Πώς να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε το Microsoft Teams δωρεάν

Το Microsoft Teams είναι προς το παρόν διαθέσιμο δωρεάν στους περισσότερους οργανισμούς σε αυτήν την περίοδο κρίσης. Η υπηρεσία σάς δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με όλα τα μέλη της ομάδας σας εξ αποστάσεως, ενώ σας προσφέρει τη δυνατότητα να στέλνετε άμεσα μηνύματα , να χρησιμοποιείτε θολό φόντο , να δημιουργείτε wiki για τα μέλη της ομάδας σας και να μοιράζεστε αρχεία απρόσκοπτα μέσα από την ίδια την εφαρμογή/επιτραπέζιο πελάτη.

Εάν είστε κάποιος που θέλει να επωφεληθεί από αυτήν την περιορισμένης χρονικής προσφοράς από τη Microsoft, τότε θα βρείτε αυτόν τον οδηγό μας πολύ χρήσιμο. Καλύψαμε όλες τις διαφορετικές απαιτήσεις για τη ρύθμιση του Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ας αρχίσουμε.

ΣΧΕΤΙΚΟ: Πώς να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις Ομάδες της Microsoft

Περιεχόμενα

• Πού και πώς να κατεβάσετε το Microsoft Teams
• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams στο σύστημά σας;
• Πώς να συνδεθείτε και να ρυθμίσετε δωρεάν το Microsoft Teams
  • Για συνεργάτες και μέλη της ομάδας
  • Για διαχειριστές που θέλουν να δημιουργήσουν νέο λογαριασμό για τον οργανισμό τους
• Μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε
  • Γνωρίστε τις συντομεύσεις σας
  • Πού και πώς να συνομιλήσετε;
  • Πού αποθηκεύονται τα αρχεία;

Πού και πώς να κατεβάσετε το Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Teams. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, μπορείτε είτε να κάνετε λήψη του προγράμματος-πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές για τον υπολογιστή ή το Mac σας, να επιλέξετε μια εφαρμογή για κινητά ή απλά να χρησιμοποιήσετε την έκδοση που βασίζεται στον ιστό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Ακολουθήστε τους παρακάτω συνδέσμους για την επιθυμητή μέθοδο πρόσβασης στο Microsoft Teams.

Σημείωση: Συνιστούμε τη λήψη είτε του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές είτε της εφαρμογής που βασίζεται σε κινητά, καθώς θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις push. Αν και μπορείτε να ενεργοποιήσετε και τις ειδοποιήσεις που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης, θα σταματήσετε να τις λαμβάνετε μόλις κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κάτι που μπορεί να σας κάνει να χάσετε σημαντικές ειδοποιήσεις.

► Κάντε κλικ εδώ για λήψη του Microsoft Teams

Ο παραπάνω σύνδεσμος λειτουργεί για όλους τους πελάτες, είτε πρόκειται για Windows (32/64-bit), Mac, Linux (32/64-bit), Android ή iOS.

ΣΧΕΤΙΚΑ: Οι καλύτερες εφαρμογές για βιντεοκλήσεις με θόλωση ή προσαρμοσμένο φόντο

Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams στο σύστημά σας;

Η εγκατάσταση είναι μια αρκετά απλή διαδικασία όπως η εγκατάσταση οποιουδήποτε λογισμικού ή εφαρμογής στην πλατφόρμα σας.

εγκατάσταση των Windows

Ανάλογα με την αρχιτεκτονική του επεξεργαστή σας, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη του αντίστοιχου αρχείου εγκατάστασης. Μετά τη λήψη, απλώς κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε τα επόμενα βήματα για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας.

Μόλις εγκατασταθεί, θα βρείτε το εικονίδιο της εφαρμογής εκκίνησης στο μενού έναρξης. Θα υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο που θα δημιουργηθεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας με Windows. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τον φάκελο του μενού έναρξης που δημιουργήθηκε κατά τη διαδικασία εγκατάστασης και ακόμη και να αλλάξετε τον κατάλογο εγκατάστασης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Εγκατάσταση Mac

Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω σύνδεσμο για να κάνετε λήψη του αρχείου .pkg στο Mac σας. Μόλις γίνει λήψη του αρχείου, χρειάζεται απλώς να κάνετε διπλό κλικ για να εκκινήσετε την εφαρμογή εγκατάστασης της Apple. Μόλις ξεκινήσει το πρόγραμμα εγκατάστασης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Μπορείτε να αλλάξετε τον κατάλογο εγκατάστασης κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Εγκατάσταση Linux

Ανάλογα με το σύστημα Linux και τη διανομή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο εγκατάστασης .deb ή RPM. Μετά τη λήψη, χρησιμοποιήστε τις αντίστοιχες εντολές τερματικού για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στο σύστημά σας.

