Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF

Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF

Το Adobe PDF (το οποίο είναι συντομογραφία του Portable Document Format) είναι στην πραγματικότητα ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους αρχείων στον Ιστό αυτές τις μέρες. Γιατί; Απλό, αγαπητοί φίλοι: ένα PDF είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση σε κάθε τύπο εγγράφου. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και το αποθηκεύετε στην προεπιλεγμένη μορφή του Word. Στέλνετε το ενημερωτικό δελτίο σας και οι μισοί από τους ανθρώπους που προσπαθούν να το διαβάσουν ΔΕΝ χρησιμοποιούν το Microsoft Word. Μεγάλο μέρος της μορφοποίησης και της σκληρής δουλειάς μπορεί να χαθεί και να καταστήσει το έγγραφο μη αναγνώσιμο. Μετατρέποντας το έγγραφό σας σε αρχείο PDF, θα διασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται ακριβώς όπως ήταν όταν το ολοκληρώσατε. Είναι μια απλή μορφή για να δουλέψετε, να μετατρέψετε αρχεία και υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τα ανοίξετε.

Το IRS είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα όπου μπορεί να συναντήσετε ένα έγγραφο PDF. Εάν κατευθυνθείτε στον ιστότοπό τους και προσπαθήσετε να κάνετε λήψη οποιουδήποτε τύπου φόρμας ή οδηγιών, θα λάβετε ένα αρχείο PDF. Ορισμένες από τις φόρμες τους, μαζί με αυτές που βρίσκονται σε χιλιάδες άλλους ιστότοπους, είναι ο τύπος που μπορεί να συμπληρωθεί απευθείας στο διαδίκτυο. Αυτά χρησιμοποιούν μια δυνατότητα που ονομάζεται Πεδία Φόρμας που σας επιτρέπει να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο (όπως για να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνσή σας) και να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες πριν την αποθήκευση.

Ωστόσο, ενδέχεται να χρειαστεί να υπογράψετε, να γράψετε ημερομηνία και να επιστρέψετε μια φόρμα PDF σε μια εταιρεία, όπως αυτές που χειρίζονται τις ανάγκες σας ασφάλισης ή υγειονομικής περίθαλψης. Εάν προσπαθήσατε να το κάνετε αυτό στο Διαδίκτυο επειδή δεν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε και να το σαρώσετε, μπορεί να έχετε νιώσει σαν να χτυπάτε το κεφάλι σας σε έναν ή δύο τοίχους. Μπορεί να είναι εφιάλτης να το καταλάβεις στην αρχή. Ωστόσο, πρόκειται να σας δείξω πώς να το πετύχετε αυτό με λίγα μόνο γρήγορα και εύκολα βήματα.

Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε ένα έγγραφο PDF

Αρχικά, θα χρειαστεί να κατεβάσετε δωρεάν το Adobe Acrobat Reader DC . Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, ανοίξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή «Άνοιγμα αρχείου» για να επιλέξετε το PDF που θα έπρεπε να έχετε ήδη αποθηκεύσει στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας από το email σας.

Με ανοιχτό το έγγραφο, κοιτάξτε προς τα δεξιά και επιλέξτε την επιλογή «Συμπλήρωση και υπογραφή» . Στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη υπογραφής".

Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF

Υπάρχουν τρεις επιλογές για να προσθέσετε μια υπογραφή. Το πιο εύκολο είναι να πληκτρολογήσετε απλώς το όνομά σας και να επιτρέψετε στην Adobe να το μετατρέψει σε "υπογραφή". Αυτό προφανώς δεν θα μοιάζει με την υπογραφή ΣΑΣ – με τον τρόπο που υπογράφετε το όνομά σας. Αν και αυτό είναι νόμιμο και αποδεκτό για τους περισσότερους σκοπούς, δεν είναι η πιο ασφαλής επιλογή.

Η δεύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το δάχτυλό σας (εάν χρησιμοποιείτε συσκευή με οθόνη αφής) για να σχεδιάσετε μόνοι σας την υπογραφή σας και στη συνέχεια να την τοποθετήσετε. Έχω δοκιμάσει αυτήν τη μέθοδο πριν χρησιμοποιήσω ένα ποντίκι. Επιτρέψτε μου να πω μόνο το εξής: Ποτέ δεν πήρα την υπογραφή μου για να μοιάζει καθόλου με την υπογραφή μου όταν το γράφω στο χαρτί… ούτε καν από κοντά!

