Ίσως έχετε ακούσει τον όρο «Προσωπική συνάντηση Zoom» και ίσως αναρωτιέστε ποια είναι η χρήση του και πώς συγκρίνει την τακτική συνάντηση που κάνετε σε καθημερινή βάση. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τις διαφορές μεταξύ μιας σύσκεψης Zoom και μιας συνάντησης Personal Zoom, συμπεριλαμβανομένης της διαφοράς μεταξύ του ID, του τρόπου φιλοξενίας τους, του σημείου χρήσης τους και τι άλλο πρέπει να γνωρίζετε.
Περιεχόμενα
Αναγνωριστικό σύσκεψης και Προσωπικό Αναγνωριστικό συνάντησης (PMI)
Ένα αναγνωριστικό σύσκεψης Zoom είναι ένα τυχαία δημιουργημένο σύνολο έντεκα αριθμών που επισυνάπτεται στη σύσκεψή σας. Αυτό το αναγνωριστικό είναι μοναδικό για εσάς και μόνο για εσάς. Δεδομένου ότι καμία άλλη σύσκεψη δεν μπορεί να έχει το ίδιο σύνολο αριθμών, η εισαγωγή αυτού του αναγνωριστικού θα φέρει τους συμμετέχοντες απευθείας στη σύσκεψή σας.
Κάθε φορά που φιλοξενείτε μια σύσκεψη (χωρίς PMI), το Zoom δημιουργεί ένα νέο μοναδικό αναγνωριστικό σύσκεψης. Αυτό το αναγνωριστικό λήγει αμέσως μόλις τελειώσει η σύσκεψη. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν ξανά το ίδιο αναγνωριστικό.
Εκτός από τη δημιουργία ενός νέου αναγνωριστικού, το Zoom δημιουργεί επίσης έναν κωδικό πρόσβασης που δημιουργείται τυχαία για κάθε συνάντηση. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να αλλάξει (εκτός εάν έχει προγραμματιστεί η σύσκεψη) και, όπως και το αναγνωριστικό σύσκεψης, λήγει στο τέλος της σύσκεψης.
Ένα Personal Meeting ID ή PMI, από την άλλη πλευρά, είναι στατικό. Είναι ένα σύνολο δέκα αριθμών που δημιουργείται όταν δημιουργείτε τον λογαριασμό σας Zoom. Αυτό το αναγνωριστικό είναι μοναδικό για τον λογαριασμό χρήστη σας και δεν αλλάζει από σύσκεψη σε συνάντηση.
Μαζί με το PMI σας, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να προσαρμοστεί και να αλλάξει κατά βούληση. Σε αντίθεση με τον κανονικό κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης, αυτός ο κωδικός πρόσβασης δεν λήγει και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά από τους συμμετέχοντες για επανειλημμένη είσοδο στην Προσωπική σας συνάντηση. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα Zoom Paid , μπορείτε να προσαρμόσετε το PMI σας.
Σύνδεσμος συνάντησης έναντι σύνδεσης προσωπικής συνάντησης
Οι σύνδεσμοι συνάντησης επιτρέπουν στους υποψήφιους συμμετέχοντες να κατευθύνονται στη σχετική συνάντηση. Αποτελούν μια διαδρομή με ένα κλικ στη σύσκεψη. Αντί να ανοίξουν την εφαρμογή Zoom, να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη και να πληκτρολογήσουν ένα αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης, οι χρήστες μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης Zoom και να φτάσουν στη σύσκεψή σας.
Και οι δύο, ο σύνδεσμος Zoom Meeting και Zoom Personal Meeting περιέχουν το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης μέσα σε αυτά. Αυτό σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να εισάγουν μεμονωμένα το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης.
Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα κανονικό αναγνωριστικό σύσκεψης Zoom (όχι PMI) λήγει μόλις τελειώσει η σύσκεψη. Δεδομένου ότι το αναγνωριστικό δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί, ο σύνδεσμος της σύσκεψης λήγει όταν τελειώσει η σύσκεψη.
Από την άλλη πλευρά, ένας σύνδεσμος Zoom Personal Meeting περιέχει το στατικό PMI σας. Εφόσον το προσωπικό σας αναγνωριστικό συνάντησης δεν αλλάζει, ο σύνδεσμος που το περιέχει δεν λήγει. Αυτό σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και να συμμετάσχουν σε οποιαδήποτε συνάντηση που φιλοξενείτε. είτε είναι καλεσμένοι είτε όχι.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το PMI
Λόγω των διαφορετικών χαρακτηριστικών που συνοδεύουν τα αναγνωριστικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά σενάρια. Η στατική λειτουργία ενός Προσωπικού Αναγνωριστικού Συσκέψεων είναι πιο κατάλληλη για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις.
