Makrode seadistamine Googlei arvutustabelites

Tehnoloogia arenguga kaasneb veelgi suurem vajadus töö efektiivsuse järele. Põhilised arvutustabelinipid, nagu valemid, tabelid ja filtrid Google'i arvutustabelites, ei vii teid enam kaugele. Kuigi need oskused on endiselt hädavajalikud, vananevad need kiiresti.

Töökoha tootmine nõuab tõesti midagi enamat kui pelgalt tõhusus. See nõuab automatiseerimist - see nõuab makrosid.

Automatiseerimise tähtsus

Automatiseerimist ei kasutata ainult tootmises või teadusuuringutes. Üha enam kasutatakse seda ka arvutustabelirakendustes (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) tarkvaraga abistavate ülesannete jaoks. Automatiseerimine on alatute, korduvate ülesannete röövloom ja kontoritöö on seda toitu täis.

Selle asemel, et sõrmi ja silmi korduvate klahvivajutustega kurnata, tuleb meil vaid kehtestada mõned reeglid ja jätta ülejäänu automatiseerimise hooleks. Nüüd saame vabalt kasutada oma aju andmepunktide anomaaliate analüüsimiseks, põhjuste otsimiseks, lahenduste otsimiseks või oluliste sündmuste kavandamiseks.

Arvutustabelitarkvaras kasutatavat automatiseerimise esmast vormi nimetatakse  makroks .

Google'i arvutustabelid

Microsoft Exceli tarkvara monopoli arvutustabelite ajad on möödas. Google'i plahvatusliku sissepääsuga andmesisestusmaailma tutvustas Google'i arvutustabelid arvutustabelitarkvara uut värsket vaadet.

Google'i arvutustabelid on arvutustabelitarkvara, mida kasutatakse peamiselt andmekogumite arvutamiseks ja formuleerimiseks. Google'i arvutustabelid keskendub teisaldatavusele, muutes selle veebirakenduse paremaks ja juurdepääsetavamaks kui tavaline töölauatarkvara. Määratud isikud pääsevad Google'i arvutustabelile hõlpsasti juurde, et tõhusamalt koostööd teha või vaadata. Tarkvara sobib hästi ka makrode lisamiseks.

Makro

Makro, kreekakeelsest sõnast makros, tähendab otse "pikk/suur". Arvutikeeles tähendab makro käskude kogumit, mida saab korrata ja mis on mõeldud konkreetse ülesande täitmiseks. Isegi lihtsate makrode loomine võib säästa teie projekti jaoks väärtuslikku aega ja vaeva. Mida keerulisemaks makro läheb, seda rohkem aega ja vaeva säästate.

Google'i arvutustabelites saate makrosid seadistada, kasutades ühte kahest meetodist.

1. Makrosalvestus

)

See meetod on kõige lihtsam. See sobib hästi lihtsate juhiste jaoks. Mida suuremad andmed, seda vähem see meetod teie vajadustele vastab. Makrosalvestusmeetod on enamasti mõeldud algajatele kasutajatele, nagu kolledži üliõpilased ja väikeettevõtete omanikud. Siin on põhinäide, mida saab kasutada vormindamise automatiseerimiseks.

Google'i arvutustabelite avamiseks minge  aadressile docs.google.com/spreadsheets .

Valige  Tööriistad > Makrod > Makro salvestamine .

Vajutage  Ctrl + B  (paks).

Vajutage  Ctrl + I  (kaldkiri).

Määrake teksti värviks punane.

Määra fondi suuruseks 18.

Veenduge, et viide oleks  Suhteline .

Vajutage  Salvesta .

Sisestage makro nimi ja määrake otsetee number. Saate sisestada ainult kuni 10 makrot.

Makro käivitamiseks vajutage  klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + Shift + (valitud number) . See vormindab teksti valitud lahtris paksus, kaldkirjas, punases kirjas ja suuruseks on määratud 18.

Mõelge makro salvestamisele, näiteks käskude salvestamisele, mida peaksite konkreetse ülesande täitmiseks arvutisse sisestama. Kui aktiveerite makro, kopeerib see lihtsalt nende käskude jada korraga.

2. Skripti kirjutamine

Skripti kirjutamine on usaldusväärsem, täpsem ja vastupidavam. Õppimine nõuab aga harjutamist. See meetod on suunatud edasijõudnud kasutajatele, kes töötavad suurte andmekogumitega, nt andmeanalüütikutele ja projektijuhtidele, kes soovivad laserilaadset täpsust ja võimalikult kiiret tööd.

Arvutustabeli avamiseks minge  aadressile docs.google.com/spreadsheets .

Avage  Tööriistad > Skriptiredaktor .

All /** @OnlyCurrentDoc */ , kleepige:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('rasvane')

  .setFontStyle('kaldkiri')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

 Skripti salvestamiseks vajutage  klahvikombinatsiooni Ctrl + S.

Avage  Tööriistad > Makrod > Makrode haldamine .

 Määrake salvestatud skripti otsetee number.

Tulemus peaks välja nägema selline:

)

Makro käivitamiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni  Ctrl + Alt + Shift + (valitud number) . Või võite  käsitsi käivitamiseks navigeerida  menüüsse Tööriistad > Makrod > (Makro nimi) .

Ülaltoodud skript teeb täpselt sama, mis salvestusmakro meetod. See on vaid väike osa sellest, mida saate makroskriptiga teha.

Järeldus

Põhimõtteliselt on Google'i arvutustabelid veebipõhine arvutustabelirakendus, mille on välja töötanud Google. Makro on võimas tööriist arvutustabelite automatiseerimiseks. Seega on mõistlik, et nende kahe ühendamine suurendab oluliselt töö efektiivsust. See aitab kindlasti kaasas käia üha kasvava tehnoloogiapõhise töökeskkonna nõudmistega ja annab kontoris eelise.