Kas Microsoft Teamsi saab teie järel luuramiseks kasutada?

Privaatsus üldiselt ja kasutajaandmete privaatsus on kaks tõeliselt kuuma aruteluteemat. See tehnoloogia kuum kartul viis viimastel aastatel paljude privaatsusseaduste rakendamiseni .

Kuid millegipärast jäävad kasutajad nende kohta andmeid koguva tarkvara suhtes ettevaatlikuks. Ja ausalt öeldes kogub igasugune tarkvara teie kohta teatud hulga andmeid.

Seetõttu mõtlevad paljud Microsoft Teamsi kasutajad, kas programm suudab nende järele nuhkida. Või kui nende tööandja saab Teamsi kasutades nende järele luurata. Selles juhendis vastame kõigile neile ja paljudele teistele küsimustele.

Kas Microsoft Teamsi saab jälgida?

Lühike vastus on jah. Teie tööandja saab jälgida, mida te Teamsis teete. Samuti saavad nad vestlusi logida, kõnesid salvestada ja teie kaamerat jälgida, kui olete koosolekul. Kuid on ka asju, mida nad ei saa teha. Allpool räägime erinevatest stsenaariumidest.

Tutvuge UpdateRecordingStatus API-ga

UpdateRecordingStatus API on tööriist, mida Teamsi administraatorid saavad kasutada teie kõnede ja koosolekute salvestamiseks. Põhimõtteliselt, kui vastav API-poliitika on konkreetse kasutaja jaoks käivitatud, saadab Teams selle koosolekuga liitumiseks roboti. Seejärel hakkab bot teie kõnet salvestama.

Hea uudis on see, et Teams teavitab kõiki koosolekul osalejaid salvestusest bänneri või heliteate kaudu.

Paljud ettevõtted eelistavad auditi korral töötajate omavahelisi kohtumisi salvestada.

Mida saab minu tööandja Microsoft Teamsis näha?

Kui kasutate Microsoft Teamsi kontot, mida haldab organisatsioon, saab teie tööandja jälgida vestlusi, kõnesid, koosolekuid, kogu võrguaega ja seda, kui kaua olete oma arvutist eemal olnud. Samuti saavad nad jälgida teie mikrofoni ja kaamerat, kui olete koosolekul või kõnes.

Kuid teie tööandja ei saa teie arvuti mikrofoni ja kaamerat kasutada teie järel luuramiseks, kui te ei osale koosolekul või kõnes.

Samuti saavad nad asukoha jagamise kaudu teie asukohta jälgida. Seega saab teie tööandja teada, kas töötate mugavalt oma kodus või mitte.

Lisaks, kui teie töö toimub Teamsis, saab teie tööandja jälgida kõiki teie tegevusi. Nad näevad kasutusaruandeid kontrollides, mida te igal ajal täpselt tegite.

Kas Microsoft Teams suudab taustarakendusi tuvastada?

Kui kasutate personaalarvutit, ei näe Microsoft Teams, milliseid programme ja rakendusi teie seadmes kasutate. See ei saa teie arvutitegevust jälgida. Teisisõnu saab Teams jälgida ainult seda, mida Teamsis tehakse .

Kui soovite kasutada täiendavat ettevaatusabinõu, võite hoida Teamsi eraldi veebibrauseris, mitte kasutada töölauarakendust.

Kui aga kasutate ettevõtte arvutit, võib teie tööandja olla installinud teie tegevuse jälgimiseks jälgimisprogrammi.

Kas Teamsi videokõnesid saab jälgida?

Kui kasutate Microsoft Teamsi ettevõtte arvutis töömeiliga, logib teie tööandja tõenäoliselt vestlusi ja salvestab kõnesid. Ja selle kohta ei pruugi olla mingit teadet. Niisiis, jah, teie Microsoft Teamsi videokõnesid saab jälgida ilma, et te sellest teadlik oleksite.

Kes näevad Microsoft Teamsi vestlusi?

Teie tööandja saab seadistada Teamsis e-tuvastuse, et jälgida vestlustes teatud märksõnu. Nagu eespool öeldud, kui kasutate Teamsi töömeiliga, peab teie tööandja tõenäoliselt kõigi teie vestlusvestluste logi. See tähendab, et teie vestlused ei ole privaatsed.

Teie ülemus näeb teie Teamsi sõnumeid. Platvorm annab neile selle võimaluse. Nad saavad alati paluda Teamsi administraatoril juurdepääsu teie kontole. Kuid oleme kindlad, et teie ülemusel on muude asjade eest hoolitseda. Teamsi sõnumite lugemine oleks kahjulik. Tõenäoliselt kasutavad nad teatud märksõnade jälgimiseks skripti ja ei midagi enamat.

Kas õpetajad näevad meeskondades privaatsõnumeid? 

Kui olete õpilane ja soovite teada, kas teie õpetajad saavad Teamsis teie privaatsõnumeid kontrollida, võite olla kindel, et nad ei saa seda teha. Kuni kasutate oma personaalarvutis isiklikku Teamsi kontot, ei pääse teie õpetajad teie privaatsetele vestlusvestlustele juurde.

Microsoft Teamsi privaatsusseaded

Olenemata sellest, kas olete üksikkasutaja või meeskonnaomanik, saate meelerahu huvides lubada palju privaatsusseadeid.

Näiteks võite avada Windows 10 seaded ja blokeerida Teamsi juurdepääsu teie kaamerale ja mikrofonile. Loomulikult peate kõnedes või koosolekutel aktiivselt osaledes loa uuesti lubama.

Või saate avada rakenduse seaded ja blokeerida kontaktid, keelata lugemiskviitungid ja palju muud.

Kui olete meeskonna omanik, võite klõpsata valikul Halda meeskonda ja muuta liikmete õigusi, seadistada külaliste õigusi ja teha muud.

Microsofti privaatsuskohustused meeskondadele

Redmondi hiiglane lubab käsitleda teie Teamsi kasutajaandmeid viisil, mis austab teie privaatsust.

• Microsoft garanteerib, et ta ei kasuta teie Teamsi andmeid reklaamieesmärkidel.
• Kui teie meeskonnatellimus on lõppenud või aegunud, kustutab Microsoft teie andmed.
• Ettevõte ei jälgi Teamsi koosolekutel mitme ülesandega seotud tegevusi.
• Kolmandad osapooled ei pääse teie kasutajaandmetele juurde. Ettevõte määratles ka selged nõuded valitsuse andmetaotlustele.

Erinevus luuramise ja salvestamise vahel

Praegust konteksti arvesse võttes on kodus töötamise süsteem reaalsus, millega peame kohanema. Tööandjatel on õigus jälgida teie tööga seotud tegevusi tööajal.

Kuid neil ei ole õigust kasutada Teamsi, pääseda juurde teie mikrofonile ja kaamerale ega kasutada muid vahendeid, et kontrollida, mida te väljaspool tööaega teete. Seda nimetatakse luuramiseks.

Kas kasutate organisatsiooni hallatavat Teamsi kontot ja arvutit, mis kuulub teie tööandjale? Siis ei tohiks kunagi panna teksti või videosse midagi, mida sa ei tahaks, et sulle kohtus tagasi loetaks.

Lõppude lõpuks ei eeldata privaatsust, kui kasutate ettevõttele kuuluvat arvutit või tarkvara.