Η αποτελεσματική εφαρμογή επικοινωνίας και συνεργασίας της Microsoft , Microsoft Teams , είναι ένα από τα κορυφαία ονόματα στην κατηγορία. Από την κυκλοφορία του το 2017, το Teams έχει αξιοποιήσει την τεράστια γκάμα λύσεων λογισμικού της Microsoft για να εξελιχθεί στον γίγαντα που είναι σήμερα και αναμένουμε ότι θα διατηρήσει μια ανοδική τροχιά για το άμεσο μέλλον.
Από την πλήρη ενσωμάτωση του Office 365 έως τις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τον παλμό, το Teams δεν έχει αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε έναν μεγάλο οργανισμό με εκατοντάδες συναδέλφους και συνεισφέροντες, το Microsoft Teams μπορεί να αισθάνεται λίγο συντριπτικό.
ΣΧΕΤΙΚΟ: Πώς να εγγραφείτε δωρεάν στο Microsoft Teams
Η εφαρμογή στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μηνύματα συνομιλίας, κανάλια που ακολουθούν, προσωπικές αναφορές, αναφορές ομάδων, αναφορές καναλιών και άλλα. που μπορεί εύκολα να ξεφύγει από τον έλεγχο. Ευτυχώς, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να ειδοποιηθείτε μέσω email ή όχι, και εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε σε αυτό.
Περιεχόμενα
Πώς να σταματήσετε το Microsoft Teams να σας στέλνει email
Δείτε πώς μπορείτε να σταματήσετε να λαμβάνετε email από το Microsoft Teams:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο προφίλ σας .
Βήμα 2: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις .
Βήμα 3: Μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις .
Βήμα 4: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα αναπτυσσόμενα μενού από τα οποία θέλετε να καταργήσετε την εγγραφή σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε Banner ή Μόνο Εμφάνιση στη ροή ή Απενεργοποίηση από τις διαθέσιμες επιλογές για τον συγκεκριμένο τύπο ειδοποίησης.
Ολοκληρώθηκε!
Μπορώ να απενεργοποιήσω όλες τις ειδοποιήσεις ταυτόχρονα
Λοιπόν, όχι, δεν υπάρχει επιλογή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μαζικά. Θα πρέπει να το κάνετε μη αυτόματα για κάθε τύπο ειδοποίησης.
Συμβουλή: Απενεργοποιήστε τα μηνύματα συνομιλίας για να αποφύγετε τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δεδομένου ότι τα περισσότερα από τα μηνύματα θα μπορούσαν να είναι από τα μηνύματα που λαμβάνονται σε μια συνομιλία, η απενεργοποίηση αυτής από μόνη της μπορεί να μειώσει δραστικά τον αριθμό των αριθμών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται από το Microsoft Teams.
Αν θέλετε να πάτε ένα βήμα παραπέρα, απενεργοποιήστε την επιλογή email σε όλες τις ειδοποιήσεις «Αναφορές». Αλλά είναι ένας σημαντικός τύπος ειδοποίησης και μπορεί να χάσετε ορισμένα μηνύματα που μπορεί να μην θέλετε.
Γιατί λαμβάνω τόσα πολλά email από το Microsoft Teams
Λοιπόν, αυτό συμβαίνει επειδή έχει ρυθμιστεί να σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή για ορισμένες δραστηριότητες όπως:
- μηνύματα συνομιλίας
- ακολουθούν κανάλια
- προσωπικές αναφορές
- αναφέρει η ομάδα
- αναφορές καναλιών και πολλά άλλα
Επομένως, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, από banner και email (προεπιλογή για ορισμένες ρυθμίσεις) σε "Banner" και "Only show in feed" για να λαμβάνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις ομάδες της Microsoft.
BTW, η απλή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων email από μηνύματα συνομιλίας θα μπορούσε να μειώσει τον αριθμό των email που λαμβάνετε με μεγάλη διαφορά.
Πώς να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να τα παραλείπετε από το Inbox στο Gmail
Λοιπόν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στο Gmail για να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις ομάδες της Microsoft, αλλά να τις αναγκάσετε να παραλείψουν τα Εισερχόμενα, ώστε να μπορείτε να τα αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο όταν το χρειαστείτε.
Για αυτό, αναζητήστε πρώτα το ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' στο Gmail σας. Αφήστε τα αποτελέσματα να φορτώσουν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης. Τώρα, επιλέξτε δημιουργία φίλτρου.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Παράλειψη των εισερχομένων» για να αρχειοθετήσετε τα email αμέσως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την ετικέτα Εφαρμογή της ετικέτας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσδιορίζονται από αυτό το φίλτρο.
Και, δείτε την τελευταία επιλογή, σας επιτρέπει να εφαρμόσετε το φίλτρο και σε όλα τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ενημερώστε μας εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τη διακοπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από το Microsoft Teams.
BTW, να ξέρετε ότι το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σας στα μηνύματα χρησιμοποιώντας το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο μερικές φορές.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: