüpi dokumendiskannerite kasutamine ei vähenda ainult paberitööd, need tööriistad säästavad keskkonda.

Teine kõige olulisem fakt on see, et skaneerimistarkvara abil saame säästa loodust. Lõpuks loodame, et saate ülaltoodud artiklist valida õige skanneri vastavalt oma nõudele.