Microsoft Teams: kontorist lahkumise märguannete seadistamine

Kontorivälised sõnumid on suurepärane viis kolleegidele ja koostööpartneritele teada andmiseks, et te ei ole tööl. Kõik, kes võtavad teiega ühendust, kui olete kontorist väljas, saavad selle sõnumi. Parim osa on see, et saate ajastada kontorist väljas sõnumite saatmise oma kontaktidele kindlal kuupäeval.

Vaatame, mida Microsoft Teams pakub „Out of Office” sätete osas.

Kuidas määrata Microsoft Teamsi kontorist väljas olevaid sõnumeid

Kui võtsite mõne aja töölt vabaks, saab MS Teams kuvada teate „Kontorist väljas” iga kord, kui keegi üritab teile sõnumit saata või @ mainib teid kanalis.

1. meetod – muutke olekuteadet

Käivitage Teams ja klõpsake oma profiilipilti.

Seejärel klõpsake nuppu Määra olekuteade .

Sisestage teade „Kontorist väljas”. Teie sõnumil on 280 tähemärgi piirang.

• Muide, võite ka @mainida inimest, kellega inimesed saavad ühendust võtta, kui olete võrguühenduseta.

Märkige suvand Näita, kui inimesed mulle saadavad .

Klõpsake käsul Tühjenda olekuteade pärast .

Määrake, kui kaua soovite sõnumit kõigile näha.

Rakendage muudatused ja oletegi valmis.

2. meetod – kasutage Outlooki

Kui kasutasite oma Microsoft Teamsi konto loomiseks oma Outlooki e-posti aadressi, saate Outlookis määrata teate „Kontorist väljas”. Seejärel sünkroonib meiliteenus teie sõnumi Teamsiga.

Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Fail .

Seejärel valige Automaatvastused .

Klõpsake nuppu Saada automaatsed vastused ja tippige oma sõnum.

Klõpsake käsul Saada ainult selle ajavahemiku jooksul .

Määrake ajavahemik, mille jooksul Outlook saadab automaatselt sõnumi „Kontorist väljas”.

Salvestage muudatused.

Teise võimalusena saate oma sõnumi seadistamiseks kasutada ka töölauakliendi seadeid.

Avage Seaded ja valige Automaatvastused .

Kohandage oma kontorist väljas oleva sõnumi seadeid.

Salvestage muudatused.

Lisateavet leiate teemast  Office'ist väljas vastuse määramine Outlookis .

⇒ Olulised märkused

Outlookis seadistatud teadet „Kontorist väljas” ei edastata kohe Microsoft Teamsi. Seade on Outlookis kohe nähtav. Siiski võib mõnikord kuluda paar tundi, enne kui teie Teamsi olekut värskendatakse. Tavaliselt kontrollib Teams teie kalendrit ja olek muutub ligikaudu iga tunni järel.

Seega pidage meeles, et Outlookis automaatsete vastuste määramise hetkeni, mil Teams teie olekut värskendab, kulub viivitus. Kui soovite, et teie teade "Kontorist väljas" oleks kohe nähtav, klõpsake oma Teamsi profiilipildil ja valige "Määra olekuteade".