Microsoft Teams: kuidas hallata külaliste juurdepääsu

Külalisjuurdepääs on Teamsi oluline funktsioon, mis võimaldab teil teha koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Saate seda kasutada selleks, et anda välistele üksikkasutajatele juurdepääs meeskondadele, kanalitel jagatud dokumentidele ja muudele andmetele.

Koostöö inimestega, kellel pole teie organisatsioonis töö- või koolikontot, on tänapäeva kaugtöö- ja kaugõppemaailmas ülioluline.

Microsoft lubas vaikimisi külaliste juurdepääsu

Kuni 2021. aasta veebruarini oli külaliste juurdepääs vaikimisi välja lülitatud. Administraatorid ja meeskonnaomanikud pidid selle valiku käsitsi lubama ja ootama paar tundi, kuni muudatused täielikult jõustuvad.

Pärast 2021. aasta veebruari on külaliste juurdepääs vaikimisi lubatud nii uutele kui ka olemasolevatele klientidele, kui viimased pole seadet teisiti seadistanud.

Kuidas blokeerida külaliste juurdepääsu Teamsis

Minge Microsoft Teamsi halduskeskusesse.

Liikuge jaotisesse Kogu organisatsiooni sätted ja valige Külalisjuurdepääs .

Määrake Microsoft Teamsis külaliste juurdepääsu lubamine väärtuseks Väljas .

Kuidas hallata külaliste juurdepääsu Teamsis

Kui otsustate külaliste juurdepääsu lubada, saate inimeste õigusi väljaspool oma organisatsiooni veelgi filtreerida. Funktsioonid Helistamine , Koosolek ja Sõnumid on mõned kõige olulisemad seaded, millele peate tähelepanu pöörama.

Helistamis- ja koosolekuseaded külaliskasutajatele

• Privaatkõnede tegemine : kui lubate selle valiku, saavad külalised teha võrdõiguskõnesid.
• Luba IP-video : väliskasutajad saavad oma kõnedes ja koosolekutel videot kasutada.
• Ekraani jagamise režiim : külaliskasutajad saavad oma ekraani teiste koosolekul osalejatega jagada. Saate piirata ekraani jagamist üksikute rakendustega või lubada külaliskasutajatel jagada kogu oma ekraani.
• Luba kohtumine kohe : otsustage, kas külaliskasutajad saavad kasutada kohtumist kohe või mitte.

Sõnumiseaded külaliskasutajatele

• Muuda saadetud sõnumeid : külaliskasutajad saavad muuta saadetud sõnumeid.
• Külalised saavad saadetud sõnumeid kustutada : keelake see valik, kui te ei soovi, et külaliskasutajad oma saadetud sõnumeid kustutaksid .
• Vestlus : lubage see suvand, et lubada külalistel Teamsis vestlust kasutada.
• Kasutage vestlustes Giphysid, meeme või kleebiseid : saate lubada või keelata kasutajatel vestluses GIF-ide, meemide või kleebiste kasutamise . Kui soovite, et kasutajad naudiksid sõbralikku ja rahulikku vestluskogemust, lubage need valikud.

Kas külalised pääsevad Microsoft Teamsi failidele juurde?

Külaliskasutajad pääsevad juurde failidele, mida jagatakse meeskonnavestlustes ja kanalites, kuhu nad on kutsutud. Kõik failid, mida kanalis jagate, salvestatakse teie meeskonna SharePointi kausta. Veendumaks, et külaliskasutajad pääsevad neile failidele juurde, avage Sharepointi sätted ja navigeerige jaotisse Jagamine väljaspool organisatsiooni . Valige oma vajadustele kõige paremini sobiv jagamisvalik.

Kui valik „Ära luba jagamist väljaspool oma organisatsiooni” on lubatud, ei pääse külaliskasutajad juurde Teamsi kanalites jagatud failidele.

Teamsis failide jagamise ja salvestamise kohta lisateabe saamiseks vaadake allolevaid juhendeid.

• Microsoft Teams: kuidas oma faile korraldada
• Microsoft Teams: kuidas faile lukustada

Kas külaline võib meeskonna koosolekut alustada?

Külaliskasutajad saavad alustada Teamsi koosolekut, kasutades valikut Kohtuge kohe. Neile selle funktsiooni kasutamiseks loa andmiseks minge Teamsi halduskeskusesse, valige Organisatsiooniülesed sätted ja avage Külalisjuurdepääs . Seejärel avage koosoleku seaded ja lülitage Meet Now sisse.

Miks ma näitan end Microsoft Teamsis külalisena?

Kui ilmute Teamsis külaliskasutajana, võib see viidata sellele, et keegi on teid varem Microsoft 365 rentniku külalisena lisanud. Tavakasutajana koosolekuga liitumiseks avage privaatrežiimis uus brauseri vahekaart. Kontrollige, kas ilmute endiselt külalisena.

Miks ma ei saa Microsoft Teamsi külalisi lisada?

Kui te ei saa meeskondadesse külaliskasutajaid lisada, on selle põhjuseks tõenäoliselt külaliste juurdepääsu funktsioon keelatud. Avage Teamsi halduskeskus, avage kogu organisatsiooni sätted ja veenduge, et külaliste juurdepääs  on sisse lülitatud. Lisaks veenduge, et teie AzureADi ja Office 365 rühmaseaded võimaldaksid külalistele juurdepääsu.

Järeldus

Microsoft lubas Teamsis vaikimisi külaliste juurdepääsu. See muudab tiimide koostöö väliste kasutajatega lihtsamaks. Võtke siiski aega, et läbida Teamsi külaliste juurdepääsu seaded ja kohandada neid vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Te ei soovi, et külaliskasutajad pääseksid kogemata juurde failidele, millele neil poleks pidanud juurdepääsu olema.

Milline on teie Teamsi külaliste juurdepääsu kogemus seni olnud? Kas on midagi, mida tahaksid selles muuta? Andke meile allolevates kommentaarides teada.