Πώς να συγχρονίσετε καλύτερα τα αρχεία στο Microsoft Teams στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας το OneDrive

Για να συγχρονίσετε καλύτερα τα αρχεία σας στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το OneDrive, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Βεβαιωθείτε ότι το OneDrive είναι ενεργοποιημένο στις συσκευές σας

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία

Επιλέξτε Συγχρονισμός

Το Microsoft Teams είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας με άτομα στην εργασία. Πρόσφατα, το Teams πρόσθεσε μια σειρά από εξαιρετικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απάντησης σε συγκεκριμένα μηνύματα από τον επόμενο μήνα .

Όταν χρησιμοποιείτε το Teams στα Windows 10, μπορείτε να υποθέσετε ότι τα αρχεία σας συγχρονίζονται αυτόματα οπουδήποτε έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Teams. Το γεγονός είναι ότι πρέπει να ολοκληρώσετε ένα επιπλέον βήμα για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας συγχρονίζονται στο Microsoft Teams σε όλες τις συσκευές σας. Όταν πρόκειται να έχετε έτοιμα αρχεία χρησιμοποιώντας το Teams, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας χρησιμοποιώντας το OneDrive. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένο το OneDrive σε όλες τις συσκευές που θέλετε να συγχρονίσετε. Εάν διαθέτετε δωρεάν λογαριασμό Microsoft ή λογαριασμό Microsoft 365 , θα έχετε ήδη πρόσβαση στο OneDrive. Το OneDrive είναι μια τοποθεσία του SharePoint και το Microsoft Teams αποθηκεύει όλα τα αρχεία σας σε αποκλειστικές τοποθεσίες του SharePoint.

Για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας στο Microsoft Teams, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία και επιλέξτε Συγχρονισμός . 2. Από εδώ, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου OneDrive καθώς το Teams συνδέεται στο OneDrive για να συγχρονίσει τα αρχεία σας. Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει το OneDrive, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Εάν όχι, θα πρέπει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο OneDrive. 3. Εάν το OneDrive δεν έχει ρυθμιστεί, θα σας ζητηθεί να το ρυθμίσετε. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Microsoft 365 ή τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του Teams. Λάβετε υπόψη ότι εάν ρυθμίσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 ή τον οργανισμό σας, θα πρέπει να εγκρίνετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας είτε την εφαρμογή Microsoft Authenticator είτε έναν κωδικό κειμένου SMS.




4. Μόλις εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft 365 ή Microsoft, ο φάκελος του λογαριασμού OneDrive θα ρυθμιστεί αυτόματα. Από προεπιλογή, το όνομα του φακέλου σας στο OneDrive θα είναι το εξής:
Χρήστες\[όνομα χρήστη]\[όνομα οργανισμού]\[Ομάδα - Κανάλι]
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, επιλέξτε Αλλαγή τοποθεσίας και επιλέξτε διαφορετική θέση φακέλου. 5. Μόλις ρυθμιστεί ο λογαριασμός σας, το OneDrive θα σας εξηγήσει τα βασικά του OneDrive και θα έχετε την επιλογή να στείλετε το OneDrive στην κινητή συσκευή σας τώρα ή αργότερα και θα είστε έτοιμοι. Επιλέξτε Άνοιγμα φακέλου OneDrive μου και ο φάκελος OneDrive θα ανοίξει στη συσκευή σας.

Τώρα, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στη συσκευή σας σε αρχεία του φακέλου Microsoft Teams θα συγχρονίζονται αυτόματα ξανά με τα αρχεία στο Teams. Επιπλέον, οποιοσδήποτε στο κανάλι σας στο Teams κάνει αλλαγές στα αρχεία θα συγχρονιστεί επίσης με τη συσκευή σας.

Κάθε φορά που εργάζεστε εκτός σύνδεσης, τα αρχεία του Teams θα συγχρονίζονται όταν συνδεθείτε ξανά. Λάβετε υπόψη ότι ο συγχρονισμός των αρχείων σας στο Teams λειτουργεί μόνο με ένα κανάλι τη φορά, επομένως, εάν θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία από διαφορετικό κανάλι Teams, θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά αυτήν τη διαδικασία.

Είναι επίσης σημαντικό να επισημάνετε ότι εάν διαγράψετε τυχόν συγχρονισμένα αρχεία από το OneDrive στη συσκευή σας, αυτά τα αρχεία θα διαγραφούν και από το Teams. Σε περίπτωση που θέλετε να αποφύγετε την κατά λάθος διαγραφή των αρχείων Teams ή εάν δεν χρειάζεται πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία στη συσκευή σας, πρέπει να διακόψετε τον συγχρονισμό του φακέλου OneDrive στη συσκευή σας.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του OneDrive στη συσκευή σας κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στο δίσκο του συστήματός σας, μεταβαίνοντας στη Βοήθεια και Ρυθμίσεις και μετά στις Ρυθμίσεις όπως φαίνεται.

Στην ενότητα Λογαριασμός , βρείτε το κανάλι Ομάδες που συγχρονίζετε και επιλέξτε Διακοπή συγχρονισμού και επιλέξτε ΟΚ . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης του OneDrive για να επιβεβαιώσει ότι θέλετε να διακόψετε τον συγχρονισμό των αρχείων.

Μόλις βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διακόψετε το συγχρονισμό, επιλέξτε Διακοπή συγχρονισμού και τα αρχεία δεν θα συγχρονίζονται πλέον με τα αρχεία που βρίσκονται στο Microsoft Teams. Από εδώ και στο εξής, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα αρχεία δεν θα αντικατοπτρίζονται στο διαδίκτυο στο Microsoft Teams. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο από τη συσκευή σας και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαγραφή αρχείων από το Microsoft Teams.