Ακολουθεί μια επισκόπηση των αγαπημένων μας συμβουλές και κόλπα για το OneDrive
Κοινή χρήση αρχείων
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive
Αποθηκεύστε τα συνημμένα email του Outlook στο OneDrive
Εάν είστε συνδρομητής του Office 365 , έχετε κερδίσει επιπλέον χώρο μπόνους στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τώρα ένα διαδικτυακό σπίτι για έως και 1 TB αρχείων, φωτογραφιών. Όσο υπέροχο κι αν είναι, μπορεί να μην ξέρετε τι να κάνετε με όλο αυτόν τον χώρο ή πώς να τον διαχειριστείτε. Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης αυτού του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive είναι η δυνατότητα αποστολής και κοινής χρήσης αρχείων με φίλους ή συναδέλφους. Αν και τα περισσότερα από τα στοιχεία που ανεβάζετε στο OneDrive μπορεί να καταλήξουν να είναι ιδιωτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία σε δημόσια λειτουργία για να τα μοιραστείτε όπως θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να παραλείπετε την αποστολή μεγάλων συνημμένων email, καθώς ο παραλήπτης θα έχει άμεση πρόσβαση σε επιλεγμένα αρχεία στο OneDrive σας ανά πάσα στιγμή.
Για να μοιραστείτε ένα στοιχείο στο OneDrive, βρείτε το αρχείο ή το φάκελο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε "Κοινή χρήση". Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ο παραλήπτης σας να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αυτό το αρχείο. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία", ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τους παραλήπτες στη λήψη του αρχείου. Τέλος, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» για να εμφανιστεί μια διεύθυνση URL που μπορεί να κοινοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email από το πλαίσιο διαλόγου για αυτόματη αποστολή των αρχείων.
Κοινή χρήση αρχείων στο onedrive
Ο αποθηκευτικός χώρος 1 TB είναι πολύ χρήσιμος, αλλά ένας πολύ καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows 10, το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη OneDrive Sync μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
Για να ξεκινήσετε, απλώς αναζητήστε ή πλοηγηθείτε στο OneDrive από το μενού Έναρξη των Windows 10 για να εκκινήσετε το OneDrive εάν δεν εκτελείται ήδη στο παρασκήνιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του OneDrive cloud στη γραμμή εργασιών. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας» για να επιλέξετε ποιους φακέλους από τον υπολογιστή σας θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive. Για να ολοκληρώσετε, απλώς πατήστε το μπλε κουμπί "Start Backup".
Στη συνέχεια, θα βρείτε όλα τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει στο φάκελο Desktop, Pictures και Documents στο OneDrive σας. Εάν το επαναλαμβάνετε αυτό σε καθημερινή βάση, αυτά τα αρχεία θα πηγαίνουν παντού μαζί σας, που σημαίνει ότι θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο του τι υπάρχει στον υπολογιστή σας εάν χαθεί, κλαπεί ή κολλήσει.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο onedrive
Εάν έχετε πλήρη εισερχόμενα, πιθανότατα έχετε χάσει σημαντικά συνημμένα στο χάος των email. Μια εξαιρετική συμβουλή για να το αποφύγετε είναι να αποθηκεύσετε συνημμένα από το Outlook στο OneDrive. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα συνημμένο στο Outlook ή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση στο OneDrive". Ακριβώς έτσι, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο συνημμένων email στο OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να ταξινομήσετε μέσω εισερχομένων μηνυμάτων.
Αποθήκευση συνημμένων email στο onedrive
Συμβαίνουν ατυχήματα και ένα από τα χειρότερα πράγματα στη ζωή είναι να χάσετε τις πολύτιμες φωτογραφίες που έχετε αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας. Ευτυχώς, εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του ρολού της κάμερας στο OneDrive. Η επιλογή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της φωτογραφικής μηχανής θα έπρεπε να έχει εμφανιστεί όταν εγκαταστήσατε το OneDrive στο τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε ακόμα να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν χρειαστεί.
Στο Android, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της κάμερας πατώντας στο "Εγώ" κατά μήκος της κάτω γραμμής της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση κάμερας" κάτω από τις "Επιλογές". Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός στην ενότητα "Λογαριασμός μεταφόρτωσης κάμερας" και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη "Μεταφόρτωση κάμερας". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορείτε να επιλέξετε, όπως η μεταφόρτωση μόνο σε WiFi ή ενώ το τηλέφωνό σας φορτίζεται. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας επιπλέον φακέλων και να συμπεριλάβετε βίντεο.
Εφαρμογή Onedrive στο android
Σε έναν υπολογιστή, η διαγραφή ενός αρχείου το στέλνει στον κάδο ανακύκλωσης και το ίδιο ισχύει για το OneDrive. Κάθε φορά που ένας φάκελος, αρχείο ή έγγραφο απορρίπτεται από τη συλλογή του OneDrive, μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό μπορεί να είναι ασφαλές σε περίπτωση που διαγράψατε ένα σημαντικό αρχείο, αλλά τα αρχεία εξακολουθούν να καταλαμβάνουν χώρο μέχρι το όριο αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive. Φροντίστε να κάνετε κλικ στον Κάδο Ανακύκλωσης και να καθαρίζετε τα αρχεία τακτικά για να αποφύγετε την απώλεια του αποθηκευτικού σας χώρου.
Κάδος ανακύκλωσης Onedrive
Έχουμε αγγίξει μόνο την επιφάνεια εδώ και υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με το OneDrive. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν τη ρύθμιση μιας ενοποίησης IFTTT και Microsoft Flow , τη χρήση εκδόσεων αρχείων και πολλά άλλα. Επομένως, εάν έχετε οποιεσδήποτε συμβουλές και κόλπα που θα θέλατε να μοιραστείτε μαζί μας, φροντίστε να μας αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.
Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.
Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.
Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.
Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.
Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.
Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες
Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας
μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό
Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.
Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.
Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή
Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε
Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια
Το βίντεο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος ανταλλαγής γνώσεων όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η εύρεση ενός μέρους για να διατίθεται περιεχόμενο βίντεο σε όλους όσους το χρειάζονται μπορεί να είναι περισσότερο
Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν παλιούς λογαριασμούς Office 365.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
