Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Η ειδοποίηση εκτός γραφείου του Ημερολογίου Google σάς επιτρέπει να δείξετε τη διαθεσιμότητά σας ή τη μη διαθεσιμότητα σας ανάλογα με την περίπτωση. Μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε τους άλλους ότι δεν είστε στο γραφείο και πόσο καιρό μπορεί να λείπετε. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, το Ημερολόγιο Google απορρίπτει τις συσκέψεις αυτόματα μέχρι να επιστρέψετε.

Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Χρήση της λειτουργίας Ημερολογίου Google εκτός γραφείου

Όταν πρέπει να βγείτε από το γραφείο σας, είναι λογικό να ενημερώσετε αυτούς που μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσουν μαζί σας. Αυτό μπορεί να είναι πελάτες ή συνάδελφοι. Η χρήση της λειτουργίας του Ημερολογίου Google εκτός γραφείου σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό εύκολα.

Ρύθμιση στον υπολογιστή

Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα το Ημερολόγιο Google εκτός γραφείου. Συμβουλή: Το Chrome σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές σας Google στη νέα καρτέλα ή σελίδα παραθύρου.

  1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  2. Επιλέξτε «Δημιουργία».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  3. Επιλέξτε "Εκτός γραφείου".
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  4. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια συγκεκριμένη περίοδο.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  5. Οι ρυθμίσεις απόρριψης μπορούν να αλλάξουν και μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα απόρριψης.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  6. Επιλέξτε «Αποθήκευση».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Ρύθμιση σε Android και iOS

Αυτή η λειτουργία Ημερολογίου Google μπορεί επίσης να ρυθμιστεί εύκολα χρησιμοποιώντας συσκευές Android και iOS. Μπορείτε να το δουλέψετε ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

  1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  2. Πατήστε «Δημιουργία» στο κάτω μέρος, που εμφανίζεται με ένα σύμβολο συν.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  3. Πατήστε «Εκτός γραφείου».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  4. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που σκοπεύετε να είστε εκτός γραφείου. Αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε και την ώρα.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  5. Πατήστε αποθήκευση
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συμβάντα εκτός γραφείου που επαναλαμβάνονται πέρα ​​από την επιλεγμένη ώρα και ημέρα. Προσθέτοντας εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google ως εκδήλωση, το ημερολόγιο θα απορρίψει τυχόν προσκλήσεις συμβάντων που επικαλύπτονται με εκείνη την ώρα. Αυτή η μέθοδος εκτός γραφείου σάς επιτρέπει να αποσυνδέετε και να σταματήσετε να λαμβάνετε αιτήματα για συσκέψεις.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για το Google Workspace μέσω του σχολείου ή της εργασίας. Δεν λειτουργεί με προσωπικούς λογαριασμούς.

Ρύθμιση του Ημερολογίου Google εκτός γραφείου για εργάσιμες ώρες

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τον προγραμματισμό των ωρών εργασίας σας. Στο παρελθόν, έπρεπε να ορίσετε τις ώρες εργασίας για μία μόνο περίοδο και στη συνέχεια να το επαναλάβετε για άλλες ημέρες της εβδομάδας. Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ώρες εργασίας για κάθε μέρα της εβδομάδας. Τα ημερολόγια μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν.

Όταν ορίζετε τις ώρες εργασίας σας και κάποιος προσπαθεί να προγραμματίσει μια συνάντηση εκτός αυτών των ωρών, θα σταλεί μια αυτόματη ειδοποίηση που θα τον ενημερώνει για τη μη διαθεσιμότητα σας.

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η δυνατότητα του Ημερολογίου Google να καθορίζει αυτόματα τις ώρες εργασίας. Αυτό βασίζεται στο ιστορικό προγραμματισμού σας. Εάν οι προτάσεις δεν είναι ακριβείς, μπορούν να αλλάξουν.

