Όταν μοιράζεστε αρχεία με συναδέλφους ως μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε ποιος κάνει αλλαγές στα αρχεία σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε επιχειρήσεις όπου η απομακρυσμένη συνεργασία είναι το κλειδί για τις καθημερινές λειτουργίες.
Ευτυχώς, εάν η εταιρεία σας είναι εγγεγραμμένη στο Office 365 και χρησιμοποιεί το SharePoint για την αποθήκευση αρχείων, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό. Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν αλλάζουν τα έγγραφα ή τα στοιχεία του SharePoint στον ιστότοπό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Πριν ξεκινήσετε, υπάρχουν μερικές σημαντικές σημειώσεις που θέλουμε να αναφέρουμε. Πρώτα απ 'όλα, μπορεί να δείτε διαφορετικές επιλογές κάθε φορά που ρυθμίζετε μια ειδοποίηση. Εάν είστε πιο προχωρημένος χρήστης, μπορείτε επίσης να παραλείψετε τη χειρωνακτική εργασία και να αυτοματοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σας με το Power Automate με την υποδοχή SharePoint. Υπάρχουν επίσης τρόποι για να δείτε τη δραστηριότητα των αρχείων σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς να δημιουργείτε ειδοποιήσεις. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν κάνοντας απλώς δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο, επιλέξτε το παράθυρο λεπτομερειών και σαρώνοντας την ενότητα δραστηριότητας.
Για να ξεκινήσετε με τις ειδοποιήσεις στο SharePoint Online, θα πρέπει πρώτα να επισκεφτείτε το αρχείο, τον σύνδεσμο ή τον φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το μενού ελλείψεων δίπλα του και να επιλέξετε Ειδοποίηση στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα νέο μενού στην οθόνη σας.
Εάν ρυθμίζετε μια ειδοποίηση για έναν φάκελο ή μια βιβλιοθήκη, θα είναι διάφορες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο ειδοποίησης στο επάνω μέρος ή να αλλάξετε τη μέθοδο παράδοσης από email σε SMS. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο ειδοποίησης. Θα μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τα εξής: μόνο όταν προστίθενται νέα στοιχεία όταν τροποποιούνται υπάρχοντα στοιχεία ή όταν διαγράφονται στοιχεία.
Μπορείτε επίσης να λάβετε μια συγκεκριμένη ειδοποίηση που θα σας αποσταλεί για το εάν κάτι στον φάκελο αλλάζει με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτά περιλαμβάνουν: εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο, εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο που δημιουργήσατε εσείς ή εάν κάποιος άλλος αλλάξει ένα έγγραφο που τροποποιήθηκε τελευταία από εσάς. Υπάρχουν ακόμη και επιλογές για αποστολή ειδοποιήσεων, είτε άμεσα, είτε ημερήσια ή εβδομαδιαία περίληψη.
Εάν τελικά αλλάξετε γνώμη σχετικά με τις ειδοποιήσεις, μπορείτε εύκολα να τις ακυρώσετε. Για να προβάλετε τις ειδοποιήσεις σας, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιονδήποτε φάκελο ή βιβλιοθήκη στο SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού έλλειψης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και να επιλέξετε Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε και να επιλέξετε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να το διαγράψετε.
Το SharePoint είναι ένας μόνο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε τα αρχεία σας και να συνεργάζεστε με συναδέλφους. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε Word και Excel, να χρησιμοποιήσετε τη νέα εφαρμογή Office σε iOS και Android, καθώς και να δοκιμάσετε το OneNote 2016 με το Outlook. Έχετε συμβουλές για μυρμήγκια για συνεργασία; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια και ελέγξτε τον κόμβο ειδήσεων του Office 365 για περισσότερες δυνατότητες και ιστορίες.
Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint στο Office 365 ή έναν διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης, πιθανότατα είχατε φορές που θέλατε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από την επιφάνεια εργασίας των Windows. Εσύ
Για να παραμένετε ενημερωμένοι όταν αλλάζουν τα έγγραφα ή τα στοιχεία του SharePoint στον ιστότοπό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να σας αρέσουν τα γυρίσματα και το μοντάζ. Μπορείτε να κινηματογραφήσετε μέρη που επισκεφτήκατε, ανθρώπους που αγαπάτε και να απαθανατίσετε οποιαδήποτε ιδιαίτερη στιγμή θέλετε
Πέρασες μια δύσκολη μέρα στη δουλειά. Στήσατε το iPad στο τραπεζάκι του καφέ. Βλέπεις λίγο Netflix, κλείνεις την κουρτίνα, αναλύεις τον αριθμό των σπερματοζωαρίων σου, ελέγχεις το Twitter
Σκεφτείτε ένα drone και θα σκεφτείτε ένα βουητό τετρακόπτερο που αιωρείται πάνω από ένα πάρκο. Αυτό, ή πόλεμος. Αλλά τέσσερις κινητήρες είναι τόσο 2015, φαίνεται, σαν drone
Kickstarter της εβδομάδας: Ένα άγαλμα της Félicette, της πρώτης γάτας στο διάστημα Η Laika, ο πρώτος σκύλος στο διάστημα, έχει ένα άγαλμα στη Μόσχα. Ζαμπόν, ο αστροχιμπατζής
Εάν θέλετε να ελέγξετε σε ποιον ανήκει ένα αρχείο, το Linux λειτουργεί πολύ διαφορετικά από άλλα συστήματα. Δεν υπάρχει επιλογή να κάνετε απλώς δεξί κλικ σε ένα αρχείο και να μεταβείτε στις Ιδιότητες
Οι παίκτες λατρεύουν τις κονσόλες Xbox για τη συμβατότητά τους προς τα πίσω, που σημαίνει ότι οι παίκτες μπορούν να χρησιμοποιούν παλαιότερα αξεσουάρ στις νεότερες κονσόλες. Με την κυκλοφορία του Xbox
Εάν χρησιμοποιείτε τη Verizon ως πάροχο Διαδικτύου και έχετε το δικό σας δρομολογητή, η ιδέα να εγκαταλείψετε τον ενοικιαζόμενο δρομολογητή της Verizon πρέπει να έχει περάσει από το μυαλό σας. Χρησιμοποιώντας
Το Instagram διαθέτει μια σειρά από λειτουργίες που μας επιτρέπουν να αλληλεπιδρούμε με άλλους λογαριασμούς στην πλατφόρμα. Ωστόσο, μπορεί να μην λειτουργούν πάντα όπως υποτίθεται
Η τελευταία γενιά του Amazon Fire Tablet έρχεται με μερικές εξαιρετικές δυνατότητες για να διασκεδάζει όλη την οικογένεια. Με νέα μοντέλα να κυκλοφορούν
Ενημερώθηκε στις 23 Νοεμβρίου 2022 από τον Steve Larner. Οι υποσημειώσεις στα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος προσθήκης σχολίων, αναφοράς παραπομπών ή ακόμη και παροχής συνδέσμου σε πηγές στο
