Όταν μοιράζεστε αρχεία με συναδέλφους ως μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε ποιος κάνει αλλαγές στα αρχεία σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε επιχειρήσεις όπου η απομακρυσμένη συνεργασία είναι το κλειδί για τις καθημερινές λειτουργίες.
Ευτυχώς, εάν η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη στο Office 365 και χρησιμοποιεί το SharePoint για την αποθήκευση αρχείων, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό. Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν αλλάζουν τα έγγραφα ή τα στοιχεία του SharePoint στον ιστότοπό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Πριν ξεκινήσετε, υπάρχουν μερικές σημαντικές σημειώσεις που θέλουμε να αναφέρουμε. Πρώτα απ 'όλα, μπορεί να δείτε διαφορετικές επιλογές κάθε φορά που ρυθμίζετε μια ειδοποίηση. Εάν είστε πιο προχωρημένος χρήστης, μπορείτε επίσης να παραλείψετε τη χειρωνακτική εργασία και να αυτοματοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σας με το Power Automate με την υποδοχή SharePoint. Υπάρχουν επίσης τρόποι για να δείτε τη δραστηριότητα των αρχείων σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς να δημιουργείτε ειδοποιήσεις. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν κάνοντας απλώς δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο, επιλέξτε το παράθυρο λεπτομερειών και σαρώνοντας την ενότητα δραστηριότητας.
Για να ξεκινήσετε με τις ειδοποιήσεις στο SharePoint Online, θα πρέπει πρώτα να επισκεφτείτε το αρχείο, τον σύνδεσμο ή τον φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το μενού ελλείψεων δίπλα του και να επιλέξετε Ειδοποίηση στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο μενού στην οθόνη σας.
Εάν ρυθμίζετε μια ειδοποίηση για έναν φάκελο ή μια βιβλιοθήκη, θα είναι διάφορες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο ειδοποίησης στο επάνω μέρος ή να αλλάξετε τη μέθοδο παράδοσης από email σε SMS. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο ειδοποίησης. Θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τα εξής: μόνο όταν προστίθενται νέα στοιχεία όταν τροποποιούνται υπάρχοντα στοιχεία ή όταν διαγράφονται στοιχεία.
Μπορείτε επίσης να λάβετε μια συγκεκριμένη ειδοποίηση που θα σας αποσταλεί για το εάν κάτι στον φάκελο αλλάζει με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτά περιλαμβάνουν: εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο, εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο που δημιουργήσατε εσείς ή εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο που τροποποιήθηκε τελευταία από εσάς. Υπάρχουν ακόμη και επιλογές για αποστολή ειδοποιήσεων, είτε άμεσα, είτε ημερήσια ή εβδομαδιαία περίληψη.
Εάν τελικά αλλάξετε γνώμη σχετικά με τις ειδοποιήσεις, μπορείτε εύκολα να τις ακυρώσετε. Για να προβάλετε τις ειδοποιήσεις σας, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιονδήποτε φάκελο ή βιβλιοθήκη στο SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού έλλειψης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και να επιλέξετε Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε και να επιλέξετε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να το διαγράψετε.
Το SharePoint είναι ένας μόνο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε τα αρχεία σας και να συνεργάζεστε με συναδέλφους. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε Word και Excel, να χρησιμοποιήσετε τη νέα εφαρμογή Office σε iOS και Android, καθώς και να δοκιμάσετε το OneNote 2016 με το Outlook. Έχετε συμβουλές για μυρμήγκια για συνεργασία; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια και ελέγξτε τον κόμβο ειδήσεων του Office 365 για περισσότερες δυνατότητες και ιστορίες.
Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Office 365 ή έναν διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης, πιθανότατα είχατε φορές που θέλατε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από την επιφάνεια εργασίας των Windows. Εσύ
Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν αλλάζουν τα έγγραφα ή τα στοιχεία του SharePoint στον ιστότοπό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Τα ρομπότ παιχνιδιών Discord είναι στη μόδα αυτή τη στιγμή, με τους Mudae και Karuta να κατατάσσονται ως δύο από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς επιλογές. Επιφανειακά και τα δύο
Λήψη συγγνώμης, μπορείτε να στείλετε μηνύματα μόνο σε κοινές επαφές τη στιγμή που το σφάλμα στο Telegram μπορεί να είναι τρομερό όταν επικοινωνείτε με μια νέα επαφή.
Λήψη του κινητήρα KineMaster απέτυχε να προετοιμάσει το σφάλμα στο τηλέφωνό σας Android; Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επεξεργασία βίντεο.
Μπορεί να υπάρχουν φορές που το iPhone 13 σας υπερθερμαίνεται, κλειδώνεται σε μια συγκεκριμένη οθόνη ή η απόδοση της μπαταρίας σας είναι κάτω από το μέσο όρο. Γυρίζοντας το iPhone σας
Το Minecraft είναι γεμάτο με μοναδικά αντικείμενα για χειροτεχνία και πολλά προσφέρουν εκπληκτικά οφέλη που κυμαίνονται από αυξημένη επίθεση έως τη δημιουργία ακόμη περισσότερων αντικειμένων. Μπορείτε να πάρετε
Εάν είστε χρήστης AirPods Pro, γνωρίζετε ότι η ποιότητα του ήχου είναι μεγάλη βελτίωση σε σχέση με τα τυπικά AirPods. Αλλά ξέρατε ότι υπάρχουν τρόποι για να βελτιώσετε τα μπουμπούκια
Το φως βοηθά στη βελτίωση της συνολικής εμφάνισης της τηλεόρασής σας, δίνοντάς της μια διακριτική λάμψη. Και όταν η τηλεόραση είναι καινούργια, αυτή η λάμψη μπορεί να μην σας ενοχλεί. Αλλά τελείωσε
Οι ετικέτες είναι φράσεις ή λέξεις-κλειδιά που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις σημειώσεις στο Obsidian. Δημιουργώντας ετικέτες, μπορείτε να εντοπίσετε συγκεκριμένες σημειώσεις πιο γρήγορα εάν θέλετε να διαβάσετε
Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης του GroupMe είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στις ομάδες σας. Ωστόσο, ενδέχεται να δημιουργήσετε έναν μη έγκυρο σύνδεσμο κοινής χρήσης ή να λάβετε σφάλματα κατά τη διάρκεια του
Πολλοί κάτοχοι τηλεοράσεων TCL αντιμετώπισαν προβλήματα με ένα φως που αναβοσβήνει στο κάτω μέρος των οθονών τους. Συχνά, η τηλεόραση αρνείται επίσης να ανάψει όσο είναι το φως