Κατά τη ρύθμιση των ωρών γραφείου, οι ζώνες ώρας δεν έχουν σημασία. Αντίθετα, η Google συνάγει αυτόματα τις ζώνες ώρας. Αυτό εξαλείφει κάθε πιθανή σύγχυση.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης όταν είστε εκτός γραφείου

Μερικοί άνθρωποι αποκαλούν επίσης μια ειδοποίηση εκτός γραφείου ως απάντηση διακοπών και είναι συνετό να προσθέσετε μια όταν φεύγετε. Η ρύθμιση του λογαριασμού σας στο Gmail για αυτόματες απαντήσεις είναι σχετικά εύκολη.

Ρύθμιση στον υπολογιστή

Η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στον υπολογιστή σας περιλ��μβάνει μερικά βήματα. Αλλά αν το κάνετε σωστά, έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  3. Επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Απόκριση διακοπών".
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση του ανταποκριτή διακοπών".
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  6. Εισαγάγετε ένα εύρος ημερομηνιών, μια γραμμή θέματος και το μήνυμά σας.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  7. Εάν θέλετε η απάντηση των διακοπών σας να εμφανίζεται μόνο από τις επαφές σας, επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το μήνυμά σας.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  8. Επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Ρύθμιση Vacation Responder σε Android και iOS

Πολλά πρότυπα στον ιστό μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνταξη ενός καλού μηνύματος αυτόματης απόκρισης. Πρέπει να είναι επαγγελματικό αλλά και φιλικό.

  1. Ανοίξτε το Gmail.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
    • Σημαντική σημείωση: Αυτό το βήμα δεν λειτουργεί στην προεγκατεστημένη εφαρμογή αλληλογραφίας σε συσκευές Apple.
  2. Πατήστε το μενού χάμπουργκερ στα αριστερά.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε «Ρυθμίσεις».
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  4. Επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  5. Επιλέξτε "Απόκριση διακοπών".
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  6. Ενεργοποιήστε το διακόπτη για να ενεργοποιήσετε την απόκριση.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  7. Εισαγάγετε ένα εύρος ημερομηνιών, μια γραμμή θέματος και το μήνυμά σας
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google
  8. Πατήστε "Τέλος" στο Android ή "Αποθήκευση" στο iOS.
    Πώς να ορίσετε ένα εκτός γραφείου στο Ημερολόγιο Google

Πράγματα που πρέπει να σημειώσετε όταν χρησιμοποιείτε την αυτόματη απόκριση

Η γνώση περισσότερων για αυτήν τη δυνατότητα και τον τρόπο λειτουργίας της βελτιώνει την εμπειρία σας. Μερικά από τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τις απαντήσεις διακοπών στο Gmail περιλαμβάνουν:

  • Οι αυτόματες απαντήσεις ισχύουν από τα μεσάνυχτα όταν προγραμματίζετε μια εκδήλωση εκτός γραφείου έως τις 11:59 της προγραμματισμένης τελευταίας ημέρας. Αυτό μπορεί να αλλάξει πριν παρέλθει αυτό το χρονικό διάστημα.
  • Εάν λάβετε ένα ανεπιθύμητο μήνυμα, δεν λαμβάνει αυτόματη απόκριση. Αυτό ισχύει επίσης για τα μηνύματα που λαμβάνονται ως μέρος λιστών αλληλογραφίας.
  • Εάν ο λογαριασμός Google Workspace που χρησιμοποιείτε είναι οργανωτικός, μπορείτε να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε μόνο όσοι βρίσκονται στον οργανισμό να λαμβάνουν αυτόματη απόκριση.
  • Εάν ένα άτομο επικοινωνήσει μαζί σας πολλές φορές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, υπάρχει πιθανότητα η αυτόματη απάντηση να σταλεί μόνο μετά το πρώτο email. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις εδώ:
    • Εάν το ίδιο άτομο επικοινωνήσει μαζί σας τέσσερις ημέρες μετά το πρώτο email και δεν είστε ακόμα διαθέσιμοι.
    • Εάν προσαρμόσετε την αυτόματη απόκριση και το ίδιο άτομο στείλει άλλο email.

Βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με μηνύματα εκτός γραφείου

Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου που να διαβάζεται επαγγελματικά. Πρέπει επίσης να είναι θετικό. Ένα καλό μήνυμα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

  • Τις ημερομηνίες που σκοπεύετε να λείπετε και πότε σκοπεύετε να επιστρέψετε. Όταν ρυθμίζετε τις ώρες γραφείου σας, πρέπει να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τις ώρες και τις ημέρες που είστε διαθέσιμοι.
  • Μια εκτίμηση για το χρόνο που θα χρειαστεί για να δοθεί μια απάντηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε το ημερολόγιο ορατό σε όλους ή να το μοιραστείτε, ώστε όλοι να μπορούν να πουν πότε θα είστε ή πότε θα είστε διαθέσιμοι.
  • Τι πρέπει να κάνει ο παραλήπτης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν αριθμό επικοινωνίας κάποιου που μπορούν να επικοινωνήσουν.
  • Τα μηνύματα πρέπει να έχουν κάποια προσωπικότητα. Ενώ θα μπορούσατε να επινοήσετε ένα χιουμοριστικό, έξυπνο και ύπουλο μήνυμα, είναι συνετό να το κρατάτε επαγγελματικό και συνοπτικό σε πολλές περιπτώσεις.
  • Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε άλλα συστήματα όπως το Gmail για να σημειώσετε και την απουσία σας.

Μόλις τελειώσουν οι διακοπές σας ή επιστρέψετε στο γραφείο σας, θα πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά κάνοντας πολλά πράγματα. Αυτά περιλαμβάνουν:

  • Απενεργοποιήστε όλα τα μηνύματα εκτός γραφείου. Η Google το χειρίζεται αυτόματα. Μπορείτε, ωστόσο, να αντεπιθεωρήσετε για να είστε σίγουροι. Επιπλέον, μπορείτε να απενεργοποιήσετε μη αυτόματα τα μηνύματα εάν επιστρέψετε νωρίτερα από το αναμενόμενο.
  • Ρίξτε μια ματιά στο ημερολόγιό σας για να δείτε τα ραντεβού και τις εργασίες που έχουν οριστεί για εκείνη την ημέρα. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να προετοιμαστείτε.
  • Αφού ελέγξετε τα ραντεβού και τις εργασίες σας, κανονίστε τα σύμφωνα με την προτεραιότητα. Ξεκινήστε πρώτα με τις σημαντικές εργασίες και αφήστε τις άλλες να ακολουθήσουν.
  • Προσπαθήστε να πάρετε τα πράγματα εύκολα. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να προλάβετε τα πάντα όσο λείπατε. Η επεξεργασία του με ξεκάθαρο κεφάλι και σχέδιο σάς επιτρέπει να το προλάβετε ευκολότερα.
  • Τηρήστε τα χρονοδιαγράμματα: Αφού ορίσετε ένα πρόγραμμα, τηρήστε το. Αυτό δίνει στους πελάτες, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας την πεποίθηση ότι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Αγκαλιάστε τον αυτοματισμό και επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του Ημερολογίου Google

Η λειτουργία εκτός γραφείου του Ημερολογίου Google εξαλείφει μέρος της αβεβαιότητας που σχετίζεται με τη μη αυτόματη ακύρωση συναντήσεων και δεσμεύσεων. Εκμεταλλευόμενοι αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να απολαύσετε το χρόνο σας χωρίς να ανησυχείτε για τα σημαντικά μηνύματα που δεν λαμβάνουν απάντηση ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Η λειτουργία εκτός γραφείου τους ενημερώνει πότε θα λείπετε και τυχόν προσκλήσεις σε συσκέψεις κ.λπ. απορρίπτονται αυτόματα.

Έχετε δοκιμάσει τη λειτουργία του Ημερολογίου Google εκτός γραφείου; Πόσο καλά λειτούργησε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.


