Microsoft Teams: kuidas koos dokumendiga töötada

Microsoft Teams võimaldab mitmel kasutajal sama dokumendiga samaaegselt töötada. Näiteks võivad erinevad meeskonnaliikmed samaaegselt töötada sama dokumendi erinevate osadega.

Jätkake selle juhendi lugemist, kui soovite Teamsis dokumendi kallal koos töötamise kohta rohkem teada saada.

Kuidas teha koostööd Microsoft Teamsi dokumentidega

1. meetod – kasutage redigeerimisvalikut

Otsige üles fail, millega soovite töötada. Saate selle valida otse vestlusaknas või vahekaardilt Failid .

Seejärel klõpsake valikul Rohkem valikuid .

Valige, kuidas soovite faili redigeerida. Kui soovite Teamsis muudatusi teha, valige Redigeeri Teamsis.

Saate kohe alustada faili redigeerimist. Kui mõni teine ​​kasutaja töötab konkreetse jaotisega, näete värvilist lippu ja selle inimese nime.

Kui vajate lisateavet, võite alustada ka vestlust selle faili konkreetse jaotise kohta. Ja saate lisada @mainimised, et suunata oma küsimus konkreetsele kasutajale.

Kõik meeskonnaliikmed saavad meeskonna kanalile üles laaditud faile avada ja redigeerida. See tähendab ka seda, et mitu meeskonnaliiget saavad sama dokumenti samaaegselt redigeerida. Meeskonnad liidavad kõik muudatused automaatselt reaalajas.

2. meetod – kasutage Wiki vahekaarti

Uue Wiki vahekaardi lisamiseks klõpsake nuppu Lisa vahekaart , valige Wiki ja andke vahekaardile nimi. Saate kohe oma dokumendiga töötama hakata.

Wiki Tab on väga kasulik tööriist, mida Teamsi kasutajad saavad kasutada dokumentide koostamiseks ja redigeerimiseks ning samal ajal vestluseks. Üks Wiki kasutamise eeliseid on see, et meeskonnaliikmed saavad reaalajas esitada ja vastata küsimustele, mis on seotud dokumentidega, millega nad töötavad. Sel viisil saate kiiresti vastuse ja meeskond saab liikuda järgmise ülesande juurde.

Viki vahekaart võimaldab vormindada teksti, lisada uusi jaotisi, linkida erinevatele jaotistele ja palju muud.

Kas külalised saavad Microsoft Teamsis dokumente redigeerida?

Külaliskasutajad saavad Microsoft Teamsi dokumentidega koostööd teha. Külalisjuurdepääsu omavad inimesed saavad Teamsi kanalites saadaolevaid dokumente näha ja avada. Samuti saavad nad vastavaid dokumente redigeerida, kui IT-administraator on neile selleks vajalikud õigused andnud.

Teie administraator saab alati piirata külaliskasutajate juurdepääsu Teamsi failidele. Või saavad nad anda külalistele täiendavaid juurdepääsuõigusi. Lisateavet meeskonnas külalistega koostöö tegemise kohta leiate Microsofti tugilehelt .