Με αυτόν τον τρόπο ο χρήστης δεν χρειάζεται να προσκαλεί συμμετέχοντες κάθε φορά που φιλοξενεί μια συνάντηση. Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιούν τον ίδιο σύνδεσμο πρόσκλησης ξανά και ξανά, για να συμμετάσχουν στην επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.
Μια άλλη χρήση του PMI είναι εάν θέλετε να ανοίξετε όλες τις συσκέψεις σας για να επιτρέψετε στους χρήστες με το PMI σας να συμμετέχουν όποτε θέλουν.
Πότε να χρησιμοποιείτε το κανονικό αναγνωριστικό σύσκεψης
Αν ανησυχείτε για την ασφάλεια ωστόσο, μια κανονική σύσκεψη Zoom (αναγνωριστικό συνάντησης που δημιουργείται τυχαία) μπορεί να είναι καλύτερα για εσάς. Για συσκέψεις όπου θα θέλατε να συμμετέχουν στη σύσκεψη μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει, προτιμάται ένα αναγνωριστικό συνάντησης που δημιουργείται τυχαία.
Με αυτόν τον τρόπο οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν τον Σύνδεσμο σύσκεψης που δημιουργήσατε ειδικά για τη σύσκεψη, για να μπορέσουν να την παρακολουθήσουν.
Επιπλέον, εάν έχετε συναντήσεις back to back, συνιστάται ιδιαίτερα να χρησιμοποιήσετε ένα αναγνωριστικό συνάντησης που δημιουργείται τυχαία, καθώς θα πρέπει να αποκλείετε όλους από τη σύσκεψη κάθε φορά που θέλετε να ξεκινήσετε την επόμενη. Και ακόμη και τότε, οποιοσδήποτε χρήστης με τον Σύνδεσμο προσωπικής συνάντησης μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, είτε έχει προσκληθεί είτε όχι.
Όταν φιλοξενείτε μια σύσκεψη Zoom με ένα αναγνωριστικό σύσκεψης που δημιουργείται τυχαία (όχι PMI), πρέπει απλώς να "Τερματίσετε τη σύσκεψη για όλους" για να ξεκινήσετε την κλήση. Αυτός ο σύνδεσμος λήγει τώρα και οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να επιστρέψουν στην ίδια κλήση.
Φιλοξενία προσωπικής συνάντησης
Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης, μεταβείτε στην καρτέλα Συσκέψεις στον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή Zoom και κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη".
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από τη «Νέα συνάντηση» στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να επιλέξετε «Χρήση του Προσωπικού μου Αναγνωριστικού Συνάντησης».
Στην εφαρμογή Zoom για κινητά , πατήστε «Νέα συνάντηση» στην καρτέλα «Συνάντηση και συνομιλία». Τώρα μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της χρήσης του PMI ή της μη φιλοξενίας μιας σύσκεψης. Εναλλακτικά, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα «Συναντήσεις» και ξεκινήστε μια σύσκεψη.
Φιλοξενία τακτικής συνάντησης
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη ζουμ χωρίς να χρησιμοποιήσετε το PMI σας, μεταβείτε στο «Προγραμματισμός» στον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή και στο «Αναγνωριστικό συνάντησης» επιλέξτε «Αυτόματη δημιουργία».
Στην ενότητα "Κωδικός πρόσβασης" από κάτω, θα δείτε έναν τυχαία δημιουργημένο κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να πατήσετε 'Προγραμματισμός'. Η σύσκεψη θα προγραμματιστεί τώρα με ένα αναγνωριστικό συνάντησης που δημιουργείται τυχαία.
Διάρκεια κλήσης
Δεν υπάρχει διαφορά στη διάρκεια των κλήσεων που χρησιμοποιούν ένα PMI και ένα αναγνωριστικό που δημιουργείται τυχαία. Η διάρκεια των κλήσεων εξαρτάται από τον λογαριασμό που έχετε. Το Zoom προσφέρει έναν δωρεάν λογαριασμό Basic , ο οποίος συνοδεύεται από χρονικό όριο 40 λεπτών για τις κλήσεις. Αυτό το όριο αίρεται όταν εγγραφείτε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επί πληρωμή Zoom.
Για να μάθετε πώς να συνεχίσετε τις συναντήσεις πέρα από το όριο των 40 λεπτών, ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο μας.
► Πώς να χακάρετε και να παρακάμψετε το όριο των 40 λεπτών του Zoom
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο έφερε λίγη σαφήνεια στις συσκέψεις σας στο Zoom όσον αφορά τα αναγνωριστικά προσωπικών συσκέψεων και τα κανονικά αναγνωριστικά που δημιουργούνται τυχαία.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πότε να χρησιμοποιείτε κάθε τύπο και τους κινδύνους που εμπεριέχονται. Έχετε δοκιμάσει να διοργανώσετε μια συνάντηση χρησιμοποιώντας το PMI σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.