Meeskonnad: keelake koosolekute ajal kõik vestlusteatised

Olulisel Teamsi koosolekul osalemise ajal lugematu arvu märguannete saamine võib teie tähelepanu katkestada. Selle asemel, et kõnelejale tähelepanu pöörata , sirvite pidevalt märguandeid, et mitte millestki ilma jääda. Aga kui teete seda, ei saa te enam koosolekule keskenduda.

Nagu näete, ei saa me kahte asja korraga teha. Rääkimata sellest, et multitegumtöö on juba osutunud ebaproduktiivseks.

Kuidas meeskondade koosolekute ajal vestluse märguandeid välja lülitada

Microsoft Teams ei paku praegu sisseehitatud valikut kõigi märguannete keelamiseks, kui teie olek on seatud "Koosolekul". Paljud kasutajad peavad seda suureks disainiveaks. Kuid on kaks lahendust, mida saate koosolekul viibimise ajal vestlusteatiste blokeerimiseks kasutada.

Luba režiim Mitte segada

Üks kiiremaid viise koosolekute ajal vestlusteatiste keelamiseks on määrata olekuks Mitte segada . Sel viisil saate osaleda koosolekutel ja endiselt kasutada vestlust, kuid te ei saa iga sõnumi või @mainimise kohta märguandeid. Ärge unustage pärast koosolekut oma olekut lähtestada.

Ärge unustage kontrollida oma teavitusseadeid ja veenduda, et Teamsil pole lubatud teile DND kaudu teatisi saata.

Klõpsake oma Teamsi avataril ja valige Seaded .

Seejärel avage jaotis Privaatsus ja jaotises Mitte segada valige Halda prioriteetset juurdepääsu .

Eemaldage kõik eelisjuurdepääsuga inimesed, et blokeerida kõik vestlusteated, kui DND olek on sisse lülitatud.

Luba Focus Assist ja kontrolli teavitusseadeid

Teine võimalus videokoosolekute ajal märguannete blokeerimiseks on Focus Assisti lubamine.

Avage Seaded ja valige Süsteem .

Valige Teavitused ja toimingud  (vasak paan).

Minge jaotisse Rakendustelt ja teistelt saatjatelt märguannete hankimine ja lülitage suvand olekusse Väljas .

Seejärel klõpsake nuppu Focus Assist ja määrake valikuks Ainult alarmid .

Kerige alla jaotiseni Automaatsed reeglid ja määrake käsitsi ajavahemik, millal te ei soovi, et teid segataks (kohtumise eeldatav kestus). Fookusabi blokeerib kõik selle intervalli teavitused.

Tulevane funktsioon: meeskonnad koosolekute ajal märguannete vaigistamiseks

Paljud kasutajad palusid Microsoftil lisada sisseehitatud suvand, mis vaigistab koosolekute ajal automaatselt kõik teatised. Ettevõte on juba kinnitanud, et otsib selle funktsiooni rakendamiseks lahendust. Samal ajal saate sellele ideele Microsoft Teamsi UserVoice'i veebisaidil poolthääle anda.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et kõikide teavituste blokeerimiseks Teamsi koosolekute ajal on kaks peamist võimalust: määrake olekuks Mitte segada või lubage fookuse abirežiim. Hea uudis on see, et Microsoft töötab praegu sisseehitatud Teamsi valiku lisamisega, et kõik koosolekute ajal teavitused automaatselt vaigistada.

Kas teil on Teamsi märguannetega armastus-vihkamissuhe? Andke meile teada, kuidas te koosolekute ajal märguandeid käsitlete.