Πώς να διορθώσετε τις ιστορίες Instagram που έχουν μεγεθυνθεί

Πώς να διορθώσετε τις ιστορίες Instagram που έχουν μεγεθυνθεί

Έτσι, τραβήξατε την τέλεια φωτογραφία και φτιάξατε με κόπο την Ιστορία σας. Πατάτε το κουμπί Δημοσίευση, αλλά αυτό που λαμβάνετε είναι μια μεγεθυμένη ή παραμορφωμένη εικόνα

Πώς να απενεργοποιήσετε την ενότητα Μπορεί να σας ενδιαφέρει στο Twitter

Πώς να απενεργοποιήσετε την ενότητα Μπορεί να σας ενδιαφέρει στο Twitter

Η ενότητα "Μπορεί να σας ενδιαφέρει" ενοχλεί τους περισσότερους χρήστες του Twitter. Εξάλλου, δεν ακολουθείς συγκεκριμένα άτομα και προφίλ για κάποιο λόγο, και αυτοί

Πώς να συνδέσετε έναν ελεγκτή Xbox στο Xbox

Πώς να συνδέσετε έναν ελεγκτή Xbox στο Xbox

Είτε είστε έμπειρος παίκτης είτε μόλις ξεκινάτε, η διασφάλιση ότι το χειριστήριο Xbox είναι σωστά συνδεδεμένο είναι ζωτικής σημασίας για ένα απρόσκοπτο παιχνίδι

Πώς να ακυρώσετε το HBO Max

Πώς να ακυρώσετε το HBO Max

Θέλετε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Max (πρώην HBO Max); Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι πίσω από αυτό. Ίσως θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, την ποιότητα του βίντεο

Πώς να σταματήσετε το συγχρονισμό με το OneDrive

Πώς να σταματήσετε το συγχρονισμό με το OneDrive

Το OneDrive συγχρονίζει τα αρχεία, τους φακέλους, τα βίντεο και τις φωτογραφίες σας για γρήγορη πρόσβαση στο smartphone ή σε άλλους υπολογιστές. Μερικές φορές το OneDrive μπορεί να συγχρονίσει φακέλους εγγράφων,

Η καλύτερη μουσική υπόκρουση CapCut

Η καλύτερη μουσική υπόκρουση CapCut

Οι ψηφιακοί δημιουργοί είναι πάντα σε επιφυλακή για μουσική υπόκρουση για να βελτιώσουν τα βίντεό τους στο CapCut. Ωστόσο, είναι σημαντικό να βρείτε έναν πάροχο μουσικής που προσφέρει

Γιατί διακόπτεται η αποθήκευση στο Canva; Πώς να φτιάξεις

Γιατί διακόπτεται η αποθήκευση στο Canva; Πώς να φτιάξεις

Εργάζεστε με χαρά σε ένα έργο Canva όταν ξαφνικά βλέπετε ότι η εξοικονόμηση έχει «σταμάτησε». Είναι μια κατάσταση εφιάλτης για κάθε χρήστη και για πολλούς ανθρώπους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές προγραμματιστή σε ένα tablet Fire

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές προγραμματιστή σε ένα tablet Fire

Οι επιλογές προγραμματιστή επιτρέπουν στους κατόχους συσκευών –συμπεριλαμβανομένου του Amazon Fire Tablet– να διαμορφώσουν διάφορες συμπεριφορές συστήματος για να τους βοηθήσουν στον εντοπισμό σφαλμάτων και τη δημιουργία προφίλ

Πώς να μετατρέψετε μια λίστα αναπαραγωγής Spotify σε Apple Music

Πώς να μετατρέψετε μια λίστα αναπαραγωγής Spotify σε Apple Music

Θέλετε να μεταβείτε στο Apple Music αλλά έχετε ήδη καταβάλει πολλή προσπάθεια στις λίστες αναπαραγωγής Spotify; Πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν αυτό, αλλά μπορείτε

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Ενημερώθηκε στις 21 Μαρτίου 2023 από τον Steve Larner, για να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα λειτουργία συγχρονισμού ημερολογίου. Συνήθως, κάθε μέρα ξεκινά και τελειώνει με μια ματιά στο Google σας