Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Το Adobe είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα, δεύτερο μόνο μετά το MS Office. Εκτός από τις υπέροχες δυνατότητες του Photoshop και του Fireworks, το γεγονός ότι η μορφή PDF του Adobe Acrobat μπορεί να διαβαστεί από όλες τις συσκευές στη μορφή που κατασκευάστηκαν είναι πολύ χρήσιμο. Η αποστολή ενός PDF έχει γίνει πρότυπο τόσο για ιδιώτες όσο και για εταιρείες.

Καθώς οι περισσότεροι από εμάς έχουμε πολλά αρχεία PDF που περιέχουν πολύ ευαίσθητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών πληροφοριών, πρέπει να γνωρίζουμε πώς να προστατεύουμε με κωδικό πρόσβασης αυτά τα αρχεία, ειδικά σε συσκευές στις οποίες έχουν πρόσβαση πολλά άτομα.

Τι είναι ένα αρχείο PDF;

Ένα έγγραφο PDF εμφανίζεται το ίδιο σε κάθε υπολογιστή, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για προβλήματα μορφοποίησης που προκαλούν σύγχυση στον παραλήπτη της εργασίας σας. Διατηρεί την αρχική μορφοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου και το προστατεύει από την επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στα αρχεία PDF σας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης PDF έναντι άλλων μορφών

Το κύριο πλεονέκτημα ενός PDF είναι ότι είναι τόσο ευέλικτο και ορατό σε όλες τις πλατφόρμες. Τα προγράμματα προβολής PDF περιλαμβάνονται σε όλα τα προγράμματα περιήγησης και μπορούν να ληφθούν δωρεάν σε όλες τις πλατφόρμες με τη μορφή Adobe Reader ή παρόμοιων προγραμμάτων.

Ωστόσο, τα αρχεία PDF έχουν ένα σημαντικό πρόβλημα ότι δεν μπορούν να επεξεργαστούν εύκολα και είναι πιο δύσκολο να τα παρακάμψουμε με ορισμένες λειτουργίες όπως το Control+Find.

Πλεονεκτήματα

– Μπορεί να προβληθεί από όλες τις πλατφόρμες
– Συμπαγές
– Καθαρό
– Επαγγελματικό

Μειονεκτήματα

– Δύσκολο στην Επεξεργασία
– Γενικά Βαρύτερο
– Δύσκολο στη Μορφοποίηση

Προστασία με κωδικό πρόσβασης για αρχεία PDF

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στα έγγραφα PDF σας. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο PDF σας με τις ακόλουθες μεθόδους.

Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Μέθοδος Adobe Acrobat

1. Ανοίξτε τη σελίδα του Adobe Acrobat και πατήστε Ξεκινήστε Θα πρέπει να εγγραφείτε στο Adobe Acrobat. Το Adobe Acrobat Reader θα ενημερωθεί αυτόματα. Αυτή η ενημέρωση θα ξεκλειδώσει ορισμένες λειτουργίες προηγμένης τεχνολογίας του Adobe Acrobat Reader.

2. Συνδεθείτε στο νέο σας Adobe Acrobat Pro DC. Τώρα μεταβείτε στο μενού Αρχείο και αποκτήστε πρόσβαση στο έγγραφο που επιθυμείτε

3. Θα δείτε το έγγραφό σας στην οθόνη. Πατήστε άλλη μια φορά στο Αρχείο Στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε στην επιλογή Ιδιότητες. Από τις Ιδιότητες, μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις.

4. Επιλέξτε Password Security από τη λίστα επιλογών. Στο παράθυρο διαλόγου που μόλις άνοιξε, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Πρέπει επίσης να επισημάνετε το Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο Και τελειώσατε.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Adobe Acrobat, ίσως θελήσετε να πάρετε το Adobe Acrobat DC Classroom από τη Lisa Fridsma και την Brie Gyncild που περιέχει κάθε είδους προσεγμένες συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα.

Μέθοδος PDFMate

Υπάρχει επίσης μια μέθοδος τρίτου κατασκευαστή για την προστασία με κωδικό πρόσβασης των PDF σας, εάν προτιμάτε να μην εγγραφείτε στο Adobe Acrobat. Πρέπει να κατεβάσετε το PDFMate, ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο έγγραφό σας:

1. Κατεβάστε το PDFMate Free PDF Merger από τον επίσημο ιστότοπο τους. Η λήψη είναι δωρεάν. Εκκινήστε το PDFMate μετά την εγκατάσταση.

2. Πατήστε στο Προσθήκη αρχείων Το κουμπί θα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά. Τώρα, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε.

3. Μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο PDF στη λίστα των προστιθέμενων εγγράφων σας. Στο κάτω μέρος, θα υπάρχουν τρία πεδία που σχετίζονται με την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Συμπληρώστε τα ανάλογα και προσθέστε σημάδι στα πλαίσια. Αυτά τα πεδία ζητούν τον κωδικό πρόσβασης και την άδεια για το έγγραφό σας.

4. Πατήστε στο κουμπί Build για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης στο MacOS

Μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο MacOS μέσω της Προεπισκόπησης. Η προεπισκόπηση είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή στο MacOS. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για προστασία με κωδικό πρόσβασης στο MacOS:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Προεπισκόπηση και πατήστε στο Αρχείο Άνοιγμα του εγγράφου σας για προστασία από την επιλογή Άνοιγμα .

2. Αφού ανοίξετε το έγγραφό σας, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή . Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης από το πλαίσιο Κρυπτογράφηση στο κάτω μέρος. Τώρα σημειώστε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση και προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την προστασία του κωδικού πρόσβασής σας.

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ορισμένες συγκεκριμένες δυνατότητες του εγγράφου σας PDF, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης περιορισμών στην επεξεργασία και την εκτύπωση του εγγράφου σας.