Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

Ακολουθεί μια επισκόπηση των αγαπημένων μας συμβουλές και κόλπα για το OneDrive

Κοινή χρήση αρχείων

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive

Αποθηκεύστε τα συνημμένα email του Outlook στο OneDrive

Εάν είστε συνδρομητής του Office 365 , έχετε κερδίσει επιπλέον χώρο μπόνους στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τώρα ένα διαδικτυακό σπίτι για έως και 1 TB αρχείων, φωτογραφιών. Όσο υπέροχο κι αν είναι, μπορεί να μην ξέρετε τι να κάνετε με όλο αυτόν τον χώρο ή πώς να τον διαχειριστείτε. Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.

Μοιραστείτε τα αρχεία σας

Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης αυτού του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive είναι η δυνατότητα αποστολής και κοινής χρήσης αρχείων με φίλους ή συναδέλφους. Αν και τα περισσότερα από τα στοιχεία που ανεβάζετε στο OneDrive μπορεί να καταλήξουν να είναι ιδιωτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία σε δημόσια λειτουργία για να τα μοιραστείτε όπως θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να παραλείπετε την αποστολή μεγάλων συνημμένων email, καθώς ο παραλήπτης θα έχει άμεση πρόσβαση σε επιλεγμένα αρχεία στο OneDrive σας ανά πάσα στιγμή.

Για να μοιραστείτε ένα στοιχείο στο OneDrive, βρείτε το αρχείο ή το φάκελο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε "Κοινή χρήση". Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ο παραλήπτης σας να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αυτό το αρχείο. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία", ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τους παραλήπτες στη λήψη του αρχείου. Τέλος, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» για να εμφανιστεί μια διεύθυνση URL που μπορεί να κοινοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email από το πλαίσιο διαλόγου για αυτόματη αποστολή των αρχείων.

Κοινή χρήση αρχείων στο onedrive

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive

Ο αποθηκευτικός χώρος 1 TB είναι πολύ χρήσιμος, αλλά ένας πολύ καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows 10, το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη OneDrive Sync μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Για να ξεκινήσετε, απλώς αναζητήστε ή πλοηγηθείτε στο OneDrive από το μενού Έναρξη των Windows 10 για να εκκινήσετε το OneDrive εάν δεν εκτελείται ήδη στο παρασκήνιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του OneDrive cloud στη γραμμή εργασιών. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας» για να επιλέξετε ποιους φακέλους από τον υπολογιστή σας θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive. Για να ολοκληρώσετε, απλώς πατήστε το μπλε κουμπί "Start Backup".

Στη συνέχεια, θα βρείτε όλα τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει στο φάκελο Desktop, Pictures και Documents στο OneDrive σας. Εάν το επαναλαμβάνετε αυτό σε καθημερινή βάση, αυτά τα αρχεία θα πηγαίνουν παντού μαζί σας, που σημαίνει ότι θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο του τι υπάρχει στον υπολογιστή σας εάν χαθεί, κλαπεί ή κολλήσει.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο onedrive

Αποθηκεύστε τα συνημμένα email σας στο OneDrive

Εάν έχετε πλήρη εισερχόμενα, πιθανότατα έχετε χάσει σημαντικά συνημμένα στο χάος των email. Μια εξαιρετική συμβουλή για να το αποφύγετε είναι να αποθηκεύσετε συνημμένα από το Outlook στο OneDrive. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα συνημμένο στο Outlook ή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση στο OneDrive". Ακριβώς έτσι, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο συνημμένων email στο OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να ταξινομήσετε μέσω εισερχομένων μηνυμάτων.

Αποθήκευση συνημμένων email στο onedrive

Ανεβάστε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του ρολού κάμερας του τηλεφώνου σας στο OneDrive

Συμβαίνουν ατυχήματα και ένα από τα χειρότερα πράγματα στη ζωή είναι να χάσετε τις πολύτιμες φωτογραφίες που έχετε αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας. Ευτυχώς, εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του ρολού της κάμερας στο OneDrive. Η επιλογή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της φωτογραφικής μηχανής θα έπρεπε να έχει εμφανιστεί όταν εγκαταστήσατε το OneDrive στο τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε ακόμα να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν χρειαστεί.

Στο Android, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της κάμερας πατώντας στο "Εγώ" κατά μήκος της κάτω γραμμής της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση κάμερας" κάτω από τις "Επιλογές". Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός στην ενότητα "Λογαριασμός μεταφόρτωσης κάμερας" και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη "Μεταφόρτωση κάμερας". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορείτε να επιλέξετε, όπως η μεταφόρτωση μόνο σε WiFi ή ενώ το τηλέφωνό σας φορτίζεται. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας επιπλέον φακέλων και να συμπεριλάβετε βίντεο.

Εφαρμογή Onedrive στο android

Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης για εξοικονόμηση αποθήκευσης

Σε έναν υπολογιστή, η διαγραφή ενός αρχείου το στέλνει στον κάδο ανακύκλωσης και το ίδιο ισχύει για το OneDrive. Κάθε φορά που ένας φάκελος, αρχείο ή έγγραφο απορρίπτεται από τη συλλογή του OneDrive, μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό μπορεί να είναι ασφαλές σε περίπτωση που διαγράψατε ένα σημαντικό αρχείο, αλλά τα αρχεία εξακολουθούν να καταλαμβάνουν χώρο μέχρι το όριο αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive. Φροντίστε να κάνετε κλικ στον Κάδο Ανακύκλωσης και να καθαρίζετε τα αρχεία τακτικά για να αποφύγετε την απώλεια του αποθηκευτικού σας χώρου.

Κάδος ανακύκλωσης Onedrive

Πώς χρησιμοποιείτε το OneDrive;

Έχουμε αγγίξει μόνο την επιφάνεια εδώ και υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με το OneDrive. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν τη ρύθμιση μιας ενοποίησης IFTTT και Microsoft Flow , τη χρήση εκδόσεων αρχείων και πολλά άλλα. Επομένως, εάν έχετε οποιεσδήποτε συμβουλές και κόλπα που θα θέλατε να μοιραστείτε μαζί μας, φροντίστε να μας αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.