Εγκατάσταση κινητού

Η εγκατάσταση της εφαρμογής Microsoft Teams για κινητά είναι η πιο εύκολη. Απλώς ακολουθήστε τον παραπάνω σύνδεσμο από την κινητή συσκευή σας και θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή Microsoft Teams στο Play Store ή στο App Store ανάλογα με τη συσκευή σας. Πατήστε στη λήψη και η εφαρμογή θα ληφθεί και θα εγκατασταθεί αυτόματα στη συσκευή σας.

Πώς να συνδεθείτε και να ρυθμίσετε δωρεάν το Microsoft Teams

Για συνεργάτες και μέλη της ομάδας

Εάν είστε μέλος της ομάδας, θα χρειαστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης από τον διαχειριστή σας για να συνδεθείτε δωρεάν στο Microsoft Teams . Απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο πρόσκλησης από το email σας και θα ανακατευθυνθείτε στην εφαρμογή Microsoft Teams ή στην εφαρμογή υπολογιστή-πελάτη, ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.

Σημείωση: Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft 365 για να συνδεθείτε στο Microsoft Teams. Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να δημιουργήσετε έναν. Εναλλακτικά, θα έχετε επίσης μια επιλογή εγγραφής μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο πρόσκλησης.

Μόλις ανοίξει η εφαρμογή ή ο υπολογιστής-πελάτης επιφάνειας εργασίας, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft 365. Μόλις συνδεθείτε, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το Microsoft Teams.

Για διαχειριστές που θέλουν να δημιουργήσουν νέο λογαριασμό για τον οργανισμό τους

Οι διαχειριστές θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν το αναγνωριστικό email του οργανισμού τους για να συνδεθούν δωρεάν στο Microsoft Teams. Θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft 365 χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό email του οργανισμού σας. Μεταβείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Microsoft 365.

Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας Microsoft, απλώς μεταβείτε στη σελίδα Ομάδες της Microsoft χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft που μόλις δημιουργήσατε. Θα πρέπει τώρα να έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft Teams όπου μπορείτε να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας και τους καλεσμένους σας να συνεργαστούν ταυτόχρονα σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε

Γνωρίστε τις συντομεύσεις σας

Το Microsoft Teams προσφέρει διάφορες εύχρηστες συντομεύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε δραστικά την παραγωγικότητά σας. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εκκινήσετε εφαρμογές, να μοιραστείτε αρχεία και να εκτελέσετε σχεδόν κάθε ενέργεια χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων.

Μεταβείτε στην ολοκληρωμένη λίστα μας με συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε τη συνολική αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να ολοκληρώνετε εργασίες πιο γρήγορα, κάτι που θα μεταφραστεί σε καλύτερη συνολική απόδοση εργασίας.

► 41 χρήσιμες συντομεύσεις για το Microsoft Teams PC

Πού και πώς να συνομιλήσετε;

Η συνομιλία με τα μέλη της ομάδας σας είναι πολύ εύκολη στο Microsoft Teams. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα « Συνομιλίες ». Εάν ανήκετε σε πολλές ομάδες, απλώς κάντε κλικ/πατήστε στην ομάδα που έχει το ενδιαφερόμενο μέλος της ομάδας με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καρτέλα ' Ομάδες ' για να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία με όλα τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ' @ ' για να αναφέρετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας στην ομαδική συνομιλία. Απλώς εισαγάγετε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το αναγνωριστικό χρήστη του Microsoft Teams για να αναφέρετε το ενδιαφερόμενο μέλος της ομάδας.

Πού αποθηκεύονται τα αρχεία;

Όλα τα αρχεία της ομάδας σας που ανεβάζετε και κοινοποιούνται από τα μέλη της ομάδας σας βρίσκονται στην καρτέλα ' Αρχεία '. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και θα λάβετε μια λίστα βάσει ημερομηνίας με όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την ομάδα σας. Θα μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία που έχει ανεβάσει ο διαχειριστής της ομάδας σας από την ίδια καρτέλα.

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να ξεκινήσετε εύκολα με το Microsoft Teams. Εάν είχατε οποιοδήποτε πρόβλημα, μη διστάσετε να μοιραστείτε τις απορίες σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.