MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Είτε πρόκειται για επαγγελματικό είτε για προσωπικό, τα email είναι η πιο αξιόπιστη πηγή επικοινωνίας. Καθώς οι έμποροι χρησιμοποιούν επίσης αυτήν την πηγή επικοινωνίας για προωθητικούς σκοπούς, τείνουμε να λαμβάνουμε ένα σωρό φορτίο στα εισερχόμενά μας. Συμβαίνει ποτέ, όταν ανοίγετε τα εισερχόμενά σας μετά από ένα μήνα και βλέπετε μια πλημμύρα από email να χτυπούν την οθόνη σας; Ναι, συμβαίνει συνέχεια!

Η διαχείριση των εισερχομένων στη συγκεκριμένη περίπτωση μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία και θα μπορούσε να πάρει σχεδόν για πάντα για να οργανώσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους. Λοιπόν, χάρη στο Microsoft Outlook που προσφέρει ένα εύχρηστο εργαλείο, γνωστό ως εργαλείο καθαρισμού συνομιλιών, το οποίο διαγράφει ή μετακινεί αποτελεσματικά τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συνομιλία, κάνοντας έτσι τα εισερχόμενά μας πιο οργανωμένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο συνομιλίας σε μεμονωμένες συνομιλίες, φακέλους, στους υποφακέλους του όπως θέλετε.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Διαβάστε επίσης: -

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμέναTop 5 Best Cleaner & Booster RAM για... Σκοπεύετε να αγοράσετε έναν νέο υπολογιστή επειδή ο παλαιότερος έχει αργή απόδοση; Δείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε και να...

Έτσι, εάν έχετε πολλά αντίγραφα του ίδιου μηνύματος, το εργαλείο καθαρισμού συνομιλιών θα αρχίσει να λειτουργεί και θα αφαιρεί όλα τα περιττά αντίγραφα από τον λογαριασμό σας στο Outlook. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εργαλείου Εκκαθάρισης συνομιλίας στο Outlook.

Ας αρχίσουμε! Ετσι δουλευει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλίας στο Outlook

Εκκινήστε το MS Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την ενότητα "Εκκαθάριση συνομιλίας".

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Τώρα, για να ξεκινήσετε, πατήστε το κουμπί «Αναζήτηση» για να επιλέξετε τον φάκελο από τον σκληρό σας δίσκο όπου θα μετακινηθούν όλα τα περιττά στοιχεία email. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ή να αποεπιλέξετε τυχόν επιλογές από τη λίστα, όπως εάν θέλετε να μετακινήσετε συνομιλίες με σημαία, κατηγοριοποιημένα μηνύματα και ούτω καθεξής. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις παραμέτρους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, όπως απαιτεί η κατάσταση.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Αφού ορίσετε όλες τις επιλογές, πατήστε στο "Ok".

Προχωρώντας μπροστά, μόλις επιστρέψετε στην αρχική οθόνη του Outlook, αναζητήστε το κουμπί "Clean up" στην αρχική καρτέλα.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Τώρα, θα δείτε τρεις επιλογές στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο είτε θέλετε να καθαρίσετε μια συνομιλία, έναν φάκελο ή έναν υποφάκελο. Κάντε την επιλογή σας για να προχωρήσετε περαιτέρω.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Εάν θέλετε να επιλέξετε την επιλογή φακέλου, τότε ένας εναλλακτικός τρόπος επιλογής είναι μέσω Φάκελος > Εκκαθάριση φακέλου. Όπως και να έχει.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Εάν εκτελείτε το εργαλείο Conversation Cleaner στο Outlook για πρώτη φορά, θα δείτε μια αναδυόμενη προειδοποίηση που θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να προχωρήσετε σε αυτήν την ενέργεια. Πατήστε στην επιλογή "Εκκαθάριση φακέλου" για να προχωρήσετε.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε επίσης το "Δεν θέλω να δω ξανά αυτό το μήνυμα στο μέλλον".

Τώρα, το εργαλείο καθαρισμού συνομιλίας θα αρχίσει να λειτουργεί. Σαρώστε ολόκληρα τα email σας για να ελέγξετε για περιττά στοιχεία email. Και ειδικά, εάν εκτελείτε αυτό το εργαλείο για πρώτη φορά στο σύστημά σας, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος μέχρι να σαρωθεί όλα τα εισερχόμενά σας.

MS Outlook: Εργαλείο εκκαθάρισης συνομιλιών για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα

Διαβάστε επίσης: -

7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office για το 2021 Χρησιμοποιείτε το MS Office σε καθημερινή βάση για την επεξεργασία εγγράφων κειμένου; Θέλετε να δοκιμάσετε νέες σουίτες γραφείου; Αν...

Αλλά καλά, το καλό είναι ότι μπορείτε να αφήσετε αυτή τη διαδικασία να εκτελείται στο παρασκήνιο και να χρησιμοποιήσετε το Outlook στο μεταξύ. Μόλις το εργαλείο σαρώσει τα email σας, θα τερματιστεί αυτόματα στο παρασκήνιο χωρίς να διακόπτει την εργασία σας. Ωστόσο, εάν τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βρεθούν στους φακέλους email σας, τότε σίγουρα θα σας ενημερώσει με την ειδοποίηση "No messages was clean up".

Επομένως, συνολικά είναι ένα άξιο εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το Outlook. Είμαστε βέβαιοι ότι θα βρείτε ένα κλάσμα περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας που σίγουρα πρέπει να προσέξετε από το εργαλείο Conversation Cleaner.

Ελπίζουμε ότι αυτό το ιστολόγιο ξεκαθάρισε όλες τις αμφιβολίες σας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εργαλείου Εκκαθάρισης συνομιλίας στο Outlook ; Μπορείτε να δοκιμάσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο κάθε τόσο για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα με μοναδικά αντίγραφα email.


Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.