Χάσατε ένα σημαντικό αρχείο στο Microsoft Word; Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το ανακτήσετε. Να πώς.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφου" που θα εμφανιστεί σε περίπτωση σφάλματος του Word
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και πληροφορίες. Στη συνέχεια, στην περιοχή Διαχείριση εγγράφων , κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου με την ετικέτα (όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση )
- Μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη Διαχείριση εγγράφου και, τέλος, κάντε κλικ στο Ανακτημένα μη αποθηκευμένα έγγραφα
- Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive και το "ιστορικό εκδόσεων".
Ένα από τα πιο τρομακτικά πράγματα που μπορεί να συμβεί όταν γράφετε κάτι στο Microsoft Word είναι η συντριβή της εφαρμογής πάνω σας. Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να χάσατε το σημαντικό έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν.
Πριν από πολύ καιρό, αυτό σήμαινε ότι το αρχείο σας θα είχε χαθεί οριστικά, αλλά οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του δημοφιλούς επεξεργαστή κειμένου θα ανακτήσουν αυτόματα μέρος της χαμένης εργασίας σας. Καθώς συνεχίζουμε να βουτάμε βαθύτερα σε καθεμία από τις εφαρμογές του Office 365, θα εξηγήσουμε τώρα πώς μπορείτε να ανακτήσετε ή να επαναφέρετε χαμένα αρχεία στο Microsoft Word.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να ανακτήσετε χαμένα αρχεία στο Microsoft Word είναι με τη δυνατότητα Αυτόματης ανάκτησης. Θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι, μπορείτε εύκολα να το ενεργοποιήσετε. Απλώς μεταβείτε στο Αρχείο, κάντε κλικ στο Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση . Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο " Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά" . Είναι σημαντικό ότι θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο " διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανάκτησης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση" .
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι τα ανακτημένα αρχεία ενδέχεται να διαφέρουν από αυτά που εργαζόσασταν τελευταία όταν το Word συνετρίβη. Οι αποθηκεύσεις θα γίνονται με βάση τον χρόνο που έχετε ρυθμίσει την Αυτόματη Ανάκτηση. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα λεπτά στο πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά για να είστε ασφαλείς.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων
Εάν κάτι πάει στραβά με το Microsoft Word και η εφαρμογή διακοπεί, θα πρέπει να δείτε το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων" να εμφανίζεται κατά την επανεκκίνηση. Θα υπάρχουν ονόματα αρχείων μέσα στο παράθυρο, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης. Θα ήταν καλύτερο να επιλέξετε το πιο πρόσφατο αρχείο που αναφέρεται σε αυτό το παράθυρο, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε κάθε αρχείο ξεχωριστά για να το ανοίξετε και να το ελέγξετε.
Μόλις κάνετε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε, μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία στο έγγραφο όπως το Word δεν συνετρίβη ποτέ. Εάν τύχει να πατήσετε το Κλείσιμο κατά λάθος, τα αρχεία θα εμφανιστούν ξανά αργότερα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές για να προβάλετε το αρχείο αργότερα ή να αφαιρέσετε τα αρχεία, εάν δεν χρειάζονται.

(εικόνα μέσω microsoft)
Μη αυτόματη ανάκτηση αποθηκευμένων αρχείων
Εάν είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως ένα αρχείο και το Microsoft Word διακόπηκε, μπορείτε ακόμα να επιστρέψετε στην έκδοση που εργαζόσασταν τελευταία. Απλώς ανοίξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο και πληροφορίες. Στη συνέχεια, στην περιοχή Διαχείριση εγγράφων , κάντε κλικ στο αρχείο με την ετικέτα (όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση. ) Στην επάνω γραμμή, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Επαναφορά. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύγκριση.

Μη αυτόματη ανάκτηση αρχείων που δεν έχουν αποθηκευτεί
Σε περίπτωση που δεν αποθηκεύσατε ένα αρχείο όταν το Microsoft Word διακόπηκε, ενδέχεται να μπορείτε να το ανακτήσετε. Μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη Διαχείριση εγγράφου και, τέλος, κάντε κλικ στο Ανακτημένα μη αποθηκευμένα έγγραφα . Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο από τον εξερευνητή και να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στην προειδοποίηση που εμφανίζεται στο επάνω ar, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Αποφύγετε το πρόβλημα, απλώς OneDrive!
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε το πρόβλημα της αυτόματης ανάκτησης και επαναφοράς αρχείων του Word είναι να αποθηκεύσετε αρχεία στο OneDrive. Με τη δύναμη του OneDrive, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το "ιστορικό εκδόσεων" ενός αρχείου και να δείτε όλες τις αλλαγές σας, σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή από τον ιστό, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για μη αυτόματες αποθηκεύσεις. Οι αποθηκεύσεις με την Αυτόματη Αποθήκευση γίνονται συνήθως κάθε λίγα δευτερόλεπτα, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερη ησυχία.