Η τελική μέθοδος είναι να υπογράψετε φυσικά το όνομά σας χρησιμοποιώντας σκούρο μελάνι σε λευκό χαρτί. Σαρώστε αυτό το χαρτί στον υπολογιστή σας ως εικόνα και στη συνέχεια μεταφορτώστε το χρησιμοποιώντας την παραπάνω λειτουργία "Δημιουργία υπογραφής" .

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» για να την προσθέσετε στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Αποθήκευση υπογραφής", ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτήν την ίδια υπογραφή στο μέλλον σε άλλα έγγραφα. (Θα το βρείτε γρήγορα στο μενού "Υπογραφή" την επόμενη φορά που θα πρέπει να περάσετε από αυτήν τη διαδικασία.) Τοποθετήστε την υπογραφή στη σωστή θέση μέσα στο PDF κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας, κρατώντας πατημένο αυτό το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύροντας το υπογραφή στο κατάλληλο μέρος.

Μόλις ολοκληρώσετε την υπογραφή του εγγράφου, αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Αποθήκευση". Ονομάστε το αρχείο ό,τι επιλέξετε και αποθηκεύστε το σε μια τοποθεσία που θα θυμάστε. Επιστρέψτε στο email σας και επισυνάψτε το ως απάντηση σε όποιον σας έστειλε το έγγραφο εξαρχής – και τελειώσατε!

Ξέρω ότι αυτό μπορεί να φαίνεται δύσκολο και χρονοβόρο μόνο διαβάζοντας τις οδηγίες, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά για να ρυθμίσετε την υπογραφή σας και να την αποθηκεύσετε. Μόλις το κάνετε αυτό, η μισή μάχη έχει κερδηθεί!


Acrobat Reader 11: Διόρθωση «Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά το άνοιγμα αυτού του εγγράφου. Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση.

Acrobat Reader 11: Διόρθωση «Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά το άνοιγμα αυτού του εγγράφου. Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση.

Επίλυση του Προέκυψε σφάλμα κατά το άνοιγμα αυτού του εγγράφου. Δεν επιτρέπεται η πρόσβαση. μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο PDF από ένα πρόγραμμα-πελάτη email.

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για τα πεδία κειμένου και κειμένου στο Adobe Reader.

Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF

Πώς να κατεβάσετε, να υπογράψετε και να στείλετε email σε ένα αρχείο PDF

Μάθετε πώς να κατεβάζετε, να υπογράφετε και να στέλνετε ένα έγγραφο PDF μέσω email με αυτό το σεμινάριο.

Αποτρέψτε τον Internet Explorer από το άνοιγμα αρχείων PDF

Αποτρέψτε τον Internet Explorer από το άνοιγμα αρχείων PDF

Ο Microsoft Internet Explorer ενδέχεται να εμφανίζει αρχεία PDF μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε μια αλλαγή χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό, εάν θέλετε αντί αυτού να ανοίγουν αρχεία PDF στο Adobe Reader.

Google Chrome: Ανοίξτε το PDF στο Adobe Reader

Google Chrome: Ανοίξτε το PDF στο Adobe Reader

Κάντε τους συνδέσμους σε αρχεία PDF ανοιχτούς στο Adobe Reader αντί στο Google Chrome με μια απλή αλλαγή στις ρυθμίσεις της προσθήκης.

Adobe Reader: Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ

Adobe Reader: Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.

10 καλύτερες και δωρεάν εφαρμογές για ανάγνωση βιβλίων

10 καλύτερες και δωρεάν εφαρμογές για ανάγνωση βιβλίων

Διαβάστε τα αγαπημένα σας βιβλία σε μία από αυτές τις γεμάτες δυνατότητες εφαρμογές ανάγνωσης για Android. Όλα είναι δωρεάν για χρήση με αγορές εντός εφαρμογής.

Η άδεια χρήσης της Adobe είτε έχει λήξει είτε δεν έχει ενεργοποιηθεί

Η άδεια χρήσης της Adobe είτε έχει λήξει είτε δεν έχει ενεργοποιηθεί

Εάν η άδεια χρήσης του Adobe Acrobat έχει λήξει ή δεν έχει ενεργοποιηθεί, απενεργοποιήστε τη διαδικασία AcroTray στη Διαχείριση εργασιών και ενημερώστε την εφαρμογή.

Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Μάθετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο PDF με αυτές τις συμβουλές.

Adobe Reader DC: Απόκρυψη/Απενεργοποίηση δεξιού παραθύρου μενού

Adobe Reader DC: Απόκρυψη/Απενεργοποίηση δεξιού παραθύρου μενού

Απόκρυψη του ενοχλητικού αριστερού παραθύρου στο Adobe Reader DC για πάντα, έτσι ώστε να μην εμφανίζεται σε έγγραφα που ανοίγουν πρόσφατα.

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.