Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία τοπικά στο Office 365 και να προσπαθήσετε να τα αποθηκεύσετε στο OneDrive

Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με το OneDrive στις εφαρμογές του Office 365 και προτιμάτε να αποθηκεύετε τα πάντα στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

• Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία.
• Επιλέξτε Αποθήκευση από το αναδυόμενο παράθυρο.
• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Word.
• Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή είναι επιλεγμένο. Όταν τελειώσετε, πατήστε OK.
• Κάντε επανεκκίνηση του Word, του Excel ή του PowerPoint για να τεθούν σε ισχύ αυτές οι αλλαγές.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Office 365 είναι η ικανότητά του να αποθηκεύει στο OneDrive. Χάρη στη δύναμη του cloud της Microsoft, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα έγγραφά σας και ακόμη και να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία . Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με το OneDrive και προτιμάτε να αποθηκεύσετε τα πάντα στον υπολογιστή σας; Σε αυτόν τον πιο πρόσφατο οδηγό του Office 365, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία τοπικά και πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις του OneDrive στο Office 365.

Αποθήκευση αρχείων τοπικά Microsoft Word, Excel και PowerPoint

Για να ξεκινήσετε με την τοπική αποθήκευση αρχείων, θα χρειαστεί να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο. Μόλις το κάνετε, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο  και επιλέξτε  Επιλογές στην κάτω αριστερή γωνία. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε  Αποθήκευση  από το αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, θα θέλετε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου που λέει  Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Word. 

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο  Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή  είναι επιλεγμένο. Όταν τελειώσετε, πατήστε OK. Θα χρειαστεί να επανεκκινήσετε το Word, το Excel ή το PowerPoint για να τεθούν σε ισχύ αυτές οι αλλαγές.

Τι συμβαίνει όταν αποθηκεύετε τοπικά;

Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν εργάζεστε γύρω από το OneDrive και αντ' αυτού αποθηκεύετε τοπικά σε αυτές τις εφαρμογές του Office 365; Λοιπόν, για πρώτη φορά, δεν θα έχετε πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων του Office 365. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές σας σε ένα αρχείο, από τον Ιστό ή υπολογιστή χωρίς να ανησυχείτε για το μη αυτόματο σώζει. Επίσης, δεν θα μπορείτε να απολαύσετε καμία από τις ενσωματωμένες δυνατότητες συνεργασίας στο Office 365, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε αλλαγές με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας.

Από τη θετική πλευρά, για ό��ους προτιμούν την αποθήκευση αρχείων τοπικά, η μετάβαση σε αυτήν τη διαδρομή διευκολύνει τη ζωή. Δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε κλικ στο μενού Άλλες τοποθεσίες  κατά την αποθήκευση αρχείων σε Word, Excel ή PowerPoint. Αντίθετα, κάθε μία από τις βασικές εφαρμογές του Office θα σας εμφανίζει την προεπιλεγμένη τοποθεσία τοπικής αποθήκευσης στη δεξιά στήλη και κάτω από το μενού Πρόσφατα . Θα μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε πολλά μενού.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, δεν απενεργοποιείτε ή καταργείτε τη δυνατότητα OneDrive στο Word, στο Excel ή στο PowerPoint. Η δυνατότητα εξακολουθεί να υπάρχει από προεπιλογή, και απλώς το καταφέρνετε. Εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς το OneDrive από το Office 365, δεν υπάρχουν ακόμη μέθοδοι για να το κάνετε αυτό, καθώς το OneDrive αποτελεί μέρος της εμπειρίας Core Office 365.